Tenue de livres vs comptabilité :quelles sont les différences ?

La comptabilité et la comptabilité partagent certains points communs, mais ce sont des choses très différentes. Découvrez ces différences et pourquoi les deux peuvent être importantes pour une petite entreprise.

Que vous vendiez des cartes de baseball, des balles de baseball ou des billets pour un match de baseball, votre entreprise a toujours besoin d'un comptable ou d'un comptable, ou idéalement des deux.

Bien que la comptabilité et la comptabilité soient deux termes fréquemment utilisés de manière interchangeable, ils sont différents. Les responsabilités d'un comptable sont principalement transactionnelles, rassemblant et saisissant des transactions financières. En revanche, les responsabilités d'un comptable sont analytiques et se concentrent sur les performances financières, en utilisant ces informations pour vous aider à mieux gérer votre entreprise.

Bien que les logiciels de comptabilité aient joué un rôle énorme dans l'automatisation des processus de tenue de livres et de comptabilité, il est toujours utile pour les propriétaires de petites entreprises de comprendre les similitudes et les différences entre les deux.

Qu'est-ce que la comptabilité ?

La comptabilité se concentre sur le bon enregistrement des transactions financières pour votre entreprise. Habituellement, votre comptable utiliserait une comptabilité en partie double pour enregistrer toutes vos transactions financières. La comptabilité en partie double signifie que pour chaque écriture de débit que vous effectuez, une écriture de crédit correspondante doit être effectuée.

Bien qu'ils enregistrent principalement des transactions financières, les comptables sont responsables d'une variété de tâches, qui sont importantes pour le maintien d'une entreprise prospère.

• Organiser et catégoriser les transactions : Cela inclut l'examen de l'exactitude des factures entrantes et leur préparation pour le paiement.
• Écrire des factures : Il est impossible d'être payé si vos clients ne reçoivent jamais de facture. Les responsabilités du comptable incluent le suivi des ventes et la rédaction des factures pour les biens et services fournis.
• Payer des factures : Les petites entreprises doivent entretenir de bonnes relations avec leurs fournisseurs, c'est pourquoi il est si important de payer les factures avant leur date d'échéance.
• Enregistrer les paiements des clients : L'enregistrement rapide des paiements des clients garantit que le solde de vos comptes clients est exact et que vous n'envoyez pas d'avis de retard à un client alors qu'il a déjà payé.
• Gérer la petite caisse : Avec les cartes de crédit d'entreprise, un compte de petite caisse n'est plus aussi important qu'avant, mais si votre entreprise en a toujours un, c'est le travail du comptable de s'assurer que les fonds sont gérés et décaissés correctement.
• Rapprocher les relevés bancaires : Une tâche souvent négligée, le rapprochement régulier des relevés bancaires réduit les erreurs potentielles et vous fournit un solde bancaire précis chaque mois.
• Entrez les écritures d'ajustement de fin de mois : Bien que les logiciels de comptabilité aient réduit le nombre d'écritures de journal nécessaires, il est probable que des écritures d'ajustement de fin de mois soient nécessaires pour comptabiliser des dépenses telles que l'amortissement, les frais d'intérêts, les frais bancaires et d'autres éléments qui peuvent avoir été ignorés.
• Préparer les états financiers : Alors que c'est le travail d'un comptable d'analyser les états financiers, c'est souvent le travail du comptable de préparer des états financiers sur une base mensuelle, trimestrielle ou annuelle, selon les besoins de l'entreprise.

Les comptables peuvent également être responsables d'autres tâches telles que l'examen des rapports de dépenses et l'aide à la préparation d'un budget. Le travail d'un comptable est un élément important pour toute petite entreprise, et il ne faut pas le sous-estimer.

Qu'est-ce que la comptabilité ?

Parfois, le travail d'un comptable peut chevaucher celui d'un comptable. Cependant, alors que le travail du comptable est généralement centré sur la saisie des transactions, celui du comptable consiste à analyser les informations enregistrées par le comptable, en utilisant les principes comptables.

