Voici ce qu'il faut faire si vous êtes audité

On exagère souvent la phrase, "Mon pire cauchemar, " mais quand il s'agit de se faire auditer, c'est vrai. Les audits sont le pire cauchemar de beaucoup de gens, mais ils ne doivent pas automatiquement signifier un désastre financier. Pour vous aider à naviguer dans le processus indésirable, Considérez ces mesures importantes à prendre telles que suggérées par les professionnels de la fiscalité.

1. Ne paniquez pas

La première réaction de beaucoup de gens lorsqu'ils reçoivent leur avis d'audit est de paniquer. Rien que le mot « audit » a la capacité de tout chambouler. Mais selon toute probabilité, si vous avez déclaré vos impôts avec précision (ou au moins essayé de le faire), la situation n'est probablement pas aussi mauvaise que vous le pensez.

« Il peut être facile de s'envoler et de transformer ce qui peut être de simples demandes d'informations en un message rempli de pression, scénario stressant, ", déclare le planificateur financier agréé Joel Ohman. "Cela n'a pas besoin de se produire si vous avez quelqu'un - un CPA, avocat fiscaliste, ou un autre professionnel de confiance — vous représentant et vous conseillant.

Ralentir, respire profondément, et appelez celui qui fait vos impôts. Fais leur confiance; compter sur leurs conseils.

2. Lisez attentivement l'avis

Examinez attentivement l'avis d'audit que vous avez reçu. De nombreux audits sont des audits de bureau ou des audits de correspondance de documents informatiques plutôt que des audits de déclaration de revenus complets effectués en personne.

« Si la demande d'audit est un audit de concordance de documents, ils vous demanderont généralement de vérifier certaines lignes sur le retour, " explique Grafton "Cap" Willey, CPA et directeur général de la division Nouvelle-Angleterre de CBIZ MHM. "Très souvent, ils proposeront un ajustement sur la base des informations qu'ils auront reçues. Ils indiqueront que vous avez signalé 'tel ou tel' et ils ont des documents supplémentaires qu'ils ne voient pas signalés."

3. Préparez les documents requis

La documentation est la clé du succès des audits. Fournir des documents organisés tels que 1099s, K-1s, W-2s, et les chèques annulés, et rapprochez-les des montants réclamés dans la déclaration. Si vous n'avez pas la documentation adéquate, il est plus probable que vous n'obteniez pas la déduction.

"Les informations de l'IRS ne sont pas toujours correctes, alors regardez-le attentivement et assurez-vous qu'ils ont les informations correctes, " Willey ajoute. " Les gains et les pertes d'investissement sont souvent déformés et très souvent l'IRS supposera un coût zéro sur les transactions non déclarées. Fournir des informations corrigées les satisfera généralement. »

Lorsque vous parcourez votre documentation, si vous obtenez plus de déductions que vous n'en avez réclamées, n'ayez pas peur de les soumettre dans votre réponse. L'IRS peut être très strict sur l'acceptation de la documentation pour les dons de bienfaisance et les dépenses d'entreprise, toutefois.

4. Soumettez vos documents à temps

N'aggravez pas les choses en ne respectant pas les délais. Un audit est une affaire sérieuse qui peut entraîner de lourdes amendes, et vous ne voulez pas mettre plus de pression sur le processus en étant peu coopératif. Suivez les directives et obtenez vos documents soumis avant la date prévue. (Voir aussi :Le moyen le plus simple d'éviter un contrôle fiscal)

5. Ne laissez pas votre bouche vous attirer plus d'ennuis

L'IRS est très efficace pour rendre les gens nerveux à l'idée d'être audités, et quand les gens sont nerveux, ils ont tendance à divaguer - parfois avec des conséquences sévères.

