Calcul du taux des frais généraux :un guide étape par étape

Connaître votre taux de frais généraux est important pour les entreprises de toute taille. Apprenez à calculer votre taux de frais généraux et ce que signifient les résultats.

Le taux de frais généraux, parfois appelé taux de frais généraux standard, est le coût qu'une entreprise alloue à la production pour obtenir une image plus complète des coûts des produits et des services. Le taux de frais généraux est calculé en ajoutant les coûts indirects, puis en divisant ces coûts par une mesure spécifique.

Bien qu'il s'agisse d'une nécessité pour les grandes entreprises manufacturières, même les petites entreprises peuvent bénéficier du calcul de leurs frais généraux.

Présentation :quel est le taux des frais généraux ?

Les taux de frais généraux sont calculés en ajoutant les coûts indirects ou généraux encourus par votre entreprise et en allouant ces coûts en fonction d'une mesure spécifique. Les coûts indirects font partie de la conduite des affaires, mais ils ne sont pas directement associés à la production et ne génèrent pas de revenus.

Les mesures utilisées pour calculer le taux de frais généraux comprennent les heures machine ou les coûts de main-d'œuvre, ces coûts étant utilisés pour déterminer le montant des frais généraux indirects dépensés pour produire des produits ou des services.

Pour calculer correctement votre taux de frais généraux, vous devez d'abord additionner toutes vos dépenses commerciales indirectes. Les dépenses indirectes sont des frais généraux qui ne sont pas directement impliqués dans le processus de production ou de services. Voici quelques exemples de coûts indirects :

• Loyer
• Utilitaires
• Entretien
• Équipement
• Assurance
• Publicité et marketing
• Taxes

Si vous utilisez un logiciel de comptabilité pour votre entreprise, vous pouvez obtenir ces informations directement à partir de vos états financiers ou d'autres rapports du système. Sinon, vous devrez ajouter manuellement vos dépenses indirectes pour calculer votre taux de frais généraux.

Pour bien comprendre le taux de frais généraux, vous devez d'abord être à l'aise avec les termes comptables suivants.

• Coûts directs :Tout coût pouvant être directement associé à la production d'un produit ou d'un service est considéré comme un coût direct. La majorité des dépenses directes ayant un impact sur votre entreprise comprennent la main-d'œuvre directe, les matériaux directs et les fournitures de fabrication.
• Coûts indirects :Les coûts indirects sont les coûts engagés par votre entreprise qui sont nécessaires aux opérations commerciales normales mais qui ne peuvent pas être directement associés au coût de production d'un produit ou d'un service. Les coûts indirects sont les coûts utilisés pour calculer votre taux de frais généraux.
• Coûts fixes :Les coûts fixes sont des coûts qui ne changent pas en fonction des niveaux de production. Par exemple, le loyer est un coût fixe puisque le montant du loyer payé chaque mois sera le même, que les niveaux de production augmentent ou diminuent.
• Coûts variables :Contrairement aux coûts fixes, les coûts variables augmenteront ou diminueront avec la production. Par exemple, les matériaux directs et la main-d'œuvre directe sont considérés comme des coûts variables et augmenteront lorsque la production augmentera et diminueront lorsque la production diminuera.

Frais généraux et coûts directs :quelle est la différence ?

Bien que les frais généraux et les coûts directs puissent avoir un impact sur le coût du produit final, tout comme votre bilan et votre compte de résultat, il s'agit de deux choses différentes.

Le taux de frais généraux est calculé en ajoutant vos coûts indirects, puis en les divisant par une mesure spécifique telle que les heures machine, les totaux des ventes ou les coûts de main-d'œuvre. Les coûts directs sont les coûts qui ont un impact direct sur la production, tels que la main-d'œuvre directe, les matériaux directs et les fournitures de fabrication.

Exemples de mesures de frais généraux

Avant de calculer le taux de frais généraux, vous devez d'abord identifier la mesure de répartition à utiliser. Une mesure de répartition est quelque chose que vous utilisez pour mesurer vos coûts globaux totaux.

1. Travail direct

Les coûts de main-d'œuvre directs sont les salaires et traitements de vos employés de production. La main-d'œuvre directe est un coût variable et fait toujours partie de votre coût des marchandises vendues. Si vous souhaitez mesurer vos coûts indirects par rapport à la main-d'œuvre directe, vous devez prendre le total de vos coûts indirects et le diviser par votre coût de main-d'œuvre directe.

Par exemple, si l'usine de fabrication de Joe avait des coûts indirects de 175 000 $ et des coûts de main-d'œuvre directe de 145 000 $ en août, les frais généraux seraient calculés comme suit :

175 000 $ ÷ 145 000 $ =1,21 $

Cela signifie que pour chaque dollar de main-d'œuvre directe, l'entreprise de fabrication de Joe engage 1,21 $ de frais généraux.

