ETFFIN Finance >> cours Finance personnelle >  >> Direction financière >> Entreprise

5 raisons d'utiliser le paiement de facture en ligne

Vous ne vous en rendez peut-être pas compte, mais il existe plusieurs façons de payer vos factures en ligne. Voir plus de photos bancaires.

Il n'y a pas si longtemps, les gens hésitaient à payer leurs factures en ligne. De nombreuses personnes se méfiaient de la sécurité des transactions sur Internet et considéraient le paiement de factures en ligne comme une perte de contrôle sur leur argent. Si vous donniez votre numéro de compte courant à votre fournisseur d'assurance ou de services publics, qu'est-ce qui les empêcherait de vous surfacturer ou peut-être même de voler votre identité ? D'une manière ou d'une autre, écrire des chèques et tamponner des enveloppes semblait plus sûr, et beaucoup de gens se sont accrochés à ce rituel.

Mais plus maintenant. Aujourd'hui, les gens paient toutes les factures imaginables en ligne :hypothèques, frais de scolarité, services publics, prêts, loyer, cartes de crédit, etc.

Alors, pourquoi devriez-vous payer vos factures en ligne ? Pour commencer, vous économiserez de l'argent - à la fois sur les frais de port et les frais de retard - ainsi que du temps. Le paiement de factures en ligne est également plus sûr que la méthode du courrier postal :vos informations personnelles sont beaucoup plus vulnérables au vol si elles sont sur papier et transitent physiquement par le système postal. Vous pouvez également utiliser votre carte de crédit pour payer toutes vos factures, ce qui peut faciliter le suivi des questions financières, et vous pouvez gagner des miles de voyage aérien et d'autres récompenses en espèces pendant que vous y êtes.

Il existe trois principaux moyens de régler vos factures en ligne :via votre banque, sur le site de l'émetteur de la facture ou via un service tiers de paiement de factures. Il y a des avantages et des inconvénients à chacun, donc la méthode que vous choisissez dépend de vos préférences personnelles. Voici cinq raisons de franchir le pas et de payer toutes vos factures en ligne.

5 :Rapide, facile et sûr

Lorsque vous pensez aux paiements de factures en ligne, vous imaginez probablement la mise en place de traites automatiques à partir d'un compte bancaire pour payer vos factures de câble ou de services publics. Mais les gens optent de plus en plus pour payer leurs factures en ligne avec leurs cartes de crédit. De plus en plus de commerçants acceptent les cartes de crédit comme moyen de paiement en ligne, donc si vous souhaitez utiliser du plastique pour payer vos factures, même le loyer ou l'hypothèque, il y a de fortes chances que vous puissiez le faire.

Pas d'hésitation :le paiement de factures en ligne est plus rapide et plus simple que la méthode chèque-timbre. Fondamentalement, cela élimine le facteur de procrastination. Il n'y a pas de factures papier à laisser sur le comptoir jusqu'à ce que vous vous souveniez soudainement que la date d'échéance est dépassée de deux jours. Vous pouvez configurer des paiements mensuels via votre banque ou l'émetteur de factures et ne plus jamais payer de frais de retard. Si vous allez en ligne pour payer la facture tous les mois au lieu de faire des paiements automatiques, cela vous fera quand même économiser du temps, de la frustration et des timbres. Même si vous attendez à la dernière minute pour payer en ligne, vous gagnez des jours précieux car les transactions en ligne sont généralement traitées beaucoup plus rapidement que les transactions par courrier.

Il y a toujours la menace de piratage, de logiciels espions et de virus lorsque vous êtes en ligne, bien sûr (les paiements automatisés réduisent votre risque), mais le risque de vol de courrier est également important. Moins vous laissez de relevés papier, de chèques et d'informations personnelles flotter physiquement dans le courrier, mieux c'est. Et lorsque vous payez des factures en ligne, vous disposez également de plus de recours en cas de litige, car vous pouvez consulter les enregistrements des dates et des montants de paiement.

Ainsi, contrairement à la croyance autrefois populaire, le paiement de factures en ligne est plus sûr que le courrier postal, et il existe des garanties supplémentaires lorsque vous utilisez une carte de crédit pour payer vos factures.

4 :Paiements par carte de crédit autorisés

Payer vos factures avec une carte de crédit présente de nombreux avantages. D'une part, pensez à tous les miles de voyage que vous pourriez accumuler en utilisant votre carte de crédit liée à une compagnie aérienne pour payer les frais de scolarité et les prêts étudiants ! Cela confère également une couche de sécurité supplémentaire au processus de paiement. Et s'il vous arrive d'être à court de fonds, l'utilisation de votre carte de crédit soustrait les soucis de découverts de votre compte courant. Vous pourrez également repérer plus facilement les erreurs de facturation si vous ne consultez qu'un seul relevé de carte de crédit par mois.

