Money Talks :Parler d'argent avec vos employés

Soyons honnêtes. Parler d'argent avec vos employés peut être gênant. Après tout, leur rémunération est un sujet sensible qui reflète leurs efforts et leurs capacités, a un impact sur la façon dont ils perçoivent leur propre valeur, influence le budget de leur ménage et affecte ce qu'ils pensent de leur travail et de votre organisation.

Comment discuter de la rémunération avec vos employés

Que vous informiez les employés que vous avez récemment embauchés de leur salaire ou que vous communiquiez les augmentations de salaire aux employés qui travaillent dans votre entreprise depuis des années, vous pouvez faire certaines choses pour rendre la conversation plus confortable et productive. Voici quelques conseils que nous vous recommandons.

Programmer une réunion privée

Étant donné que la rémunération est un sujet tellement personnel, elle ne devrait être discutée que dans un environnement privé. Avant de parler à un employé de son salaire, planifiez une rencontre individuelle avec lui dans votre bureau ou dans une salle de conférence. Informez-les également du sujet de la réunion afin qu'ils ne soient pas pris au dépourvu et qu'ils sachent à quoi s'attendre.

Expliquez le raisonnement derrière leur rémunération

La vérité est que les employés veulent connaître la raison pour laquelle ils reçoivent un montant X, car leur salaire peut dicter s'ils vivent confortablement ou d'un salaire à l'autre. Par conséquent, c'est une bonne idée d'expliquer pourquoi ils commencent à un certain salaire ou ce qu'ils ont fait pour gagner leur promotion ou leur prime. Soyez aussi précis que possible afin d'éviter toute confusion.

Exprimez votre foi et votre confiance

Après avoir informé un employé de son salaire de départ ou de son augmentation, expliquez que vous êtes convaincu qu'il sera (ou continuera d'être) un membre apprécié de votre entreprise. Vous pouvez dire quelque chose comme "J'ai hâte de voir les grandes choses que vous ferez au cours de l'année à venir".

Concentrez-vous uniquement sur l'employé

L'une des plus grandes erreurs que vous puissiez commettre lorsque vous parlez à un employé de son salaire est d'évoquer la rémunération d'un autre employé. Gardez la conversation sur l'employé spécifique avec lequel vous vous adressez et évitez de comparer son salaire ou ses performances à ceux des autres.

Soyez prêt pour l'émotion

Les conversations sur l'argent peuvent rendre les employés émotifs, alors ne soyez pas surpris si quelqu'un semble trop excité ou bouleversé lorsque vous lui parlez de son salaire. Faites de votre mieux pour reconnaître ce qu'ils ressentent et écoutez ce qu'ils ont à dire.

Si vous pensez qu'ils ont un argument valable, dites-leur que vous les défendrez et planifiez une conversation de suivi. Quoi que vous fassiez, cependant, ne donnez pas plus d'argent à quelqu'un uniquement parce qu'il est mécontent ou que vous vous sentez mal pour lui.

Soyez créatif

Il peut y avoir des moments où un employé mérite d'être payé plus d'argent, mais votre entreprise ne peut tout simplement pas se permettre de lui donner un coup de pouce financier. Dans ces cas, faites preuve de créativité et essayez de leur offrir d'autres incitations qu'ils pourraient apprécier. Une plus grande flexibilité, des journées de travail à domicile et des opportunités de croissance professionnelle sont d'excellents moyens peu coûteux de leur montrer que vous appréciez leurs contributions.

Communiquer régulièrement sur le paiement

Plus vous et vos employés parlez de rémunération, plus les conversations vous mettront à l'aise. Essayez de programmer une conversation sur la rémunération tous les 6 mois ou tous les ans afin que vos employés soient bien informés de la façon dont votre entreprise prend des décisions en matière d'incitations et de primes, du moment où les augmentations de salaire se produisent et de la façon dont les performances sont corrélées à la conversation.

Créer de la documentation sur la rémunération

Pour faciliter un peu les conversations liées à la rémunération, créez quelques diapositives PowerPoint ou un document d'une page décrivant la philosophie de rémunération de votre organisation. Distribuez-le à vos employés lorsque vous discutez avec eux de la rémunération et demandez-leur s'ils ont des questions. Cela peut garantir que vous êtes tous les deux sur la même page.

Soyez honnête

En tant que propriétaire ou dirigeant d'une entreprise, vous devriez pouvoir parler de rémunération de manière franche et objective. Faites savoir à vos employés comment se porte votre organisation, s'il existe des menaces concurrentielles qui vous préoccupent et ce à quoi ils peuvent s'attendre du point de vue de la rémunération à l'avenir. Évitez de cacher ou d'édulcorer quoi que ce soit.

Ayez des conversations sur le salaire en début d'année

Une fois les vacances terminées et vos employés rentrés de leur congé, planifiez des conversations privées sur la paie pour lancer la nouvelle année. Expliquez quels types d'augmentations ou de bonus ils peuvent recevoir s'ils atteignent ou dépassent leurs objectifs et à quoi ils peuvent s'attendre s'ils ne le font pas.

Pour plus d'informations sur la manière de discuter d'argent, consultez nos ressources gratuites sur le crédit et les finances personnelles.