Formulaire 1099 :qu'est-ce que c'est et comment le remplir ?

Vous avez peut-être reçu un formulaire fiscal 1099 par la poste, mais à quoi vous sert-il ? Quel est le lien avec un formulaire W-2 ? Et à quoi servent les formulaires fiscaux 1099 ?

Sachant qu'un formulaire 1099 est également connu sous le nom de "déclaration de renseignements", les réponses à ces questions seront utiles à connaître au moment des impôts, comme vous pouvez l'imaginer. Lisez la suite pour en savoir plus sur les formulaires 1099, leur fonctionnement et la façon de les remplir avec précision.

Qu'est-ce qu'un formulaire 1099 ?

Il existe plusieurs types de formulaires 1099, mais en général, un formulaire 1099 est utilisé pour déclarer les paiements provenant d'autres sources que celles d'un employeur à temps plein. Inclus dans les déclarations de revenus, ceux-ci incluent les revenus provenant du loyer, des redevances, des paiements de dividendes et d'intérêts, des gains de jeu et d'autres paiements non liés à l'employeur.

Si vous êtes un entrepreneur indépendant ou indépendant, vous pouvez vous attendre à recevoir un formulaire 1099 chaque année, qui détaille les sommes qui vous ont été versées tout au long de l'année civile. Un formulaire 1099 - que vous devriez recevoir avant le 31 janvier de chaque année - récapitulera les revenus non salariaux, vous permettant de déclarer les paiements de l'année précédente à l'IRS à des fins fiscales fédérales.

Comment fonctionne un formulaire 1099-MISC ?

La forme la plus courante de 1099 est le 1099-MISC, qui est délivré chaque année à des millions de travailleurs indépendants et de personnes travaillant en parallèle. Dans ce scénario de travail, les employeurs ne paient pas d'impôt. Les impôts sont payés par le travailleur indépendant ou à la demande, qui déclare ces revenus au gouvernement via le formulaire 1099-MISC.

Si quelqu'un d'autre vous a payé pour des services au cours de l'année mais n'est pas un employeur à temps plein, vous pouvez considérer ce formulaire 1099 comme équivalent au formulaire W-2 qu'un employeur à temps plein enverrait. Notez qu'il s'agit de l'une des formes de déclaration fiscale les plus élémentaires pour les entrepreneurs indépendants.

Qui reçoit un formulaire fiscal 1099 ?

Si vous êtes un travailleur indépendant, un pigiste ou un entrepreneur indépendant, vous pouvez vous attendre à recevoir un 1099 au lieu d'un W-2. En fait, si vous vous êtes occupé de contrats indépendants, vous pouvez vous attendre à en voir plusieurs :c'est parce que vous en recevrez un de tous ceux pour qui vous avez fait un travail au cours de l'année écoulée qui a rapporté plus de 600 $.

Où obtenez-vous un formulaire 1099 ?

Si vous êtes un employeur qui doit remplir un formulaire 1099, vous pouvez obtenir une copie d'un formulaire 1099 directement sur le site Web de l'IRS. Pour soumettre un formulaire 1099, vous pouvez l'envoyer par voie électronique ou par courrier.

Si vous remplissez ce formulaire pour vos entrepreneurs par voie électronique, vous utiliserez le formulaire en ligne.

Mais si vous prévoyez d'envoyer le formulaire 1099 par courrier, ces formulaires doivent être commandés au format papier; ils ne peuvent pas être téléchargés depuis le site Web.

Cependant, sachez que si vous êtes un pigiste ou un entrepreneur indépendant, les employeurs doivent vous envoyer ces formulaires avant le 31 janvier de chaque année ; des formulaires dont vous partagerez ensuite les informations avec l'IRS.

Types de formulaires 1099

Il existe de nombreux types de formulaires 1099 que vous pouvez recevoir en plus d'un 1099-MISC (pour les paiements de revenus alternatifs) au cours d'une année d'imposition. Par exemple :

• 1099-A :pour l'acquisition ou l'abandon d'un bien garanti, c'est-à-dire lorsqu'un bien a été transféré en raison d'une saisie.
• 1099-B :pour les revenus reçus via des opérations de courtage et des échanges de troc, tels que la vente de titres.
• 1099-C :pour les factures d'impôt relatives à une dette annulée d'un montant supérieur à 600 USD
• 1099-INT :pour les intérêts perçus sur des comptes bancaires ou de coopérative de crédit d'un montant supérieur à 10 $.
• 1099-DIV :pour tout dividende reçu d'actions d'un montant supérieur à 10 $, ou 600 $ si la société est en cours de liquidation.
• 1099-R :pour les prestations de retraite versées pour des sommes supérieures à 10 USD, telles que les régimes d'épargne-retraite traditionnels, les paiements de contrats d'assurance, les prestations de survivant ou les paiements de participation aux bénéfices et de distribution de pension.

Comment remplir un formulaire 1099

Vous avez payé quelqu'un au cours de l'année écoulée et vous devez le déclarer à des fins fiscales ? Vous devrez remplir un 1099-MISC. Notez que le formulaire ne concerne pas les salaires et gains réguliers. Il est plutôt réservé à toute personne ou entreprise qui a travaillé pour vous pour des montants totalisant plus de 600 $ au cours d'une année civile.

Afin de remplir vos formulaires 1099, vous devrez collecter les formulaires fiscaux W-9 de chaque partie pour avoir leur identification fiscale et d'autres informations pertinentes à portée de main.

Le formulaire détaillant les salaires que vous avez payés au cours de l'année civile précédente doit être soumis au bénéficiaire avant le 31 janvier et à l'IRS avant le 28 février si vous déposez sur papier et avant le 1er avril si vous déposez par voie électronique. C'est pourquoi vous constaterez qu'il s'agit d'un formulaire en plusieurs parties :

• Envoyez la copie A à l'IRS et la copie 1 au service des impôts de votre État.
• Envoyez la copie B et la copie 2 au bénéficiaire, qui les utilisera pour remplir les déclarations de revenus fédérales et d'État.
• Conservez la copie C pour vos dossiers.

Le moyen le plus simple de soumettre 1099-MISC à l'IRS est en ligne, en utilisant le système de dépôt des déclarations de renseignements par voie électronique (FIRE). Cependant, vous devrez d'abord déposer le formulaire IRS 4419, qui est votre demande de dépôt électronique, au moins 30 jours avant la date d'échéance des 1099 pour être approuvé pour utiliser le système.

Sinon, vous pouvez envoyer vos 1099 par courrier, mais si vous choisissez cette option, vous devez également soumettre un formulaire de transmission 1096, que vous utiliserez pour résumer tous les formulaires fiscaux que vous soumettez pour chaque catégorie. Les 1096 ne sont pas nécessaires si vous déposez par voie électronique.

L'essentiel sur les formulaires fiscaux 1099

Un formulaire fiscal 1099 est utilisé par les pigistes, les entrepreneurs indépendants et les travailleurs ordinaires pour déclarer les paiements qu'ils reçoivent de sources alternatives en plus d'un employeur à temps plein. Des revenus provenant de la vente d'actions ou des dividendes gagnés aux recettes du travail indépendant, les 1099 sont utilisés par l'IRS pour suivre les revenus non salariaux.

Notez que vous n'en remplirez un vous-même que si vous êtes un entrepreneur indépendant ou si vous avez payé quelqu'un pour faire un travail pour vous et que vous souhaitez le déclarer à des fins fiscales.

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