Un guide du débutant sur le compte de résultat en plusieurs étapes

Le compte de résultat en plusieurs étapes fournit aux entreprises des informations détaillées sur la santé et la rentabilité de leur entreprise. Voyez si ce compte de résultat convient à votre entreprise.

L'un des trois principaux états financiers, le compte de résultat mesure la performance de l'entreprise. Également connu sous le nom de compte de profits et pertes, le compte de résultat donne un aperçu des revenus et des dépenses encourus au cours d'une période donnée.

Alors que le compte de résultat en une seule étape convient aux petites entreprises, d'autres entreprises apprécieront le niveau de détail offert dans un compte de résultat en plusieurs étapes.

Présentation :Qu'est-ce qu'un compte de résultat en plusieurs étapes ?

Le compte de résultat en plusieurs étapes fournit des rapports détaillés sur les revenus et les dépenses de votre entreprise en plusieurs étapes pour arriver au résultat net. Les éléments du compte de résultat en plusieurs étapes comprennent les revenus, le coût des marchandises vendues et les dépenses, qui sont calculés pour obtenir le revenu net.

Contrairement au compte de résultat simple en une seule étape, le compte de résultat en plusieurs étapes fait la distinction entre les revenus et les dépenses d'exploitation et hors exploitation, ce qui donne aux propriétaires d'entreprise et aux investisseurs un meilleur aperçu des opérations et des niveaux de rentabilité de l'entreprise.

Le compte de résultat en plusieurs étapes nécessite un calcul en trois étapes :

Étape 1 :Calcul du bénéfice brut ou de la marge brute :La première étape d'un compte de résultat en plusieurs étapes consiste à calculer le bénéfice brut ou la marge brute. Cela se fait en soustrayant le coût des marchandises vendues dans la première section du relevé plutôt que de l'énumérer avec d'autres dépenses.

Étape 2 :Calcul du résultat d'exploitation :La deuxième étape consiste à calculer le résultat d'exploitation pour la période. Cela se fait en soustrayant les dépenses d'exploitation du bénéfice brut.

Étape 3 :Calcul du revenu net :La dernière étape consiste à calculer le revenu net. Maintenant que vous avez le total des bénéfices bruts et des revenus d'exploitation, vous devez ajouter tous les revenus ou dépenses hors exploitation et ajouter ou soustraire ces montants de votre revenu d'exploitation pour obtenir le revenu net.

Compte de résultat et compte de résultat en plusieurs étapes :quelle est la différence ?

Le compte de résultat en une seule étape est le format de compte de résultat le plus simple, calculant le total des revenus et soustrayant les dépenses pour obtenir le revenu net.

Le compte de résultat le plus facile à préparer, le compte de résultat en une étape fournit un aperçu des revenus et des dépenses, ce que la plupart des petites entreprises trouveront suffisant.

Plus complexe que son homologue en une seule étape, le compte de résultat en plusieurs étapes utilise un processus en trois étapes pour calculer le résultat net qui est utilisé dans la préparation d'un compte de résultat en une seule étape. Voici quelques autres différences avec le compte de résultat en plusieurs étapes :

1. Facilité de préparation

Le compte de résultat en une seule étape est le format de compte de résultat le plus facile à préparer, se concentrant principalement sur le résultat net.

D'autre part, le compte de résultat en plusieurs étapes nécessite trois étapes, ce qui donne plus de détails sur les opérations commerciales, ce qui le rend particulièrement précieux pour les investisseurs et les institutions financières.

2. Capacité à calculer la marge brute

L'une des plus grandes différences entre un compte de résultat en une seule étape et un compte de résultat en plusieurs étapes est la possibilité de calculer le bénéfice brut. Cette statistique est importante pour les propriétaires d'entreprise qui ont besoin d'informations plus détaillées sur la rentabilité et les performances financières de l'entreprise.

Étant donné que la marge brute se concentre uniquement sur le chiffre d'affaires et le coût des marchandises vendues, les propriétaires d'entreprise ont une meilleure idée de la rentabilité réelle de leur activité principale.

3. Capacité à calculer le résultat d'exploitation

Une autre mesure disponible à partir du compte de résultat en plusieurs étapes est le résultat d'exploitation. Comme le bénéfice brut, le résultat d'exploitation fournit aux propriétaires d'entreprise des informations plus détaillées sur la rentabilité de l'entreprise plutôt que de se concentrer uniquement sur le résultat net.

Votre petite entreprise doit-elle utiliser un compte de résultat en plusieurs étapes ?

