Arrêtez d'utiliser une liste de tâches

La liste de tâches est l'une des tactiques de productivité les plus utilisées. Pendant des années, J'avais aussi une liste de dizaines d'articles. Quand j'ai commencé à faire des recherches sur la productivité, Je pensais que la liste de choses à faire était un must.

« Tout le monde les utilise, donc ça doit marcher ! C'est ce que l'on pense souvent. Mais juste parce que tout le monde fait quelque chose, cela ne veut pas dire que c'est la bonne chose. A un moment donné, mes listes de tâches sont devenues incontrôlables. Je ne pouvais pas suivre les éléments de ma liste et j'ai commencé à chercher des moyens d'organiser ma liste.

J'ai lu une fois un article qui partageait 15 étapes pour travailler avec une liste de tâches ! Quinze. Je pense que vous pourriez probablement construire une fusée en quinze étapes.

Pourquoi compliquons-nous excessivement la productivité personnelle ? Pourquoi proposons-nous un système en 15 étapes pour quelque chose d'aussi simple qu'une liste ? Il y a une meilleure façon d'organiser votre vie. Depuis que j'ai commencé mon blog, J'ai reçu des dizaines de questions sur l'utilisation d'une liste de tâches. Dans cet article, Je partage mon avis dessus.

Les listes fonctionnent-elles ?

Sûr, elles ou ils pouvez travail. Je ne vais pas discuter avec ça. Il existe également des preuves scientifiques que l'écriture de tâches inachevées diminue l'anxiété. Et les gens utilisent la liste de choses à faire depuis des centaines d'années. Apparemment, Benjamin Franklin l'a également utilisé.

Je ne suis pas contre l'écriture des choses. En réalité, Je journal tout le temps. Mais le problème avec les listes de tâches est qu'elles deviennent souvent plus grandes que nature. Et je ne parle pas d'une liste d'épicerie ici. Je les utilise aussi.

La chose est, les grandes listes de tâches ne font que votre travail plus compliqué. C'est pourquoi je ne les utilise pas du tout dans ma routine de travail. Ma règle est simple : Si j'ai besoin d'une liste de tâches pour fonctionner, Je ne contrôle pas ma vie.

Et je n'en ai pas utilisé depuis cinq ans. Je crois que votre vie et votre travail devraient être si simples que vous puissiez répéter les mêmes tâches tous les jours et bien vivre.

Si vous avez besoin d'une liste de choses à faire pour les millions de choses de votre vie, avez-vous déjà pensé à savoir si vous besoin en fait faire ces choses ? Ou êtes-vous occupé sans raison précise ? L'une de mes inspirations pour arrêter d'utiliser une liste de choses à faire est Peter Drucker, l'auteur de The Effective Executive (qui est l'un des meilleurs livres de productivité que j'ai lu).

Quand je suis trop occupé avec des choses que je ne devrais pas faire, Je me souviens de sa citation classique :

Comment j'évite les listes de tâches

Une liste de choses à faire vous permet d'ajouter facilement des choses à votre vie. Mais comme le dit Drucker, il est inutile de faire des choses qui ne devraient pas être faites. Un autre penseur célèbre, Thomas A. Edison, insisté encore mieux sur ce point :

Si vous voulez vous débarrasser de votre liste de choses à faire, s'appuyer sur des principes plutôt que sur des tactiques. Rappelez-vous toujours pourquoi vous travaillez. Que veux tu accomplir? Voici quelques-uns de ces principes de productivité qui me simplifient la vie :

1. Fais le maintenant —Lorsque vous rencontrez une petite tâche qui prend moins de 5 minutes à compléter, il suffit de le faire. Pensez à payer vos factures, répondre ou passer des appels, envoyer des emails, commander des produits de première nécessité en ligne, ramasser quelque chose sur le chemin du retour, etc.
2. Priorisez votre énergie —Quand vous êtes dépassé par la quantité de travail que vous avez dans votre assiette, arrêtez-vous et repensez votre façon de travailler. Je veux que mon travail soit simple. Je ne veux pas remplir ma journée de trop de travail, donc je suis totalement épuisé à 16 heures.
3. Tout systématiser — Vous travaillez sur un livre ? Écrivez à la première heure du matin tous les jours. Envie de rénover votre maison ? Passez un samedi entier dessus. Envie de vous mettre en forme ? Choisissez une routine d'entraînement et respectez-la.
4. Définir 3-4 priorités quotidiennes -Tous le soirs, Je regarde mes objectifs et mes projets. En fonction de ce qu'il faut faire, J'ai défini 3 à 4 priorités pour le lendemain. Vous pouvez voir cela comme une liste de choses à faire. Mais je note les priorités sur un post-it ou dans mon cahier. À la fin de la journée, ces tâches sont terminées et disparues.
5. Mets-le sur le calendrier —Je n'utilise pas d'applications de liste de tâches. Au lieu, Je mets des tâches importantes sur mon calendrier.

Comme tu peux le voir, c'est un mode de vie. Ce n'est pas pour tout le monde. Mais si vous êtes régulièrement submergé par vos listes de tâches pour le travail, pensez à les jeter. Ou, voyez-le comme un signal d'alarme pour repenser votre travail. La plupart d'entre nous peuvent travailler sans liste.

Je peux comprendre pourquoi les gens utilisaient la liste de choses à faire il y a cent ans. C'était leur meilleure alternative. À l'époque, vous ne pouviez pas systématiser votre vie comme vous le pouvez aujourd'hui avec l'aide de la technologie.

La vérité est qu'une liste de choses à faire est une vieille technologie. Nous avons jeté le fax, cassettes VHS, vieux modems commutés, et des centaines d'autres choses qui ne nous servent plus.

Pourquoi ne faisons-nous pas la même chose avec les listes de tâches ?