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Qu'est-ce que l'écart budgétaire ?

L'écart budgétaire traite des écarts comptables d'une entreprise. Le terme est le plus souvent utilisé en conjonction avec un scénario négatif. Par exemple, lorsqu'une entreprise ne parvient pas à budgétiser avec précision ses dépenses, que ce soit pour un projet donné ou pour le total des dépenses trimestrielles ou annuelles. (L'écart négatif peut aussi parfois faire référence à un écart dans la budgétisation de l'actif et du passif. BilanLe bilan est l'un des trois états financiers fondamentaux. Les états financiers sont essentiels à la fois pour la modélisation financière et la comptabilité.).

Types d'écart budgétaire

1. Écart défavorable

Il est important de discuter plus en détail des écarts budgétaires défavorables (ou négatifs) en raison de ses conséquences dommageables et potentiellement graves pour une entreprise.

L'une des manières les plus courantes pour une entreprise de connaître des écarts budgétaires défavorables est la mauvaise estimation des dépenses futures. L'entreprise peut supposer qu'un projet coûtera moins cher qu'il ne coûtera en fin de compte, que ce soit en raison d'un manque d'informations précises sur les coûtsCoûts fixes et variablesLe coût peut être classé de plusieurs manières selon sa nature. L'une des méthodes les plus populaires est la classification en fonction des dépenses imprévues. Une entreprise peut également connaître un écart négatif si elle permet à la politique du bureau ou de l'industrie de dicter un objectif de dépenses déraisonnablement bas.

2. Écart positif

De nombreuses entreprises font état d'un écart budgétaire positif. Afin de le faire, la plupart des entreprises établissent un budget bien rempli pour des projets individuels ou des opérations en général. Ils essaient d'être aussi précis que possible en tenant compte des dépenses, avec une réserve intégrée de fonds supplémentaires pour se prémunir contre certains coûts, à savoir:

  • Coûts inattendus liés aux fournitures
  • Complications avec un projet/une tâche
  • Changements sur le marché
  • Problèmes à l'échelle de l'entreprise (scandaleTop scandales comptablesLes deux dernières décennies ont vu certains des pires scandales comptables de l'histoire. Des milliards de dollars ont été perdus à la suite de ces catastrophes financières. En cela, changement de direction, modifications procédurales/opérationnelles)

Exemple d'écart budgétaire

L'imprimerie XYZ a budgétisé 250 $, 000 pour la fabrication, commercialisation, et la distribution de ses cartes de visite. Il comprend le coût du papier cartonné nécessaire, encrer, et du travail pour le premier trimestre de l'année. Cependant, ils ont fini par dépenser 265 $, 000 au total. Cela signifie qu'il y a un écart budgétaire défavorable de 15 $, 000.

Solutions simples aux écarts budgétaires

Parfois, l'écart budgétaire peut être facilement évité. Pour avoir une image plus claire, considérons l'exemple suivant :

La société ABC fait état d'un budget d'électricité défavorable de 4 $, 000 et un budget de chauffage positif de 3 $, 000. L'entreprise peut simplifier sa comptabilité et éviter un écart trop négatif en combinant les deux budgets à des fins de reporting et de comptabilisation de ses dépenses. Cela signifie qu'ils n'afficheront qu'un écart budgétaire défavorable de 1 $, 000, ce qui semble bien plus gérable que 4 $, 000.

Dernier mot

Finalement, un écart budgétaire peut être positif ou négatif. Il est important pour une entreprise de vérifier ses registres comptables pour clarifier et éliminer les écarts budgétaires simples et traiter les écarts importants afin d'avoir une idée plus claire de sa situation financière.

La meilleure solution pour éviter les écarts budgétaires est la prudence, bien documenté, budgétisation pratique. Cependant, dans un marché ou des conditions économiques incertains, il peut y avoir des écarts – positifs ou négatifs – même dans les dépenses les mieux planifiées.

Ressources additionnelles

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