Apprivoisez la bête de la paperasserie pour une semaine organisée

Votre classeur est gonflé de paperasse ? Des piles de factures, reçus, courriers indésirables et autres documents semblent-ils pousser comme des mauvaises herbes sur le comptoir de votre cuisine ? Nous avons de bonnes nouvelles pour vous. La semaine de l'organisation est à nos portes, et nous sommes là pour vous aider à apprivoiser le problème de la pile de papier.

Étape 1 :Faites le tri

Pour réduire la pléthore de papier, jetez ce qui existe déjà sous forme numérique et qui ne sera plus nécessaire dans un avenir prévisible. Nous parlons de relevés bancaires et de cartes de crédit, de déclarations de revenus et de fiches de paie. Le reste doit être trié en deux piles.

La première pile est pour les articles à long terme. Ce sont des documents que vous devez conserver indéfiniment, disons un an ou plus. Les prêts immobiliers, les prêts automobiles, les déclarations de revenus, les dossiers de rénovation domiciliaire, les garanties et les polices d'assurance entreraient dans cette catégorie, de même que tous les documents dont vous avez besoin pour remplir les déclarations de revenus, tels que les reçus médicaux.

La deuxième pile est pour les papiers à court terme qui doivent être conservés pendant moins d'un an. Certains seront réglés rapidement, comme les factures et les invitations. D'autres s'attarderont un peu, comme les horaires de travail ou une invitation à un mariage.

Étape 2 :Stockage intelligent

Les options de stockage abondent, mais quoi que vous fassiez, conservez-le dans un endroit où vous êtes le plus susceptible de le voir et de l'utiliser facilement. Si les papiers ont tendance à s'accumuler sur votre plan de travail, par exemple, rangez-y et organisez vos papiers à court terme.

Votre système de papiers permanents dépendra du volume et de la complexité. Certains peuvent avoir besoin d'un classeur, mais la plupart devraient trouver qu'une boîte de classement fera très bien l'affaire. Organiser des articles à court terme dans des plateaux empilables. Nous vous recommandons de réserver un emplacement pour les factures entrantes ou tout autre élément nécessitant une attention immédiate, et un deuxième emplacement pour les factures que vous avez déjà payées.

Étape 3 :Réduisez le papier

Il ne sert à rien de consacrer tout ce temps et cet espace à la paperasse. Si vous êtes comme beaucoup, vous avez un mélange de factures papier et numériques. Tout en vous organisant, voyez s'il y en a que vous pourriez convertir au sans papier.

Alors allez-y et faites le ménage. Vous apprécierez de savoir que vos factures sont payées et que vous pouvez mettre la main sur ces documents importants plus facilement.