Les principales fonctions comptables exercées par les comptables sont les suivantes :

1. Préparation des états financiers : Alors que les comptables peuvent exécuter des rapports standard, y compris des états financiers, les comptables exécutent généralement ces rapports, qui comprennent un bilan, un état des résultats et un état des flux de trésorerie, ainsi que tout autre rapport jugé nécessaire. C'est également le travail du comptable d'analyser les informations contenues dans les états financiers, en examinant des éléments tels que les dépenses mensuelles, le total des revenus mensuels, le montant de trésorerie dont dispose votre entreprise et les moyens d'améliorer les performances de l'entreprise.
2. Analyser les revenus et les coûts : Les comptables saisissent les transactions, mais c'est le travail du comptable de comprendre ce qu'elles signifient. Cette analyse peut inclure tout, du calcul des ratios comptables à l'ajustement du grand livre général. Les comptables examinent également les données historiques pour repérer les tendances, telles que l'augmentation des dépenses, la baisse des revenus ou la rentabilité des produits.
3. Taxes : L'une des meilleures raisons d'avoir un comptable à bord est à des fins fiscales. Bien que les comptables puissent aider à préparer les déclarations de revenus, c'est ce qu'ils apportent à la table concernant les déductions fiscales, la planification fiscale et les moyens de réduire l'impôt à payer qui les rendent si précieux. Nous devons tous payer des impôts, mais les comptables peuvent vous montrer comment réduire votre facture fiscale annuelle.
4. Planification financière : Les comptables sont formés pour avoir une vue d'ensemble. Alors que les comptables peuvent repérer les tendances, les comptables peuvent fournir des informations et des conseils spécifiques sur la façon de générer plus de revenus, de réduire les dépenses et de rendre vos produits plus rentables, entre autres. Les comptables peuvent également offrir des conseils sur des éléments tels que la structure et l'expansion de l'entreprise.

Comptabilité et comptabilité :quelles sont les principales différences ?

La tenue de livres et la comptabilité sont toutes deux essentielles pour votre petite entreprise. Alors que les deux traitent des transactions financières, la comptabilité se concentre sur l'organisation et l'enregistrement des transactions financières, tandis que la comptabilité analyse ces transactions financières et leur impact sur votre entreprise.

La comptabilité et la comptabilité utilisent l'équation comptable Actif =Passif + Capitaux propres , considéré comme le fondement de la comptabilité en partie double.

Mais aussi similaires que les deux puissent paraître, il existe des différences majeures.

Comptabilité	Comptabilité
Organise et enregistre les transactions financières	Examiner les états financiers et les soldes du grand livre général
Crée des factures et comptabilise les paiements	Prépare les écritures d'ajustement et de clôture pour les comptables
Rapproche les relevés bancaires	Exécute des ratios comptables pour déterminer la rentabilité, la dette et les revenus
Est plus concerné par les activités quotidiennes	Se préoccupe davantage de la vue d'ensemble
Gère la clôture de fin de mois	Gère toutes les déclarations de revenus et la planification fiscale
Exécute les états financiers	Crée des prévisions et des budgets

Votre petite entreprise a-t-elle besoin d'un aide-comptable ou d'un comptable ?

Idéalement, il aurait les deux. La plupart des petites entreprises peuvent se débrouiller au début en utilisant un comptable, ce qui peut être suffisant pour gérer les activités quotidiennes. Dans de nombreux cas, un comptable qualifié peut effectuer bon nombre des mêmes tâches qu'un comptable. Cependant, c'est toujours une bonne idée d'avoir un comptable pour examiner les écritures, examiner les flux de trésorerie et fournir des commentaires sur les performances de votre entreprise, y compris des mesures de réduction des coûts et d'autres suggestions.

La comptabilité et la comptabilité sont toutes deux importantes

Bien que la mise en place d'un système de comptabilité adéquat puisse être suffisante pour de nombreuses petites entreprises, cela ne diminue pas l'importance d'un comptable.

Il y a une place pour la tenue de livres et la comptabilité dans votre petite entreprise, et en tant que propriétaire de petite entreprise, vous serez probablement appelé à être les deux à un moment ou à un autre. Bien qu'un logiciel de comptabilité facilite certainement le processus de tenue de livres, il nécessite un ensemble différent de compétences et de connaissances pour gérer la comptabilité de votre entreprise.

Dans les deux cas, vous familiariser avec les termes de la comptabilité et les bases de la comptabilité peut certainement contribuer grandement à faciliter le processus.