La meilleure façon de commencer à utiliser votre carte de crédit pour le paiement de factures en ligne est de passer par le site Web de votre banque. Si vous avez déjà programmé des paiements en ligne réguliers, remplacez simplement vos informations de compte bancaire par votre numéro de carte de crédit. Si vous payez en ligne directement via le site Web de l'émetteur de la facture, vous devrez remplacer toutes les informations de compte qui y sont stockées par les informations de votre carte de crédit. Comme toujours, cependant, faites attention à vos dépenses – ne laissez pas les frais supplémentaires vous faire porter un solde et accumuler des dettes inutiles. Et n'oubliez pas :les banques et les commerçants peuvent généralement obtenir une nouvelle date d'expiration si votre carte a expiré, mais vous devez vérifier régulièrement que toutes vos informations de paiement enregistrées sont correctes et à jour.

3 :Économise du vert

Les chèques, les enveloppes et les timbres-poste appartiennent au passé avec le paiement de facture en ligne.

Lorsque vous transférez vos opérations de paiement de factures en ligne, vous faites votre part pour préserver les ressources de la Terre et un peu d'argent.

L'un des plus grands avantages du paiement de vos factures en ligne, bien sûr, est de vous débarrasser de tout ce papier. Votre banque ou votre fournisseur de services vous demandera si vous préférez recevoir des relevés et des rappels par courrier électronique. De nos jours, à peu près n'importe quelle facture qui peut être envoyée par la poste peut tout aussi facilement (et généralement à moindre coût) être envoyée par voie électronique. Moins de courrier et moins d'enveloppes à ouvrir (puis à remplir) signifient moins de tracas pour vous - et moins de déchets de papier dans les décharges. Et si moins de factures doivent être créées, cela signifie beaucoup moins d'énergie et de carburant dépensés pour les imprimer, les traiter, les expédier et les transporter. C'est donc une conclusion sûre que le paiement de factures en ligne est un gagnant en termes d'avantages environnementaux.

Et puis il y a la partie économie d'argent. Évidemment, si vous n'envoyez pas de chèques par la poste, vous n'achetez pas de timbres. Et en raison de l'impression, du traitement, de l'envoi et du transport susmentionnés, les entreprises dépensent beaucoup moins d'argent pour les transactions en ligne qu'elles ne le font pour la variété du courrier postal. Cela les rend heureux, ce qui (parfois) les incite à partager les économies avec vous, ce qui signifie (parfois) des frais moins élevés.

2 :Consolidation facile

Le paiement de factures en ligne vous permet de désencombrer vos finances (et votre compteur) d'un seul coup. Si vous n'êtes pas une personne particulièrement organisée - ou douée pour la technologie -, payer des factures en ligne peut sembler un peu intimidant. Vous pourriez avoir l'impression qu'il est plus facile de recevoir la facture papier par la poste, de faire un chèque et de le renvoyer. Mais vraiment, rien de plus simple que le paiement de factures en ligne. Bien sûr, il y a un peu de temps d'installation, mais une fois cela fait, vous n'aurez plus jamais à vous soucier des frais de retard ou de perdre des choses dans le courrier (ou dans la gigantesque pile de courrier indésirable sur votre comptoir).

Il existe de nombreux services, tels que PayTrust, Quicken BillPay, MyCheckFree et Billeo, qui vous permettent de consolider le paiement des factures. (Des sites comme Mint et PageOnce vous permettent de voir tous vos comptes et d'utiliser des outils de budgétisation, mais ils n'ont pas de fonction de paiement de facture.) Donc, si vous êtes fatigué de sauter d'un site à l'autre ou de sortir le chéquier à différents moments de le mois où les factures sont dues, un service de facturation en ligne tiers pourrait être exactement ce dont vous avez besoin.

Toutes vos factures sont collectées (dans certains cas, numérisées), envoyées par e-mail et affichées sur votre compte, et elles sont automatiquement payées sur les comptes que vous sélectionnez aux dates que vous désignez. Vous pouvez voir les calendriers de facturation et recevoir des alertes lorsque les factures sont dues. Avec certains services, vous pouvez payer n'importe qui depuis n'importe quel compte bancaire (et parfois avec un chèque ou une carte de crédit) [source :Pinsker]. Et plus besoin d'oublier les identifiants et mots de passe pour payer chaque facture séparément ! Ce n'est pas beaucoup plus facile que ça, n'est-ce pas ?

Bien sûr, toutes ces cloches et sifflets ne sont pas gratuits (la plupart des services facturent quelques dollars par mois plus des frais minimes par transaction), mais beaucoup de gens trouvent que c'est un petit prix à payer pour la commodité.

1 :Organisation facile

Lorsque vous êtes confronté à des défis organisationnels et que vous payez vos factures à l'ancienne, il peut être facile de perdre de vue vos finances. Une fois que le câblodistributeur a été payé pour le mois, la facture est généralement déchiquetée, classée ou perdue dans un tas de papier. Si le montant change soudainement ou s'il y a des frais inhabituels sur votre compte, vous ne vous en rendrez peut-être pas compte pendant des mois. Mais si vous payez en ligne, vous pouvez voir tous vos enregistrements et savoir immédiatement si quelque chose ne va pas. Et si vous utilisez un service tiers de paiement de factures, tout est là au même endroit pour une visualisation instantanée. C'est comme embaucher un organisateur professionnel - gratuitement !