Qu'est-ce que la budgétisation ascendante ?

La budgétisation ascendante est une méthode de budgétisation qui commence au niveau du département, passer au niveau supérieur. Chaque département au sein de l'organisation est tenu de compiler une liste des choses dont il a besoin, les projets qu'elle prévoit de réaliser au cours de la prochaine période financièreAnnée fiscale (FY) Une année fiscale (FY) est une période de 12 mois ou 52 semaines utilisée par les gouvernements et les entreprises à des fins comptables pour formuler annuellement, et les estimations de coûts. Les estimations de tous les départements sont ensuite additionnées pour obtenir le budget global de l'entreprise. Les responsables de chaque département sont tenus de donner leur avis car ils connaissent les estimations de coûts des projets à mettre en œuvre.

Comment créer un budget ascendant

Voici le processus de base que les organisations suivent lors de la formulation d'un budget ascendant :

1. Identifier les composants individuels de l'entreprise

La première étape lors de la création d'un budget ascendant consiste à identifier les composants individuels de l'entreprise et les projets que l'organisation prévoit de réaliser au cours de l'exercice à venir. Dressez la liste des composantes et des projets et établissez le coût estimé à engager.

Par exemple, un département peut inclure des coûts comme les salaires des employés, meubles et aménagements, achats et locations de matériel, frais administratifsSG&ASG&A comprennent toutes les dépenses non liées à la production encourues par une entreprise au cours d'une période donnée. Il comprend les dépenses telles que le loyer, La publicité, commercialisation, frais de conférence, etc. Si l'organisation utilise des projets individuels pour obtenir des estimations budgétaires, il doit d'abord obtenir une liste de tous les projets à réaliser dans l'année à venir, puis établir des estimations de coûts pour chaque projet.

2. Obtenez une somme des prévisions de coûts de chaque département

Une fois que les ministères ont fini de préparer une liste des projets et des dépenses prévus, les coûts doivent être additionnés pour obtenir le budget total du département. Par exemple, les estimations de coûts du département des ressources humainesGestion des ressources humainesLa gestion des ressources humaines (GRH) est un terme collectif pour tous les systèmes formels créés pour aider à gérer les employés et autres parties prenantes au sein d'un peut inclure 10 $, 000 pour le recrutement de personnel, 20 $, 000 pour les salaires des employés, et 6 $, 000 pour les frais administratifs, portant le budget total du département à 36 $, 000. Les chefs de département des autres départements doivent établir les totaux pour leurs départements respectifs.

3. Résumez les budgets de tous les départements

Après avoir obtenu les budgets de tous les départements ou projets identifiés, les budgets doivent être additionnés pour obtenir le budget global de l'organisation. Les totaux doivent être obtenus auprès des chefs de service ou des chefs de projets nommés par la direction de l'organisation.

4. Soumettre pour approbation

La dernière étape du processus de budgétisation ascendante consiste à soumettre les estimations budgétaires à la direction pour approbation. Lors de l'examen du budget, la direction souhaite savoir si les budgets sont alignés sur les buts et objectifs que l'entreprise souhaite atteindre au cours de la prochaine période financière.

Si satisfait du budget, la direction approuvera les prévisions budgétaires et les enverra au département des finances pour effectuer les allocations aux différents départements. Cependant, si la direction de l'entreprise n'est pas satisfaite des prévisions budgétaires, ils peuvent demander aux chefs de service d'apporter les modifications nécessaires avant que le budget ne soit à nouveau soumis pour approbation.

Avantages de la budgétisation ascendante

Voici quelques-uns des avantages dont bénéficient les organisations lorsqu'elles utilisent la budgétisation ascendante :

1. Meilleure précision

La budgétisation ascendante calcule les estimations budgétaires à partir du niveau le plus bas, ce qui contribue à renforcer l'exactitude et la responsabilité du budget. Le processus implique toutes les personnes dans chaque département. Les estimations données seront au plus près de la réalité puisque les salariés sont mieux placés pour appréhender les coûts, Ressources, dépenses, et les exigences de leurs services respectifs. Lorsque les estimations de tous les départements sont additionnées pour obtenir le budget global, la haute direction doit savoir à quoi s'attendre au cours de l'année à venir.

2. Motivation des employés

Lorsque les employés sont impliqués dans le processus d'élaboration du budget, ils sont motivés à travailler dur pour atteindre les objectifs de l'organisation. Les employés de chaque département de l'organisation sont impliqués dans la formulation des prévisions budgétaires, en leur donnant un sentiment d'appartenance dans le processus d'élaboration du budget.

Budgétisation ascendante ou descendante

Budgétisation descendante Budgétisation descendante La budgétisation descendante fait référence à une méthode de budgétisation dans laquelle la haute direction prépare un budget de haut niveau pour l'entreprise. La direction générale de l'entreprise prépare le budget en fonction de ses objectifs, puis le transmet aux chefs de service pour exécution. et la budgétisation ascendante sont les deux types de budgets les plus populaires dans la budgétisation d'entreprise. La budgétisation descendante commence par la création par la haute direction d'un budget pour l'ensemble de l'organisation et l'allocation des budgets aux départements.

Les départements sont alors tenus de créer leurs propres prévisions budgétaires qui se limitent aux montants alloués par la haute direction. Bien que le processus de budgétisation descendante prenne moins de temps, certains départements peuvent avoir du mal à rentrer dans les montants alloués par la direction, puisque la direction peut ne pas être au courant de tous les coûts associés qu'un ministère peut encourir.

La budgétisation ascendante donne aux chefs de département plus de pouvoir pour contribuer au budget de l'organisation. Les estimations budgétaires au niveau du département sont résumées pour obtenir le budget global de l'organisation qui est envoyé à la haute direction pour approbation.

Le processus de budgétisation ascendant permet aux employés de s'approprier le processus puisqu'ils connaissent les dépenses au niveau des départements. Ils seront également motivés à travailler dur car ils estiment que leur contribution à l'organisation est appréciée par la direction. A la baisse, les départements peuvent produire des budgets hors cible et non conformes aux objectifs de l'entreprise. Le budget devra peut-être être modifié pour refléter les objectifs de l'entreprise et supprimer les dépenses inutiles.

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