Comment calculer les pourcentages dépensés à partir des budgets

Le suivi d'un budget pour des dépenses correctes est essentiel pour contrôler les dépenses. Le suivi des performances budgétaires est plus efficace en utilisant des pourcentages plutôt que des dollars. En effet, les chiffres en dollars ne peuvent pas donner l'impact relatif des dépenses à moins que le contexte ne soit fourni pour illustrer comment les dépenses se rapportent à l'ensemble du budget. La conversion de dollars en pourcentages donne ce contexte, maintenir le budget sur la bonne voie. Par exemple, 1 $, 200 sont dépensés à partir d'un budget pour les frais de transport, le montant en dollars lui-même ne dit rien sur sa relation avec le budget. Cependant, si les frais de transport représentent 65 %, alors une meilleure compréhension est obtenue de la façon dont l'argent est dépensé et se rapporte au budget, globalement.

Étape 1

Additionnez le total pour chaque catégorie de budget. Par exemple, dans la catégorie de transport budgétisée est un paiement de voiture pour 250 $, assurance pour 75 $, entretien pour 50 $, et une allocation d'essence de 150 $. 250 $ plus 75 $ plus 150 $ plus 50 $ équivaut à 525 $. Le budget total pour la catégorie transport est de 525 $.

Étape 2

Déterminez à quelle sous-catégorie la dépense appartient. Par exemple, une vidange d'huile est considérée comme de l'entretien.

Étape 3

Divisez le montant dépensé par le montant total budgétisé pour la sous-catégorie. Par exemple, un changement d'huile coûte 30 $. La sous-catégorie budgétisée pour l'entretien est de 50 $. Diviser 30 $ par 50 $ équivaut à 0,6 ou 60 % du budget.

Étape 4

Répétez la division du montant dépensé par le niveau de catégorie dans le budget pour déterminer les impacts plus larges sur les dépenses budgétaires. Par exemple, le changement d'huile a dépensé 60 pour cent du budget d'entretien. Cependant, il faut déterminer dans quelle mesure le changement d'huile a affecté le budget total de transport. Divisez 30 $ par 525 $ pour obtenir 0,06 ou 6 %.

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