Comment préparer un état des bénéfices non répartis

L'état des bénéfices non répartis résume toute modification des bénéfices non répartis sur une période donnée. Découvrez pourquoi la création d'un état des bénéfices non répartis peut être bénéfique pour votre entreprise.

L'état des bénéfices non répartis est utilisé pour résumer l'activité des bénéfices non répartis pour une période de temps spécifique.

Connu sous divers noms, y compris l'état des capitaux propres, l'état des capitaux propres ou un état détaillé des résultats, l'état des bénéfices non répartis peut être préparé sous forme d'état séparé ou dans le cadre du bilan ou de l'état des résultats de votre entreprise.

Présentation :Qu'est-ce qu'un état des bénéfices non répartis ?

Avant de parler d'un état des bénéfices non répartis, examinons d'abord exactement ce que sont les bénéfices non répartis. Les bénéfices non répartis sont une partie du bénéfice net généré par votre entreprise qui est conservée pour une utilisation future.

Les bénéfices non répartis ne reflètent pas les flux de trésorerie, mais plutôt l'argent qui reste après que les obligations financières ont été payées. Si votre entreprise est cotée en bourse, les bénéfices non répartis reflètent tout profit que votre entreprise a généré et qui n'a pas été distribué à vos actionnaires.

Votre solde de bénéfices non répartis augmentera toujours chaque fois que vous aurez un revenu net positif, et il diminuera si votre entreprise enregistre une perte nette. Les bénéfices non répartis peuvent être utilisés pour acheter des actifs supplémentaires, rembourser des passifs courants ou être conservés pour une éventuelle distribution future.

L'état des bénéfices non répartis décrit l'un des changements dans les bénéfices non répartis d'une période comptable à l'autre. Alors que les petites entreprises ont tendance à produire un état des bénéfices non répartis chaque année, d'autres préfèrent préparer un état des bénéfices non répartis sur une base trimestrielle.

Un état des bénéfices non répartis peut être créé quelle que soit la méthode comptable que vous utilisez, bien que les soldes des comptes créditeurs et des comptes débiteurs soient éliminés de l'équation si vous utilisez la comptabilité de caisse dans votre entreprise.

Un état des bénéfices non répartis peut également être créé pour les très petites entreprises, même si vous êtes un propriétaire unique, bien que les dividendes ne vous soient versés qu'à vous.

Avantages de la création d'un état des bénéfices non répartis

La préparation d'un état des bénéfices non répartis peut être bénéfique pour diverses raisons, notamment les suivantes.

1. Prise de décision plus éclairée

La préparation d'un état des bénéfices non répartis peut aider les propriétaires d'entreprise à prendre de meilleures décisions en ce qui concerne leur entreprise, notamment s'il faut réinvestir les fonds dans l'entreprise, distribuer les bénéfices aux actionnaires ou une combinaison des deux.

2. Meilleure communication avec les actionnaires

Les actionnaires de l'entreprise apprécient l'état des bénéfices non répartis, car il leur fournit des informations sur leur investissement, le montant d'argent potentiel qu'ils pourraient recevoir en cas de versement de dividendes, ainsi que sur la santé financière de l'entreprise dans laquelle ils ont investi.

3. Informations utiles pour les créanciers

Chaque fois que vous cherchez à attirer des investisseurs supplémentaires ou à demander un prêt, il est utile de préparer un état des bénéfices non répartis.

En effet, les investisseurs et les créanciers potentiels voudront un accès facile à ces informations -- l'état des bénéfices non répartis donnera aux investisseurs potentiels un cadre de référence pour les futurs dividendes potentiels, tandis que les créanciers voudront s'assurer que votre entreprise sera en mesure de rembourser tout prêt ou ligne de crédit qu'ils peuvent accorder.

Comment préparer un état des bénéfices non répartis

La création d'un état des bénéfices non répartis est un processus simple utilisant la formule des bénéfices non répartis :

Bénéfices non répartis de départ + Bénéfice/Perte net - Dividendes versés =Bénéfices non répartis

L'état des bénéfices non répartis est formaté simplement :

Nom de votre entreprise

État des bénéfices non répartis

Pour l'exercice clos le 31 décembre 2019

Report à nouveau en début de période	114 000 $
Ajouter le revenu net ou soustraire la perte nette	55 000 $
Moins les dividendes versés	-47 000 $
Report à nouveau en fin de période	122 000 $

Le premier exemple montre une augmentation des bénéfices non répartis, tandis que le deuxième exemple montre une diminution.

