Comment faire des talons de chèque d'employé

La plupart des États exigent que les employeurs remettent à leurs employés un talon de chèque de paie ou une fiche de paie lors du paiement. Vous pouvez joindre le talon de paie au chèque de paie des employés ou le leur envoyer pour leur faire savoir qu'ils ont été payés par dépôt direct.

Il existe de nombreux programmes que vous pouvez télécharger sur Internet pour créer des talons de chèques pour les employés. Certains de ces programmes feront même tous les calculs pour vous; tout ce que vous avez à faire est d'entrer les chiffres. Vous pouvez également taper toutes les informations dans votre traitement de texte pour créer un talon de chèque d'employé. Par exemple, Microsoft Office possède son propre modèle de fiche de paie [source :Microsoft Office].

Lorsque vous créez un talon de chèque de paie pour un employé, assurez-vous d'inclure toutes les informations suivantes :

• Le nom et l'adresse de l'entreprise
• Le nom et l'adresse de l'employé
• La période de paie pour laquelle l'employé est payé
• Le numéro de chèque et les informations bancaires [source :Docstoc]
• Le salaire brut de l'employé pour cette période de paie
• Les heures normales et le taux de rémunération normal de l'employé
• Heures supplémentaires de l'employé et taux de rémunération des heures supplémentaires
• Les retenues obligatoires (par exemple, impôts ou saisie sur salaire)
• Les déductions volontaires (par exemple, assurance-vie ou assurance médicale)
• [source :Directgov]
• Le montant mis de côté pour un fonds de retraite et les informations sur ce fonds de retraite, le cas échéant [source :NSW Industrial Relations]
• Le salaire net de l'employé
• La date de paiement
• La signature de l'employeur

Vous devez émettre un talon de paie à vos employés dans un délai d'un jour après leur jour de paie [source :Docstoc].

Conserver des copies de tous les talons de paie que vous émettez vous aidera à suivre vos dépenses annuelles. Il est également important de conserver des copies des fiches de paie émises au cas où vous en auriez besoin pour des raisons légales [source :Docstoc].