Combien de temps dois-je conserver les factures,

Beaucoup d'entre nous accumulent des piles de factures payées, relevés et reçus rapprochés ainsi que le courrier indésirable non ouvert. Vous pouvez déchiqueter et jeter des papiers immédiatement, comme la pile d'offres de cartes de crédit. D'autres documents doivent être classés. Il s'agit notamment des factures, Reçus, relevés bancaires et polices d'assurance. La durée de conservation de chacun dépend du document particulier, à quoi il servait à l'origine et comment vous l'avez utilisé depuis.

Factures

Vous pouvez jeter des factures de services publics, factures de téléphone et autres types de relevés de dépenses mensuels réguliers, généralement un an après le paiement si le dossier n'est pas nécessaire pour d'autres activités financières, selon la conseillère financière Suze Orman. Par exemple, si vous demandez la déduction pour bureau à domicile dans votre déclaration de revenus, vous devrez conserver les factures pertinentes avec vos papiers fiscaux.

Les factures que vous avez payées pour des réparations ou des améliorations domiciliaires doivent être conservées aussi longtemps que vous êtes propriétaire de la maison, selon le site Web du gouvernement fédéral USA.gov. Cela est également vrai en ce qui concerne les factures de réparation et d'entretien automobile au cas où vous voudriez plus tard vendre le véhicule.

Reçus

La durée de conservation d'un reçu dépend de son utilisation. Un reçu pour une marchandise couverte par une garantie doit être classé en toute sécurité au moins jusqu'à l'expiration de la garantie.

Conservez les reçus pour les achats importants jusqu'à ce que vous ne possédiez plus l'article. Par exemple, supposons que vous achetez un 4 $, 000 armoire en cèdre et vous décidez plus tard de la vendre. Avec le reçu, vous pouvez montrer aux acheteurs potentiels le prix d'achat initial. Vous pourriez également en avoir besoin à des fins d'assurance si quelque chose arrivait à la pièce.

Les reçus pour les articles déductibles d'impôt doivent être déposés avec une copie de la déclaration de revenus sur laquelle vous avez demandé les déductions. Pour ces reçus, l'Internal Revenue Service vous suggère fortement de conserver les documents originaux pour un au moins trois ans après avoir produit votre déclaration de revenus. Cependant, en cas d'oubli ou d'erreur sur une déclaration préalable, conserver tous les documents fiscaux pour sept ans à partir de la date de dépôt est le meilleur.

Relevés bancaires

La plupart des banques fourniront aux titulaires de compte une copie d'un relevé bancaire sur demande. Il peut y avoir une limite de temps pour remonter dans le temps. Le gouvernement américain vous recommande de conserver les relevés bancaires pour au moins un an . Cependant, si vous avez besoin d'un relevé bancaire pour étayer les informations fiscales que vous avez déposées auprès de l'IRS ou de l'agence du revenu de l'État, conserver le relevé original avec la déclaration de revenus pertinente.

Conditions d'assurance

De nombreuses polices d'assurance sont révisées et mises à jour périodiquement. Dans cette situation, assurez-vous et conservez la police et la déclaration en vigueur pour les polices d'assurance automobile et habitation. Jack Hungelmann, conseiller en assurance avec Bankrate, recommande pour la santé, la vie, les assurances dépendance et invalidité, conserver tous les documents tant que la politique reste en vigueur . En d'autres termes, toutes les polices d'assurance avec une couverture active doivent être conservées indéfiniment.

Conseil

Lorsque des documents contenant des numéros de compte ou d'autres informations d'identification personnelle ne sont plus nécessaires, assurez-vous de déchiqueter et de jeter en toute sécurité.