Nom de votre entreprise

État des bénéfices non répartis

Pour l'exercice clos le 31 décembre 2019

Report à nouveau en début de période	114 000 $
Ajouter le revenu net ou soustraire la perte nette	-7 000 $
Moins les dividendes versés	- 21 000 $
Report à nouveau en fin de période	86 000 $

Une diminution des bénéfices non répartis n'est pas nécessairement alarmante, car chaque fois que vous réinvestirez de l'argent dans votre entreprise, vos bénéfices non répartis diminueront probablement.

Si vous êtes prêt à créer un relevé ou des bénéfices non répartis, suivez ces étapes simples :

Étape 1 :Trouvez le solde des bénéfices non répartis de l'année précédente

Cela peut se faire de différentes manières, notamment :

• Accéder aux bénéfices non répartis à la fin de votre bilan
• Rechercher le solde de votre grand livre

Que vous obteniez ces informations du bilan de fin de l'année dernière ou du bilan d'ouverture de cette année, vous aurez besoin de ces informations pour commencer à préparer l'état des bénéfices non répartis.

Étape 2 :Ajoutez le revenu net ou la perte nette

Vous devrez également calculer votre revenu net ou votre perte nette pour la période pour laquelle vous préparez votre état des bénéfices non répartis.

Si vous utilisez un logiciel de comptabilité, ce processus sera automatiquement complété pour vous, mais si vous gérez les transactions comptables manuellement, vous devrez vous assurer d'inclure tous les revenus et dépenses d'entreprise pertinents, y compris l'amortissement, lorsque vous préparerez votre compte de résultat.

Étape 3 :soustrayez tous les dividendes versés à vos investisseurs

Si vous avez des investisseurs à qui vous versez des dividendes, vous devez soustraire le montant des dividendes versés à cette étape. Si vous êtes propriétaire d'une très petite entreprise ou propriétaire unique, vous pouvez ignorer cette étape.

Cependant, si vous avez un ou deux investisseurs dans votre entreprise, vous voudrez lister le montant d'argent qui leur a été distribué pendant cette période.

Étape 4 :Calculez le solde de vos bénéfices non répartis de fin de période

Suivez la formule simple des bénéfices non répartis, qui consiste à ajouter le revenu net ou à soustraire la perte nette de votre solde d'ouverture, puis à soustraire le total des dividendes versés, le cas échéant. Félicitations :vous venez de calculer le solde de vos bénéfices non répartis.

Par exemple, créons un état des bénéfices non répartis pour John's Bicycle Shop. Le solde des bénéfices non répartis de fin d'année de John pour 2018 était de 67 000 $, et son revenu net total pour 2019 s'élevait à 44 000 $.

John, son frère et sa sœur sont les seuls investisseurs du magasin de vélos. À la fin de 2019, ils ont chacun reçu un dividende d'un montant de 7 000 $, le total des dividendes versés s'élevant à 21 000 $. Voici l'état des bénéfices non répartis de John's Bicycle Shop :

Magasin de vélos de John

État des bénéfices non répartis

Pour l'année se terminant le 31 décembre 2019

Bénéfice non distribué au 1er janvier 2019	67 000 $
Résultat net/perte	44 000 $
Dividendes versés	-21 000 $
Report à nouveau au 31 décembre 2019	90 000 $

À la fin de 2019, John's Bicycle Shop avait des bénéfices non répartis d'un montant de 90 000 $, qui peuvent être utilisés pour réinvestir dans l'entreprise, par exemple en achetant une vitrine plus grande. L'argent peut également être distribué à John, son frère et sa sœur sous forme de dividende, ou une combinaison des deux options.

L'état des bénéfices non répartis peut être utile pour votre entreprise

Toutes les entreprises n'ont pas besoin d'un état des bénéfices non répartis, il n'est donc probablement pas inclus dans les états financiers réguliers que votre personnel de comptabilité prépare généralement.

Cependant, même les petites entreprises peuvent bénéficier de la création d'un état des bénéfices non répartis, en particulier si vous cherchez à vous développer ou à attirer des investisseurs, ou si vous envisagez de demander un prêt commercial.

Il n'y a aucun inconvénient à créer un état des bénéfices non répartis pour votre entreprise, alors pourquoi ne pas prendre quelques minutes et en créer un aujourd'hui ?