Si vous êtes un propriétaire unique, un pigiste ou un consultant, un état des résultats en une seule étape suffit. Le compte de résultat en une seule étape est plus facile à préparer et fournit les informations dont vous avez besoin.

Cependant, si votre entreprise est en phase de croissance, ou si vous cherchez à obtenir un prêt bancaire ou à attirer des investisseurs, un compte de résultat en plusieurs étapes fournit des détails qui manquent dans le compte de résultat en une seule étape.

Si vous n'êtes pas sûr du compte de résultat qui vous convient, consultez le tableau ci-dessous pour obtenir des conseils :

Quel format de compte de résultat dois-je utiliser si :	Compte de résultat en une seule étape	Compte de résultat en plusieurs étapes
J'ai seulement besoin de connaître le revenu net
Je recherche un temps de préparation rapide
J'ai besoin de connaître la rentabilité de mes opérations
Je souhaite examiner les dépenses hors exploitation
Je souhaite faire une demande de prêt bancaire

Comment fonctionne un compte de résultat en plusieurs étapes

La préparation d'un compte de résultat en plusieurs étapes nécessite plus de temps et de travail que son homologue, alors commençons :

Étape 1 :Déterminez votre période comptable

Les déclarations de revenus vous permettent de choisir une période de déclaration de revenus mensuelle, trimestrielle ou annuelle, selon vos besoins.

Étape 2 :Exécutez une balance d'essai

Exécutez une balance de vérification pour la même période que votre compte de résultat couvrira. Si vous créez un compte de résultat en plusieurs étapes pour le premier trimestre de 2020, votre balance de vérification doit être préparée pour le même trimestre.

Étape 3 :Calculer le total des revenus

Additionnez tous vos revenus pour la période du compte de résultat. Assurez-vous de n'inclure que les revenus provenant des ventes, car tout autre revenu sera calculé ultérieurement.

Étape 4. Calculer le coût des marchandises vendues

L'étape suivante lors de la préparation d'un compte de résultat en plusieurs étapes consiste à calculer le coût des marchandises vendues. Cela inclut tous les matériaux nécessaires à la fabrication ainsi que les coûts de main-d'œuvre directs pour les employés directement impliqués dans le processus de fabrication.

Si vous achetez des produits pour les revendre, votre coût des marchandises vendues correspond au coût d'achat de ces produits.

Étape 5. Calculer le bénéfice brut/la marge brute

Soustrayez le coût des marchandises vendues de votre chiffre d'affaires afin d'obtenir votre bénéfice brut ou votre marge brute. Ce nombre vous indique à quel point votre activité principale est efficace et rentable.

Étape 6 :Calculer les dépenses d'exploitation

Lors du calcul des dépenses d'exploitation, n'incluez pas les dépenses déjà incluses dans le coût des marchandises vendues, telles que la main-d'œuvre directe et les matériaux achetés.

Étape 7. Calculer le revenu d'exploitation

L'étape suivante consiste à soustraire le total de vos dépenses d'exploitation de votre bénéfice brut afin d'arriver au bénéfice d'exploitation. Le revenu d'exploitation mesure le montant du revenu d'exploitation à l'exclusion de tous les revenus et dépenses hors exploitation.

Étape 8. Calculer les autres revenus et dépenses

Si vous avez des revenus ou des dépenses non opérationnels, ils devront être ajoutés à votre compte de résultat. Ceux-ci peuvent inclure les éléments suivants :

• Revenu d'intérêts
• Frais d'intérêts
• Gain ou perte sur investissements

Vous pouvez également inclure les taxes dans cette section, ou si vous cherchez à créer l'EBIT (bénéfice avant impôts sur le revenu), vous pouvez créer une section distincte pour les taxes.

Étape 9. Calculer le revenu net

La dernière étape de la préparation de votre compte de résultat en plusieurs étapes consiste à déterminer votre revenu net. Pour ce faire, soustrayez le total des autres revenus et dépenses de votre revenu d'exploitation.

Les déclarations de revenus en plusieurs étapes valent la peine

Si vous êtes un propriétaire unique ou un entrepreneur indépendant, vous pouvez certainement utiliser un compte de résultat en une seule étape. Mais pour les entreprises établies ainsi que pour les entreprises qui cherchent à demander un prêt ou à attirer des investisseurs, un compte de résultat en plusieurs étapes vaut les étapes supplémentaires.

Si vous avez encore du mal à suivre les revenus et les dépenses de votre entreprise dans plusieurs livres, il est peut-être temps de passer à un logiciel de comptabilité. Pour voir certains des meilleurs produits disponibles, assurez-vous de consulter les avis sur les logiciels de comptabilité de The Ascent.