Qu'est-ce qu'un budget de projet ?

Le budget de projet est un outil utilisé par les chefs de projet pour estimer le coût total d'un projet. Un modèle de budget de projet comprend une estimation détaillée de tous les coûts susceptibles d'être engagés avant l'achèvement du projet.

Les grands projets commerciaux peuvent avoir des budgets de plusieurs pages. De tels projets sont souvent associés à un grand nombre de coûts, tels que les coûts de main-d'œuvre, les coûts d'approvisionnement en matériel, et les coûts d'exploitationCoûts fixes et variablesLe coût est quelque chose qui peut être classé de plusieurs manières selon sa nature. L'une des méthodes les plus populaires est la classification selon. Le budget du projet lui-même est un document dynamique. Il est mis à jour en permanence tout au long du projet.

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L'importance d'un budget de projet

Initialement, le budget du projet permet au chef de projet de déterminer combien le projet est susceptible de coûter. Tout au long du projet, il permet au chef de projet de vérifier si le projet respecte ou non son budget.

Exemple de budget de projet

Vous trouverez ci-dessous un modèle d'exemple de budget de projet :

Examinons l'exemple de modèle de budget de projet présenté ci-dessus. John est un chef de projet qui est responsable de l'achèvement du projet ABC. John organise le projet dans un format Work Breakdown Structure (format WBS). Le projet ABC a 2 tâches principales. Chacune de ces tâches principales a 3 tâches secondaires qui lui sont associées. Finalement, chaque tâche secondaire a 2 tâches tertiaires qui lui sont associées. Le projet ABC nécessite l'utilisation de main-d'œuvre et de capital pour son achèvement. Le modèle de budget du projet comporte des sections distinctes pour la main-d'œuvre et le capital.

Pour la simplicité, il a été supposé que la main-d'œuvre impose un taux de salaire spécifique pour chacune des tâches principales. En pratique, les taux de salaire peuvent être différents pour chacune des tâches secondaires et tertiaires. De plus, certains projets complexes peuvent nécessiter l'utilisation d'autres ressources en plus de la main-d'œuvre et du capital.

Étape 1

Regardons la Tâche 1 :Au début du projet, John estime ce qui suit à propos de la tâche 1.

• La main d'oeuvre: Tache 1, qui est une tâche principale, va prendre 40 heures. Sur les 40 heures, 10 heures seront consacrées à la tâche 1.1, 20 heures sur la tâche 1.2 et 10 heures sur la tâche 1.3. Sur les 10 heures allouées à la tâche 1.1, 5 heures chacune seront consacrées aux tâches 1.1.1 et 1.1.2. Sur les 20 heures allouées à la tâche 1.2, 10 heures chacune seront consacrées aux tâches 1.2.1 et 1.2.2. Sur les 10 heures allouées à la tâche 1.3, 5 heures chacune seront consacrées aux tâches 1.3.1 et 1.3.2. Chaque heure de travail devrait coûter 20 $. Ainsi, la tâche 1 devrait entraîner des coûts de main-d'œuvre totalisant 800 $.
• Capitale: La tâche 1 nécessite 20 unités de capital. Chaque unité de capital devrait coûter 50 $. Ainsi, la tâche 1 devrait entraîner des coûts d'investissement d'une valeur de 1 $, 000.
• Globalement: La tâche 1 devrait coûter 1 $, 800.

Étape 2

Après avoir fait les estimations ci-dessus, John se met au travail avec le projet ABC. Cependant, lorsque la tâche 1 est terminée, John réalise ce qui suit :

• La main d'oeuvre: La tâche 1 n'a en fait pris que 38 heures pour se terminer. La tâche 1.1 a pris 12 heures, la tâche 1.2 a pris 15 heures, et la tâche 1.3 a pris 11 heures. Les tâches 1.1.1 et les tâches 1.1.2 ont chacune pris 6 heures. Les tâches 1.2.1 et 1.2.2 ont pris 8 et 7 heures, respectivement, et les tâches 1.3.1 et 1.3.2 ont pris 4 et 7 heures, respectivement. En outre, chaque heure de travail facturée 25 $ en raison d'une augmentation de la demande de main-d'œuvre sur le marché. Ainsi, la tâche 1 a entraîné des coûts de main-d'œuvre de 950 $.
• Capitale: La tâche 1 avait en fait besoin de 30 unités de capital pour son achèvement. Ainsi, la tâche 1 a entraîné des coûts en capital de 1 $, 500.
• Globalement: Tache 1, qui devait coûter 1 $, 800, coûte en fait 2 $, 450.

Le même processus est répété pour la tâche 2. Comme le montre le modèle de budget du projet ci-dessus, Le projet ABC a dépassé son budget de 420 $.

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