L'essentiel d'une lettre de preuve de revenu

Banques, prêteurs hypothécaires, les propriétaires potentiels et les agences gouvernementales vérifient régulièrement les revenus avant de prendre des décisions financières. En tant qu'employeur, c'est vous ou un représentant des ressources humaines ou de la paie qui rédigez la lettre au nom d'un employé. Cependant, si vous êtes travailleur autonome ou écrivez une lettre pour vérifier un revenu supplémentaire, vous devrez écrire la lettre vous-même. Indépendamment, comprendre l'essentiel peut garantir que la lettre ne contient que des informations pertinentes.

Une lettre écrite au nom d'un employé

Une lettre de preuve de revenu écrite au nom d'un employé doit être sur papier à en-tête de l'entreprise. Bien que ce ne soit pas toujours nécessaire, une lettre pour une banque ou un prêteur hypothécaire peut également exiger un sceau d'entreprise ou un cachet de notaire. La seule information qu'il doit contenir est le nom de la personne, statut d'emploi -- temps plein ou temps partiel -- titre du poste actuel, salaire annuel de base et une déclaration indiquant si la personne est un employé permanent ou temporaire. La lettre doit se terminer par la date, titre et signature du représentant de l'entreprise qui a délivré la lettre.

Une lettre écrite par moi-même

A part quelques modifications, une lettre de preuve de revenu auto-écrite a les mêmes exigences qu'une lettre écrite par un employeur. En tant qu'indépendant, utilisez du papier à en-tête et incluez une déclaration indiquant depuis combien de temps vous êtes en affaires. Une lettre personnelle écrite pour vérifier le revenu supplémentaire doit identifier vos sources de revenu et joindre tous les documents de vérification requis tels que les déclarations de revenus, relevés bancaires, ou une Sécurité Sociale, pension alimentaire pour enfants ou lettre d'indemnisation des accidents du travail. Selon les besoins du demandeur, vous devrez peut-être également spécifier pendant combien de temps vous prévoyez que le revenu se poursuivra et que la lettre soit notariée.