2. Heures machine

Les heures machine correspondent à la durée de fonctionnement des machines de production pendant la période pour laquelle le taux de frais généraux est calculé. Disons que les machines de Joe ont fonctionné au total 10 000 heures en août. Pour calculer le taux de frais généraux en utilisant les heures machine, effectuez le calcul suivant :

175 000 $ ÷ 10 000 =17,50 $

Cela signifie que le taux de frais généraux de Joe utilisant les heures de machine est de 17,50 $, donc pour chaque heure de fonctionnement des machines, 17,50 $ de coûts indirects sont encourus.

3. Ventes

Joe décide de mesurer ses coûts indirects par rapport aux ventes totales. Cette mesure peut être particulièrement utile lors de la création d'un budget, car il pourra estimer les ventes pour la période budgétaire, puis calculer les dépenses indirectes en fonction du taux de frais généraux.

Si les ventes de Joe pour le mois étaient de 325 000 $, il calculerait son taux de frais généraux comme suit :

175 000 $ ÷ 325 000 $ =0,54 $

Ce résultat indique que pour chaque dollar que l'entreprise de fabrication de Joe gagne, il dépense 0,54 $ en frais généraux.

Pour obtenir le pourcentage de l'un de ces taux de frais généraux, multipliez simplement les résultats par 100. Par exemple, si Joe voulait un pourcentage pour son calcul des ventes, il effectuerait simplement le calcul suivant :

(175 000 $ ÷ 325 000 $) x 100 =53,84 %

Cela signifie que 53,84 % des dollars de vente de Joe sont dépensés en frais généraux.

Comment calculer le taux de frais généraux

Une fois que vous avez décidé quel inducteur d'activité - comme la main-d'œuvre directe, les ventes ou le coût par heure - vous souhaitez utiliser, vous pouvez continuer et calculer votre taux de frais généraux. La formule standard des frais généraux est la suivante :

Coût indirect ÷ Inducteur d'activité =Taux de frais généraux

Supposons que votre entreprise ait eu 850 000 $ de frais généraux pour 2019, avec des coûts de main-d'œuvre directe totalisant 225 000 $. Pour calculer votre taux de frais généraux, procédez comme suit :

850 000 $ ÷ 225 000 $ =3,78 $ =taux de frais généraux

Les frais généraux sont toujours calculés en dollars, bien que si vous souhaitez calculer les frais généraux en pourcentage, vous pouvez modifier légèrement la formule :

Coût indirect ÷ Inducteur d'activité x 100 =Pourcentage du taux de frais généraux

FAQ

• Les frais généraux impactent directement votre performance financière et votre marge bénéficiaire. Connaître votre taux de frais généraux peut vous aider à estimer les frais généraux budgétés, à fixer le prix des produits ou des services avec précision pour assurer le profit, et à savoir combien il en coûte à votre entreprise de garder ses portes ouvertes tous les jours.

• Cela dépend des questions auxquelles vous voulez des réponses. Si vous cherchez à mesurer l'efficacité de la machine, il peut être préférable d'utiliser les heures machine pour calculer votre taux de frais généraux.

  Si vous cherchez à déterminer efficacement le prix de vos produits, l'utilisation des ventes totales ou même des coûts de main-d'œuvre peut être une meilleure mesure de répartition à utiliser pour votre entreprise.

• De nombreuses petites entreprises trouvent que le calcul annuel de leur taux de frais généraux est suffisant. Cependant, les entreprises ayant une composante de fabrication active peuvent trouver utile de calculer leur taux de frais généraux tous les trimestres pour effectuer des ajustements plus rapidement si nécessaire.

• Vous pouvez faire beaucoup de choses pour réduire vos frais généraux, en commençant par un examen approfondi de vos dépenses mensuelles.

  Bien que vous ne puissiez pas modifier les coûts fixes tels que le loyer et l'assurance, vous pouvez certainement envisager des dépenses telles que les salaires administratifs, les frais d'entretien et le matériel de bureau.

  Vous voudrez peut-être même réévaluer votre espace de bureau/entrepôt actuel pour voir s'il convient toujours à votre entreprise. L'évaluation des coûts des services publics peut également être une bonne première étape pour réduire les frais généraux.

Le calcul des frais généraux est important pour votre entreprise

Le calcul des frais généraux est important pour toute entreprise. Même les propriétaires de petites entreprises bénéficieront de la connaissance de leurs coûts indirects et de leur impact sur l'entreprise.

Un simple calcul suffit pour déterminer votre taux de frais généraux. Mais ce calcul simple peut profiter à de nombreux aspects de votre entreprise, du prix initial des produits à la rentabilité globale.

Prendre quelques minutes pour calculer le taux des frais généraux aidera votre entreprise à identifier les forces et les faiblesses et vous fournira les informations dont vous avez besoin pour rester rentable.