Ventes vs revenus :quelle est la différence ?

Les ventes et les revenus sont deux termes souvent utilisés de manière interchangeable dans les affaires. Dans ce guide, The Ascent examine la différence entre les ventes et les revenus.

Gagner des revenus de vente est la raison pour laquelle vous êtes en affaires. Le chiffre d'affaires est l'argent que votre entreprise reçoit de vos clients pour les biens et services vendus.

Les revenus des ventes doivent être calculés pour chaque période comptable, un calcul mensuel étant préférable, bien que les petites entreprises puissent trouver suffisant de calculer les revenus des ventes trimestriellement ou même annuellement.

Présentation :Qu'est-ce que le chiffre d'affaires ?

Le chiffre d'affaires est l'argent reçu de la vente de biens et de services. Peut-être la mesure commerciale la plus importante, le chiffre d'affaires détermine en fin de compte si vous restez en activité ou si vous êtes obligé de fermer.

Le chiffre d'affaires est calculé différemment pour une entreprise qui produit et/ou vend principalement des produits par rapport à une entreprise de services.

Par exemple, si vous fabriquez ou vendez des articles, vous devez d'abord calculer le nombre de produits vendus, puis le multiplier par le coût moyen des produits que vous vendez. Ainsi, si vous vendez 700 paires de chaussures en mai et que le coût moyen des chaussures que vous vendez est de 75 €, votre formule de revenus serait la suivante :

700 × 75 $ =52 500 $

Le résultat indique que votre chiffre d'affaires pour le mois de mai est de 52 500 $.

Pour ceux qui ont une entreprise de services, le chiffre d'affaires est obtenu en multipliant le nombre de clients par le prix moyen du service.

Par exemple, si votre entreprise de préparation des déclarations prépare des déclarations pour 240 clients en mai, avec un coût de service moyen de 125 USD, vous utiliserez le calcul suivant pour déterminer le chiffre d'affaires mensuel :

240 × 125 $ =30 000 $

Les résultats du calcul indiquent que votre chiffre d'affaires pour le mois de mai était de 30 000 $.

Bien qu'il soit possible de calculer manuellement le chiffre d'affaires dans des registres séparés ou à l'aide d'un tableur, cela peut prendre du temps. L'enregistrement manuel du chiffre d'affaires augmente également le risque d'erreurs, ce qui entraînera des états financiers inexacts.

La meilleure façon de vous assurer que vos revenus sont calculés et enregistrés avec précision consiste à utiliser un logiciel de comptabilité dans votre entreprise.

Lorsque vous calculez le total de vos revenus pour la période, il est important de garder à l'esprit qu'il existe deux types de revenus des ventes :

1. Revenu brut des ventes : Le chiffre d'affaires brut représente le montant d'argent que votre entreprise reçoit des clients sans inclure les déductions pour le coût des marchandises vendues, les remises, les remises ou les retours. Si vous vendez un fauteuil à bascule pour 150 $, votre chiffre d'affaires brut sera de 150 $.
2. Revenu net des ventes : Le chiffre d'affaires net correspond au montant total de vos ventes après déduction du coût des marchandises vendues ainsi que des remises, des remises et des retours du montant du revenu brut. Si votre coût des marchandises vendues pour une chaise berçante est de 47 $, votre revenu net de vente pour la vente de la chaise à 150 $ serait de 103 $. Les ventes nettes reflètent vos bénéfices de vente et présentent une image plus précise de vos totaux de ventes.

Ventes et revenus :quelle est la différence ?

La différence entre les ventes et les revenus est que les ventes font partie des revenus, mais pas nécessairement la seule source de revenus. Les ventes sont les revenus générés par les activités commerciales principales, c'est-à-dire la vente de biens et de services.

De nombreuses entreprises utilisent les termes ventes et revenus de manière interchangeable, et pour les petites entreprises, il n'y a probablement aucune différence entre les deux.

Cependant, pour les grandes entreprises ayant plus de sources de revenus, les ventes ne sont considérées que comme une seule source de revenus, en particulier pour les entreprises qui ont plusieurs investissements et sources de revenus en plus des ventes.

Prenons un exemple. Christine possède un petit magasin de chapeaux qui est actuellement installé dans un immeuble que Christine possède. Il y a une vitrine similaire dans le même bâtiment que Christine loue actuellement à une autre entreprise pour 1 100 $ par mois.

