Quatre phases des états financiers comptables

Les états financiers permettent aux investisseurs d'examiner rapidement les finances d'une entreprise et de déterminer si l'entreprise représente un investissement solide. Les comptables génèrent des états financiers en enregistrant les données de transaction au fur et à mesure qu'elles arrivent, le réorganiser et le transformer en une forme lisible. Les propriétaires d'entreprise peuvent également utiliser des états financiers, souvent avec l'aide du comptable, pour déterminer les changements à apporter pour aider l'entreprise à devenir plus rentable.

Identification et enregistrement des transactions

La première étape du comptable lorsqu'il traite des états financiers est d'identifier et d'enregistrer toutes les transactions. Le comptable parcourt tous les reçus, les bons et autres documents que l'entreprise génère lorsqu'elle s'engage dans des transactions. Il enregistre chaque transaction dans un journal. D'habitude, l'enregistrement des opérations consiste à lister la date, l'heure et le montant de la transaction, si la transaction a rapporté de l'argent ou a obligé l'entreprise à dépenser de l'argent et une brève description de la transaction.

Trier et classer les transactions

Une fois que le comptable enregistre toutes les transactions pour une période donnée, elle doit classer les transactions. D'abord, elle regroupe les transactions selon qu'elles représentent des revenus ou des dépenses. Elle classe les transactions au sein de ces deux groupes en sous-groupes. Par exemple, elle regroupe toutes les ventes, tous les produits retournés ensemble et tous les frais de déplacement ensemble. Elle enregistre les dépenses par groupe et sous-groupe dans le grand livre de la société.

Résumer et présenter

La tâche suivante du comptable est de résumer les informations qu'il a organisées. Au cours de cette étape, le comptable peut générer des graphiques ou des tableaux et mettre les informations dans un format facile à lire. Le comptable génère des états financiers tels que le bilan ou le tableau des flux de trésorerie au cours de cette phase afin que les investisseurs et les clients puissent facilement suivre son résumé des informations. Il peut utiliser un logiciel informatique pour aider à générer ces états financiers.

Interprétation des données

L'étape finale du comptable dans le processus des états financiers consiste à analyser les données et à déterminer si l'entreprise peut réduire ses dépenses ou augmenter ses revenus. Le comptable peut rencontrer les dirigeants de l'entreprise pour passer en revue ces informations afin qu'ils puissent prendre des décisions éclairées sur les changements à apporter à l'entreprise pour le prochain trimestre. Après cette rencontre, les propriétaires d'entreprise mettent en œuvre les changements et commencent à soumettre de nouvelles transactions au comptable pour le relevé du trimestre suivant.