Comment rédiger un chèque en 6 étapes

Oui, les gens continuent d'écrire et de prendre des chèques. Bien sûr, il existe de nombreux moyens de paiement plus pratiques, mais apprendre à rédiger un chèque reste une compétence importante à posséder. Certains détaillants (et même votre propriétaire) peuvent préférer accepter ce type de paiement pour des achats plus importants, surtout si vous ne payez pas ou ne pouvez pas payer en espèces.

6 étapes pour rédiger votre premier chèque

Les banques ont besoin de cinq informations essentielles pour effectuer un transfert de fonds. Vous inclurez chacune de ces informations sur votre chèque. N'oubliez pas que toutes les marques faites sur votre chèque doivent être permanentes.

Étape 1 :Écrivez la date

Vous pouvez mettre la date d'aujourd'hui ou postdater votre chèque, ce qui signifie que vous le définissez pour qu'il soit actif à une date ultérieure. La postdatation est pratique si vous n'êtes pas sûr d'avoir suffisamment d'argent sur votre compte jusqu'à un certain jour. La postdatation peut également être avantageuse si vous envoyez un chèque avant la date d'échéance.

Étape 2 :Écrivez le nom du bénéficiaire

Écrivez le nom légal complet de la personne ou de l'entreprise qui reçoit le chèque sur la ligne intitulée "Payer à l'ordre de". Évitez d'utiliser des surnoms, car cela pourrait embêter le bénéficiaire lorsque le nom légal sur son permis de conduire ou son entité commerciale ne correspond pas exactement au nom inscrit sur le chèque.

Étape 3 :Écrivez le montant du paiement

Écrivez numériquement le montant que vous souhaitez envoyer au bénéficiaire à côté du signe dollar. Écrivez le montant en dollars le plus près possible du signe dollar pour empêcher quelqu'un d'ajouter des chiffres et de modifier le montant.

Étape 4 :Écrivez le montant en dollars

Sur la ligne sous la zone "Payer à la commande de", écrivez le montant en dollars de votre paiement en toutes lettres. Ensuite, écrivez le nombre de cents au format numérique sur 100 sous forme de fraction. Assurez-vous de tracer une ligne dans l'espace restant avant le mot "dollars" pour vous assurer que personne ne peut ajouter quoi que ce soit à ce que vous avez écrit.

Étape 5 :Signez le chèque

Tout le monde a une signature unique - les signatures manuscrites sont toujours juridiquement contraignantes. Un chèque n'est pas valable sans signature.

Étape 6 (facultatif) :rédiger un mémo

La ligne de mémo peut encore valoir la peine d'être remplie. Vous pouvez l'utiliser pour noter à quoi sert le chèque ou vous pouvez écrire une note spéciale au destinataire sur un chèque-cadeau comme "Joyeux anniversaire" ou "Félicitations diplômé !"

Vous pouvez également envisager de remplir votre numéro de compte sur la ligne mémo s'il n'est pas déjà inclus. C'est un excellent moyen de vous assurer que votre chèque est traité correctement.

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Différentes parties d'un chèque

Comprendre les différentes parties d'un chèque vous permet de voir les détails de votre compte et d'apprendre à le remplir correctement.

Voici ce que vous trouverez généralement sur un chèque papier :

• Vos ​​informations personnelles : Dans le coin supérieur gauche, vous trouverez le nom et l'adresse du titulaire du compte.
• Informations bancaires : Au bas du chèque, vous devriez pouvoir trouver le numéro d'acheminement et le numéro de compte.
• Numéro de chèque : Ce numéro est utilisé pour suivre les transactions, généralement en haut et en bas du chèque.
• Date : C'est ici que vous écrivez la date de la transaction.
• Bénéficiaire : Cette section est l'endroit où vous écrivez à qui le chèque est payé.
• Montant du paiement : Il y a deux sections où vous pouvez écrire le montant numériquement et sous forme écrite.
• Ligne de signature : C'est ici que le payeur signe le chèque.
• Ligne de mémo : Cette section facultative est l'endroit où vous pouvez écrire des détails sur le paiement.

Comment annuler un chèque

Il est important d'annuler un chèque, car vous voulez vous assurer que quelqu'un ne le prendra pas et effectuera un dépôt sans votre permission. Que vous ayez rédigé le chèque par erreur ou que vous réalisiez que vous deviez apporter des modifications, l'annulation d'un chèque garantit que vous dites que personne ne peut l'utiliser.

Il est simple d'annuler un chèque. Voici comment :

• Utilisez un stylo (le bleu ou le noir est préférable)
• Écrivez le mot "ANNULÉ" en grosses lettres au recto du chèque ou en petites lettres sur différentes parties telles que la ligne de signature, la ligne de montant, la ligne de date et la ligne du bénéficiaire.
• Notez le numéro de chèque dans votre registre en cas de divergence ou envisagez d'en faire une copie pour vos dossiers.

Comment enregistrer un paiement dans votre registre de chèques

Un registre de chèques est un livret fourni avec votre chéquier dans lequel vous pouvez enregistrer les détails des chèques que vous avez remplis. Les informations comprennent le montant du chèque, à qui il a été rédigé, le numéro du chèque et la raison du chèque. C'est une bonne idée de garder une trace des chèques que vous faites au cas où vous auriez besoin de vous y référer plus tard.

Équilibrer votre chéquier

Il est important d'apprendre à équilibrer un chéquier afin de vous assurer qu'il y a suffisamment d'argent dans votre compte courant à tout moment lorsque les bénéficiaires déposent ces chèques. Si votre chèque est sans provision (c'est-à-dire s'il n'y a pas assez d'argent sur votre compte courant pour couvrir le chèque), votre banque pourrait vous facturer des frais.

