Un guide du débutant en comptabilité de gestion

La comptabilité de gestion est tournée vers l'avenir tout en se concentrant sur les opérations commerciales internes. Utilisée pour la prévision et la prise de décision, la comptabilité de gestion est un outil utile pour toute entreprise.

La comptabilité de gestion, également appelée comptabilité de gestion ou comptabilité analytique, se concentre sur les opérations internes et utilise des mesures opérationnelles pour aider les propriétaires et les gestionnaires d'entreprise à prendre des décisions commerciales éclairées.

Cela se fait en répondant aux questions et aux préoccupations dans des domaines spécifiques d'une entreprise, plutôt qu'en se concentrant sur les performances passées.

Présentation :Qu'est-ce que la comptabilité de gestion ?

La comptabilité de gestion se concentre sur la gestion des activités opérationnelles internes.

Conçue pour aider les propriétaires et les gestionnaires d'entreprise dans le processus de prise de décision, la comptabilité de gestion aborde généralement l'efficacité opérationnelle de l'entreprise en examinant des questions telles que le coût des produits, les marges, les projections de revenus et les prévisions.

De plus, la comptabilité de gestion traite fréquemment de nombreux scénarios de simulation tels que :

• Et si j'augmente les prix ?
• Et si je baisse les prix ?
• Et si je change de distributeur
• Et si j'arrête de vendre un produit ?
• Et si j'améliorais mes machines ?
• Et si j'embauche un autre vendeur ?

La comptabilité de gestion examine les avantages et les inconvénients de chacun de ces scénarios pour déterminer si l'option "et si" créera une plus grande efficacité et rentabilité pour l'entreprise, ou entraînera des problèmes de production ou une perte de revenus.

La comptabilité de gestion traite également des états financiers, bien que les rapports soient davantage utilisés pour créer des plans stratégiques, résoudre des blocages et créer une opération plus efficace plutôt que comme un moyen de rendre compte des performances de l'entreprise.

Comptabilité de gestion vs comptabilité financière :quelle est la différence ?

La comptabilité de gestion est toujours utilisée à des fins internes, tandis que la comptabilité financière fournit des informations basées sur les normes comptables.

D'autres similitudes entre la comptabilité de gestion et la comptabilité financière incluent l'utilisation d'états financiers, bien que la comptabilité de gestion utilise les états financiers comme point de départ pour créer des budgets et des projections, tandis que la comptabilité financière utilise les états financiers comme moyen de rendre compte des performances passées à des agences extérieures.

Voici quelques autres différences entre la comptabilité de gestion et la comptabilité financière :

Comptabilité de gestion	Comptabilité financière
Usage interne	Usage externe
Se concentre sur les données actuelles et futures	Se concentre sur les performances historiques
Examine des domaines spécifiques au sein d'une entreprise	Regarde l'ensemble de l'entreprise
Inclut les données opérationnelles	Inclut uniquement les données financières

Bien que la comptabilité financière et la comptabilité de gestion se concentrent sur différents aspects d'une entreprise, elles jouent toutes deux un rôle important dans la gestion comptable.

Les principales fonctions de la comptabilité de gestion

La comptabilité de gestion, contrairement à la comptabilité financière, examine l'activité opérationnelle qui se déroule au sein d'une entreprise. Explorons un exemple de ce à quoi ressemble la comptabilité de gestion :

Votre entreprise vend actuellement des bijoux fabriqués à la main que vous achetez auprès de divers créateurs de bijoux locaux. L'un de vos articles les plus vendus est des boucles d'oreilles conçues sur mesure que vous achetez auprès de l'un des designers.

Malheureusement, vous venez d'apprendre que le créateur de boucles d'oreilles prend sa retraite à la fin de l'année. Nous sommes maintenant en octobre, vous avez donc trois mois pour trouver un autre créateur. Vous avez récemment trouvé un designer que vous aimez, mais le coût est beaucoup plus élevé.

Pour l'avenir, vous avez le choix entre plusieurs options. Vous pouvez :

• Augmentez vos prix
• Trouvez un autre designer qui correspond à votre budget
• Arrêtez de vendre des boucles d'oreilles personnalisées

Après quelques prévisions initiales, vous décidez d'augmenter les prix en janvier et de surveiller les ventes pour voir si le nouveau modèle de boucle d'oreille sera un succès.

C'est la comptabilité de gestion.

Vous vous demandez encore ce qu'est la comptabilité de gestion ? Découvrez ces fonctions courantes de comptabilité de gestion :

Fonction 1 :Prévision

Les budgets sont utilisés à la fois dans la comptabilité de gestion et dans la comptabilité financière, mais la comptabilité de gestion se concentre davantage sur les opérations et la production, ce qui inclut souvent la tarification des produits, les frais généraux de production et le coût des fournisseurs.

