Budgétisation à faible coût :utiliser des tableurs

Si vous souhaitez budgétiser vous-même au lieu de consulter un conseiller, vous pouvez trouver un certain nombre de bas budgétisation des coûts solutions via Internet ou divers logiciels.

Connaissances en informatique requises

D'abord, il est important de réaliser que ces options ne fonctionneront que si vous êtes à l'aise avec les fonctions générales de l'ordinateur. La plupart des programmes sont automatisés, ce qui signifie que vous devrez effectuer un nombre limité de fonctions compliquées. Cependant, un certain confort est essentiel pour que vous puissiez avancer dans le processus sans confusion. Afin d'utiliser correctement une feuille de calcul, vous devez savoir comment :

• Naviguer dans les différentes lignes et cellules d'une feuille de calcul
• Effacer, changer ou modifier le montant dans une cellule particulière
• Enregistrez votre travail et sauvegardez votre travail sur un serveur externe
• Effectuer des fonctions modérées de résolution de problèmes ou de dépannage, juste au cas où vous rencontreriez une erreur dans votre feuille de calcul

Options logicielles

Les deux logiciels informatiques les plus populaires pour la budgétisation ont tendance à être QuickBooks, qui est un programme de comptabilité avancé, et Microsoft Excel. Avec QuickBooks, vous aurez affaire à un logiciel réel conçu pour définir et maintenir des budgets. Vous pouvez acheter ce programme partout où un logiciel informatique est vendu, ou vous pouvez télécharger le programme en ligne moyennant des frais. Le programme coûte entre 100 $ et 300 $ selon le modèle et la source que vous utilisez pour acheter le programme. Excel est un programme conçu pour créer et éditer des feuilles de calcul. Dans ce cas, vous voudrez télécharger une feuille de calcul budgétaire à partir d'Internet ou créer la vôtre. Le téléchargement d'une feuille de calcul peut faire gagner beaucoup de temps; les modèles de feuilles de calcul en ligne sont également livrés avec des formules déjà en place, limiter la quantité de connaissances dont vous avez besoin pour effectuer les opérations requises. Cette option est gratuite si vous avez déjà Microsoft Excel sur votre ordinateur. Utilisez simplement un moteur de recherche en ligne pour rechercher des feuilles de calcul de budgétisation gratuites.

Répondre à vos besoins

L'une ou l'autre option que vous choisissez aura des modèles génériques. Vous voudrez répondre à vos besoins en éliminant les zones que vous n'utiliserez pas et en construisant dans des zones qui ne sont pas incluses. Par exemple, vous pourrez peut-être supprimer la zone « dettes d'études » si vous n'en avez pas. Au lieu, cependant, vous devrez peut-être remplacer cela par une « pension alimentaire pour enfants » ou une autre dépense fixe que vous avez. Faites-le d'abord pour bien mettre la feuille en place. Puis, travailler avec l'option est aussi simple que de mettre à jour la feuille de calcul une fois par jour, semaine ou mois.

S'instruire

Dépenser environ 200 $ pour un cours de budgétisation simple peut être très efficace en termes d'économies de temps et d'argent à l'avenir. Envisagez de suivre des cours dans un collège communautaire ou un centre de formation sur l'utilisation du logiciel. Souvent, ces classes contiennent un certain nombre de conseils utiles que vous commencerez à mettre en œuvre immédiatement. Ils peuvent également vous fournir un niveau de connaissances sur le programme qui vous permet de résoudre les problèmes courants sans crainte. Cela peut être essentiel lorsque vous avez affaire à un élément aussi important que votre budget. Les cours de finances personnelles qui utilisent l'option logicielle que vous avez sélectionnée sont un excellent choix. Ils vous enseignent les compétences nécessaires non seulement pour utiliser le programme, mais également pour budgétiser efficacement votre argent.