"N'oubliez pas que le travail de l'IRS consiste à affecter votre argent aux besoins du gouvernement, et votre travail consiste à justifier pourquoi vous devriez garder l'argent vous-même, " explique le CFP Brent Dickerson, propriétaire de Trinity Tax Advisory. "Ils ne sont pas vos amis, et ils ne sont pas là pour vous aider à garder de l'argent pour vous-même; de nombreuses personnes dans une situation d'audit ne se souviennent pas de ce fait. Ils baissent leur garde et disent souvent des choses dont ils ne réalisent même pas qu'ils peuvent les mordre. Par conséquent, il est dans votre intérêt d'avoir un représentant qui travaille en votre nom auprès de l'IRS."

6. Apportez votre CPA avec vous lors de votre audit en personne

Si l'audit est un audit en personne, envisagez de faire venir un fiscaliste pour vous représenter lors de la vérification.

"L'IRS n'a pas peur d'essayer d'intimider un contribuable qui se représente, " Willey dit. " Un fiscaliste qui a de l'expérience avec les vérifications fiscales doit être au courant des règles et savoir quand l'agent peut pêcher des problèmes. Très souvent, donner à un fiscaliste une procuration peut éviter au contribuable d'avoir à s'asseoir avec l'agent de l'IRS, ce que de nombreux contribuables aimeraient éviter."

Assurez-vous que vos dossiers sont bien organisés et bien documentés ; le rendre facile pour l'agent à suivre. S'ils sont convaincus que vous présentez une bonne documentation, ils seront plus susceptibles d'accepter ce qui leur est présenté.

7. N'ayez pas peur d'être en désaccord et de négocier

Parfois, un contrôle fiscal est une négociation - vous devrez peut-être accepter certains changements sur des articles plus petits afin de ne pas avoir de gros changements sur des articles plus volumineux. Cela dépend vraiment de l'agent. Certains agents pinaillent des objets mineurs, tandis que d'autres agents s'attaquent directement aux gros problèmes.

"Dans mon expérience, Les agents de terrain de l'IRS ont tendance à appliquer la loi de manière rigide en faveur du Trésor, " dit Matthew T. Eyet, Esq. de Sandelands Eyet LLP. "Si à la fin de l'audit vous pensez que l'agent s'est trompé, déposer une protestation pour porter votre cas devant le Bureau des appels, où les agents des appels sont généralement plus respectueux des contribuables dans leur analyse. »

En outre, il ajoute, contrairement aux agents de terrain, les agents d'appel sont autorisés à tenir compte des risques de litige lorsqu'ils négocient un règlement. Cela signifie presque toujours un meilleur résultat pour vous.

8. Engagez un agent inscrit si vous êtes pris en flagrant délit

Si vous vous êtes vraiment creusé un trou et avez commis des actes criminels en soumettant des impôts frauduleux, vous aurez besoin de plus qu'un CPA pour vous aider. Un agent inscrit est un expert fiscal et reconnu par l'IRS comme ayant un droit de représentation illimité. Ils sont votre meilleur espoir du moindre recours.

« Si vous faites face à des accusations criminelles, vous aurez besoin d'un avocat, " dit Dickerson. " Si votre entreprise fait l'objet d'un audit ou si vous avez une entreprise individuelle avec de nombreux besoins en comptabilité, alors vous voudrez peut-être opter pour un CPA. Tous ces professionnels ont leurs propres spécialités en matière fiscale et chacun est en mesure de représenter des clients devant l'IRS - mais seuls les avocats peuvent représenter en cas de criminalité. )

9. Payez ce que vous devez au plus vite

Vous voulez que cette situation soit terminée, et la meilleure façon d'y parvenir est de payer ce que vous devez immédiatement. Si vous ne le faites pas, vous courez le risque d'intérêts et de pénalités supplémentaires avec des frais de retard en plus.

Si vous ne payez pas le solde en entier dans les 21 jours suivant la réception de l'avis de ce que vous devez (pour les soldes inférieurs à 100 $, 000), les pénalités commencent à s'accumuler. Plus vite tu pourras mettre ça au carré et mettre derrière toi, le meilleur.