La comptabilité de gestion aborde également des variables commerciales telles que la faisabilité de créer un nouveau produit, de vendre un nouveau produit ou de cesser de vendre un produit actuel.

Par exemple, votre entreprise vend actuellement des portefeuilles, mais vous envisagez également d'ajouter des sacs à main à votre gamme de produits. La comptabilité de gestion peut vous aider à prendre la meilleure décision. Votre marge bénéficiaire actuelle est bonne, mais vous ne savez pas ce qu'elle serait si vous ajoutiez des bourses à l'ensemble.

Vous pouvez utiliser la comptabilité de gestion pour créer une prévision qui inclut le coût potentiel de l'ajout de sacs à main en tant que nouvelle gamme de produits. Vous pouvez également rechercher et estimer les coûts des fournisseurs et estimer le coût de toute main-d'œuvre supplémentaire qui pourrait être nécessaire si vous ajoutez des sacs à main à votre gamme de produits.

Les résultats de vos prévisions vous fourniront suffisamment d'informations pour déterminer si vous devez ajouter des sacs à main à votre inventaire ou mettre l'idée en attente pour la réexaminer ultérieurement.

Fonction 2 :Prise de décision

Il serait impossible de prendre des décisions pertinentes concernant votre entreprise sans utiliser la comptabilité de gestion. Par exemple, comment sauriez-vous si une nouvelle gamme de produits serait rentable si vous n'utilisiez pas la comptabilité de gestion pour calculer les bénéfices potentiels ?

Comment sauriez-vous s'il faut ajouter des employés supplémentaires à votre chaîne de production si vous ne saviez pas qu'une production lente vous coûtait des milliers de dollars par jour ?

Qu'il s'agisse de la décision d'augmenter le prix d'un produit actuel, d'arrêter la production d'un produit qui se vend lentement ou de créer une toute nouvelle campagne marketing pour votre nouvelle gamme, toutes ces décisions sont prises à l'aide de la comptabilité de gestion.

Fonction 3 :Coûts

Les propriétaires d'entreprise ont souvent du mal à déterminer le prix à facturer pour leurs produits. Si le prix d'un produit est trop bas, la marge bénéficiaire en souffre, tandis que si le prix d'un produit est trop élevé, vos clients actuels peuvent se tourner vers vos concurrents.

La comptabilité analytique est l'un des composants les plus importants de la comptabilité analytique et doit être utilisée régulièrement.

Fonction 4 :Analyser les performances

Vous vendez actuellement trois produits. Le produit A surpasse à la fois le produit B et le produit C. Le produit C est relativement nouveau, vous pensez donc qu'il finira par séduire vos clients.

Cela laisse le produit B, qui a connu une forte baisse de ses ventes au cours de la dernière année. Voici quelques-unes des questions auxquelles la comptabilité analytique peut aider à répondre :

1. Dois-je faire quoi que ce soit avec le produit A ou simplement le laisser ?
2. Dois-je continuer à vendre le produit B ?
3. Dois-je réduire le coût du produit B ?
4. Dois-je créer une nouvelle campagne publicitaire pour le produit C ?
5. La tarification du produit C est-elle au bon niveau ?

La comptabilité de gestion répond à ces questions lorsque vous analysez les performances des produits.

Fonction 5 :Rapports

Bien que la comptabilité de gestion utilise des états financiers traditionnels, elle utilise également d'autres rapports qui se concentrent davantage sur les opérations quotidiennes plutôt que sur les données historiques.

Ces rapports se concentrent sur un composant métier particulier plutôt que sur l'activité elle-même et sont principalement utilisés pour identifier les problèmes qui doivent être résolus. Voici des exemples de rapports de comptabilité de gestion :

• Rapports d'inventaire
• Rapports sur le coût de la main-d'œuvre
• Rapports généraux
• Rapports sur les coûts des produits et des matériaux
• Rapports départementaux
• Rapports sur les comptes clients
• Rapports budgétaires

Contrairement aux états financiers, les rapports de comptabilité de gestion sont fréquemment exécutés tout au long du cycle comptable, et pas seulement à la fin du mois.

La comptabilité de gestion peut être utile à toute entreprise

Bien que particulièrement utile pour les fabricants et les détaillants, la comptabilité de gestion peut être bénéfique pour tout type d'entreprise.

Qu'il s'agisse de prévoir les flux de trésorerie ou de vous aider à prendre des décisions éclairées sur l'avenir de votre entreprise, la comptabilité de gestion est l'un des outils les plus utiles que les propriétaires d'entreprise et les responsables comptables peuvent utiliser.

Si vous gérez toujours votre entreprise à l'aide d'un tableur, il est peut-être temps de commencer à envisager un logiciel de comptabilité. Une application logicielle de comptabilité solide peut garantir l'exactitude de vos états financiers et vous fournir un accès rapide à une variété d'options de reporting.