Les accords informels et les accords de poignée de main ont fonctionné lorsque vous avez commencé. Mais leur suivi et leur gestion seront plus difficiles à gérer au fil du temps. Comment pourrez-vous concilier les recettes avec votre budget ou protéger votre entreprise sans aucune documentation formelle ?

Si votre entreprise est dans cet état actuel, il est temps d'envisager d'utiliser des bons de commande.

Avoir à acheter plus d'inventaire n'est certainement pas une mauvaise chose, cela signifie que vous réalisez des ventes. Mais c'est un peu pénible. Devoir constamment créer et remplir des bons de commande est une partie chronophage de la gestion des stocks, en particulier pour les grossistes qui achètent des stocks auprès de plusieurs fournisseurs différents.

Pourquoi les bons de commande sont-ils importants ?

Les bons de commande sont une partie vitale de l'entreprise, et leur bonne exécution fait partie intégrante des opérations des PME. Moins vous consacrez de temps et d'argent à des achats d'inventaire incorrects, plus vous passez de temps à vous concentrer sur les tâches commerciales essentielles.

D'autant plus que les PME développent ou étendent leurs gammes de marchandises, il devient de plus en plus important d'obtenir les bons bons de commande. La mauvaise quantité ou la mauvaise heure dans un bon de commande peut signifier beaucoup d'affaires en vain. Les bons de commande manuels présentent un risque d'erreur humaine et de nombreuses PME ont appris à leurs dépens qu'une fraction seulement de leur stock arrive… avec un mois de retard !

Les bons de commande sont également importants pour créer une empreinte commerciale. En tant que documentation de votre historique d'achat, ils montrent où vous avez été, comment vous dépensez, où vous réussissez et où vous n'êtes pas. Ils vous aident à aller de l'avant et à prendre des décisions éclairées lors de futurs achats.

Blog connexe :pourquoi les bons de commande sont importants pour les PME

Automatisez votre processus de commande avec TradeGecko en 10 minutes

Cela semble assez simple, mais un bon de commande peut compliquer votre chaîne d'approvisionnement. Il est important d'investir dans un logiciel de gestion des stocks qui gérera efficacement vos fournisseurs et vendeurs.

Les fonctionnalités de bon de commande de TradeGecko permettront à votre entreprise de :

1. Créer et modifier des bons de commande indépendamment ou directement à partir d'un rapport prévisionnel
2. Recevez Ajouter des articles de bon de commande via les scanners de codes-barres de l'application de réception de stock
3. Enregistrer et envoyer par e-mail ou imprimer les bons de commande
4. Terminer le workflow d'achat
5. Marquer les bons de commande comme reçus ou partiellement reçus
6. Générez facilement des rapports de réapprovisionnement et des prévisions de la demande pour savoir exactement quand un réapprovisionnement est nécessaire
7. Vérifiez rapidement tous les bons de commande générés dans le système, quel que soit leur statut
   
   

Chaque bon de commande créé via TradeGecko affiche l'un des statuts suivants :

• Brouillon :il s'agit d'un statut facultatif que vous pouvez appliquer aux bons de commande provisoires. Au stade de brouillon, la commande n'a pas encore été passée et il n'y a pas de changement dans votre niveau de stock. Vous pouvez également modifier le bon de commande et le réenregistrer si nécessaire.
  
  Une fois que vous êtes prêt à envoyer votre bon de commande, vous pouvez approuver la commande et le statut passera à "Actif".
• Actif :l'étape active est celle où vous commencerez à recevoir les marchandises de votre bon de commande. Vous pouvez choisir de recevoir partiellement les bons de commande ou de recevoir toutes les marchandises. Vous pouvez également ajouter des coûts au débarquement à votre livraison reçue si nécessaire.
  
  Si votre compte TradeGecko est intégré à un logiciel de comptabilité tel que Xero ou QuickBooks Online, vos données seront synchronisées à ce stade. Le bon de commande sera également reflété dans vos rapports de stock comme entrant.
  
  À ce stade, vous pouvez modifier toutes les parties de la commande, telles que la quantité de stock reçue (partiellement ou en totalité), ajouter des coûts au débarquement ou annuler la commande.
• Reçu :à ce stade, tous vos biens ont été reçus et vos niveaux de stock auront augmenté. Le bon de commande n'est pas modifiable à cette étape finale.

Grâce à son approche intégrée de la gestion des stocks, notre plateforme rend la création et la gestion des bons de commande simples et facilement traçables.

À partir du tableau de bord, vous pouvez facilement créer, réviser et mettre à jour tous les bons de commande en cours, avec les niveaux de stock et les informations préchargées sur les fournisseurs au même endroit. Les prix sont également ajustés automatiquement pour correspondre aux différentes quantités selon les besoins.

Comme pour toutes les fonctionnalités de TradeGecko, le tableau de bord de gestion des bons de commande permet aux entreprises en croissance de travailler plus intelligemment, de planifier avec précision l'avenir et d'offrir une meilleure expérience client à votre entreprise.

En tant que système de gestion des stocks avec une approche holistique et intégrée de la surveillance des niveaux de stock, TradeGecko rend la création et la gestion des bons de commande extrêmement simples. Vous pouvez voir rapidement tous les bons de commande en cours et mettre les marchandises en stock est aussi simple que de cliquer sur le bouton reçu.

Livre électronique associé :Le guide des PME sur la gestion des bons de commande