Voici comment équilibrer un chéquier :

• Écrivez le montant du solde d'ouverture ou le montant que vous avez actuellement sur votre compte courant
• Écrivez le montant du chèque que vous venez d'émettre.
• Soustrayez ce montant de votre solde d'ouverture

C'est ça! Assurez-vous de mettre à jour le solde de votre compte courant chaque fois que vous rédigez un chèque afin d'avoir des chiffres précis.

Sécurité pour l'écriture de chèques

La vérité est que le vol d'identité peut se produire même si vous écrivez un chèque. Heureusement, les banques ont inclus plusieurs fonctionnalités en plus des mesures d'action que vous pouvez prendre pour vous assurer qu'aucune entité non autorisée ne peut altérer votre compte.

Vérifier les fonctionnalités de sécurité

Certaines fonctionnalités de sécurité des chèques papier incluent :

• Filigranes
• Icône de cadenas (indique que des fonctionnalités de sécurité renforcées sont en place)
• Encre thermochromatique
• Fonctionnalités anti-copie (telles que le mot "annulé" apparaissant sur les chèques copiés)
• Papier chimiquement réactif
• Hologrammes 

Conseils pour rédiger un chèque sécurisé

Si l'argent a de la valeur, il y aura des gens qui chercheront à arnaquer les sans méfiance avec leurs fonds durement gagnés. Lorsqu'il s'agit de faire des chèques, vous pouvez prendre certaines mesures pour réduire vos risques d'être victime de fraude.

Utilisez un stylo

Comme mentionné précédemment, vous devez rédiger votre chèque de la manière la plus permanente possible. Écrire au crayon rend trop facile pour quelqu'un de changer des valeurs et des noms importants, ce qui vous rend très vulnérable à la fraude.

Écrivez une ligne à travers des espaces vides

Une bonne pratique consiste à tracer une ligne à travers tout espace de ligne inutilisé sur votre chèque. De cette façon, personne ne peut ajouter de chiffres ou modifier le montant prévu du chèque.

Soyez prudent lorsque vous endossez un chèque

Il est toujours préférable d'endosser votre chèque à la banque au moment du dépôt. Il est beaucoup plus facile pour quelqu'un de voler des fonds sur un chèque déjà endossé avec une signature authentique. Ne signez pas de chèque en blanc. Si quelqu'un le met en main, il pourra retirer de l'argent de votre compte bancaire.

Lorsque vous déposez un chèque en ligne, écrivez "Pour dépôt mobile uniquement" au dos de votre chèque. Cela empêchera quelqu'un de prendre votre chèque déjà déposé et d'essayer de l'encaisser ailleurs. N'oubliez pas de détruire vos anciens chèques une fois encaissés.

Types de chèques

Il existe de nombreux types de contrôles, les plus courants étant les suivants :

Chèque bancaire  : Utilisé couramment pour les achats importants, la valeur d'un chèque de banque est garantie par la banque. Il est prélevé sur les fonds d'une banque plutôt que sur les fonds d'une personne ou d'une entreprise. Les chèques de banque sont connus pour être plus sûrs que les chèques personnels puisqu'ils sont déjà libellés à l'ordre du bénéficiaire.

Chèque certifié : Un chèque certifié est tiré sur le compte d'une personne, mais est toujours garanti par la banque. La banque peut suspendre vos fonds jusqu'à ce que le chèque soit encaissé.

Mandat postal  : Un mandat est similaire à un chèque, mais vous l'achetez par l'intermédiaire d'une société tierce qui retirera des fonds de votre banque. Comme les chèques de banque, les fonds sont garantis. Cependant, les mandats ont généralement des limites inférieures. Étant donné que les mandats sont déjà établis à l'ordre du destinataire du chèque, les mandats présentent une plus grande résistance à la fraude.

Chèque personnel : Les chèques personnels sont prélevés directement sur le compte d'un individu et prennent généralement quelques jours pour être compensés. Contrairement aux types ci-dessus, les fonds ne sont pas garantis et le destinataire demandera le retrait lorsqu'il déposera le chèque.

Alternatives à la rédaction d'un chèque

Compter sur les chèques papier limite les endroits où vous pouvez acheter des biens et des services auprès de nombreux détaillants, en particulier ceux en ligne. À la place, vous pouvez envisager les alternatives numériques suivantes :

Payez vos factures en ligne

L'utilisation du paiement de factures est plus sûre car il n'y a aucune chance qu'un chèque papier quitte vos mains et soit utilisé à des fins malveillantes. Au lieu de cela, vous devez autoriser chaque transaction et vous pouvez suivre le paiement.

Inscrivez-vous au paiement automatique

L'inscription au paiement automatique garantit que vous avez autorisé une transaction à une personne ou à un détaillant et qu'elle ira au même endroit à chaque fois. Vous n'avez pas à vous soucier d'envoyer un chèque et de vous demander s'il arrivera.

Utilisez une carte de crédit ou une carte de débit

L'utilisation d'une carte de crédit ou d'une carte de débit vous protège contre les transactions frauduleuses. Vous pouvez également vérifier facilement toutes vos transactions en un seul endroit sur votre relevé bancaire ou de carte de crédit. En cas de divergences, vous pouvez en informer immédiatement l'émetteur de la carte ou la banque pour qu'elles soient rectifiées.

L'essentiel

Les chèques sont toujours un mode de paiement important, même s'ils ne sont plus aussi populaires qu'avant. Si vous suivez les étapes pour rédiger un chèque et prenez des mesures pour vous assurer que votre chèque est sécurisé, vous pouvez prévenir la fraude.

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