Les ventes de Chrstine pour juin ont totalisé 5 350 $. Elle a également tiré des revenus de 1 100 $ du loyer que lui a versé le propriétaire de la boutique voisine. Le total des revenus bruts de Christine pour le mois était de 6 450 $, mais son chiffre d'affaires brut était de 5 350 $.

Voici un exemple de la manière dont les différents types de revenus de Christine apparaissent sur son compte de résultat :

Chapeaux par Christine

juin 2020

Compte de résultat (partiel)

Revenus
Chiffre d'affaires	5 350 $
Revenus de location	1 100 $
Revenu brut total	6 450 $

Comment calculer le chiffre d'affaires de votre petite entreprise

Si vous utilisez un logiciel de comptabilité, la tâche de calcul du chiffre d'affaires est terminée pour vous. Toutefois, si vous suivez manuellement les revenus à l'aide de feuilles de calcul ou de registres manuels, il existe un moyen de calculer à la fois les revenus des ventes basés sur les produits et les services.

Revenu des ventes basé sur les produits

Pour calculer le chiffre d'affaires basé sur les produits, vous devez additionner le nombre de produits vendus, puis calculer le prix moyen des produits que vous vendez afin de déterminer votre prix de vente moyen.

Par exemple, Tom possède une petite boutique en ligne qui vend des livres d'occasion. Il classe actuellement ses livres selon trois niveaux :

1. Niveau 1 :7,50 USD
2. Niveau 2 : 5,00 USD
3. Niveau 3 : 3,00 USD

Pour obtenir son prix de vente moyen, Tom additionne le total et le divise par 3 :

15,50 $ ÷ 3 =5,17 $

Sur la base de ce calcul, le prix de vente moyen de Tom est de 5,17 $ pour chaque livre.

Au mois de juin, Tom a vendu 748 livres. Pour calculer ses revenus du mois, il effectuera le calcul suivant :

748 × 5,17 $ =3 867,16 $

Le chiffre d'affaires brut de Tom pour le mois était de 3 867,16 $. Cependant, Tom doit tenir compte du coût d'achat des livres qu'il a vendus, qui s'élevait à 425 $.

3 867,16 $ − 425 $ =3 442,18 $

Selon le calcul ci-dessus, le chiffre d'affaires net de Tom pour juin était de 3 442,18 $.

Revenu des ventes basé sur les services

Au lieu d'utiliser le nombre de services vendus, les revenus basés sur les services sont calculés en fonction du nombre de clients servis multiplié par le coût moyen du service. Par exemple, Jim dirige une petite entreprise de nettoyage de tapis. Il propose cinq services différents :

1. Prestation 1 :29,95 $
2. Service 2 :34,95 $
3. Service 3 :39,95 $
4. Service 4 :44,95 $
5. Service 5 :49,95 $

Afin de trouver le prix moyen des services, Jim additionnera ses services, qui totalisent 199,75 $, et le divisera par 5 :

199,75 $ ÷ 5 =39,95 $

Selon les dossiers de Jim, il avait 114 clients en juin. Pour déterminer son chiffre d'affaires brut pour le mois, il utiliserait la formule suivante :

114 × 39,95 $ =4 554,30 $

Jim a dû acheter des fournitures pour son entreprise, comme un nettoyant, et il a également dû remplacer l'une de ses machines en juin, le coût des services totalisant 1 257 $. Jim devra soustraire ce total de son chiffre d'affaires brut pour arriver à son chiffre d'affaires net pour le mois.

4 554,30 $ − 1 257 $ =3 297,30 $

Les ventes et les revenus ne sont pas les mêmes

Le chiffre d'affaires est l'argent reçu de vos clients pour la vente de biens ou de services. Pour les petites entreprises, cela peut être votre seule source de revenus, mais de nombreuses autres entreprises ont des revenus de vente ainsi que d'autres sources de revenus qui doivent être prises en compte lors du calcul du revenu total de votre entreprise.

Si vous avez du mal à calculer le chiffre d'affaires de votre entreprise, vous devriez envisager d'utiliser un logiciel de comptabilité pour automatiser l'ensemble du processus, en particulier si votre entreprise est en pleine croissance. Le chiffre d'affaires est le facteur déterminant du succès (ou de l'échec) de votre entreprise. Assurez-vous de le gérer correctement.