Un guide pour les petites entreprises sur le compte de résultat

Les comptes de résultat fournissent aux propriétaires d'entreprise une image claire de la performance financière. Découvrez les différents formats de compte de résultat et choisissez celui qui convient le mieux à votre entreprise.

Un compte de résultat, également appelé compte de profits et pertes, fournit des informations détaillées sur les revenus et les dépenses de l'entreprise pour une période comptable donnée.

Important pour les propriétaires d'entreprise, les institutions financières et les investisseurs, un compte de résultat indique clairement si une entreprise réalise des bénéfices.

Présentation :Qu'est-ce qu'un compte de résultat ?

Si vous voulez connaître la rentabilité de votre entreprise, créez un compte de résultat. Un compte de résultat vous permet de savoir exactement combien de profit (ou de perte) votre entreprise a généré au cours d'une période comptable particulière après que tous les revenus et dépenses ont été comptabilisés.

Il existe plusieurs variantes de comptes de résultat, que nous explorerons plus tard. Nous vous fournirons également des instructions étape par étape pour créer un compte de résultat pour votre entreprise.

Compte de résultat et bilan :quelle est la différence ?

Un compte de résultat fournit des détails sur les revenus, les ventes et les dépenses pour une période de temps spécifique. Des informations telles que les ventes, le coût des marchandises vendues et les dépenses d'exploitation sont toutes incluses dans un compte de résultat, qui rapporte le revenu net pour la période et fournit un bon aperçu des performances de l'entreprise.

Un compte de résultat est conçu pour rendre compte des revenus et des dépenses pour une période de temps spécifique.

Un bilan présente les actifs, les passifs et les capitaux propres de votre entreprise. Les actifs sont des éléments que vous possédez, tels que l'argent liquide, les comptes bancaires, les comptes débiteurs et les stocks. Les passifs sont des choses que vous devez, y compris les comptes créditeurs, les impôts et les prêts.

Enfin, l'avoir du propriétaire est le montant d'argent actuellement investi dans l'entreprise et comprend les bénéfices non répartis. Contrairement à un compte de résultat, un bilan rend compte des actifs, des passifs et des capitaux propres de l'entreprise à une date précise, et non à une période précise.

Un bilan est utilisé lors du calcul des ratios comptables pour déterminer si l'entreprise dispose de suffisamment d'actifs pour payer ses dettes.

Quatre types de comptes de résultat

Il existe de nombreuses variantes de déclarations de revenus que vous pouvez exécuter. Voici quelques-uns des types de déclarations de revenus les plus couramment utilisés :

1. Compte de résultat en une étape

Le compte de résultat en une seule étape est le format de compte de résultat le plus simple. Il calcule les totaux des revenus et soustrait les dépenses pour arriver au revenu net. Compte de résultat le plus facile à préparer, le compte de résultat en une seule étape donne un aperçu des revenus et des dépenses en un coup d'œil.

Bien que ce ne soit pas pour tout le monde, la plupart des propriétaires de petites entreprises trouveront le compte de résultat en une seule étape suffisant.

2. Compte de résultat en plusieurs étapes

Le compte de résultat en plusieurs étapes fournit des informations plus détaillées sur la performance financière de votre entreprise. ventiler les revenus et les dépenses en catégories d'exploitation et hors exploitation. Le compte de résultat en plusieurs étapes est complété par un calcul en trois étapes :

1. Bénéfice brut :la première étape consiste à calculer le bénéfice brut ou la marge brute. Cela se fait en soustrayant le coût des marchandises vendues des ventes nettes.
2. Revenu d'exploitation :vous calculerez ensuite le résultat d'exploitation en soustrayant les charges d'exploitation courantes du bénéfice brut, qui a été calculé à l'étape 1.
3. Revenu net :enfin, vous calculerez votre revenu net en ajoutant ou en soustrayant d'autres revenus et dépenses de votre revenu d'exploitation.

Si votre entreprise est en croissance ou si vous envisagez de demander un prêt bancaire, le compte de résultat en plusieurs étapes est un meilleur choix, car il fournit des détails tels que le bénéfice brut et le résultat d'exploitation qui manquent dans le compte de résultat en une seule étape.

3. Compte de résultat de taille commune

Utilisé strictement à des fins d'analyse, le compte de résultat de taille courante, appelé analyse verticale, exprime le total de chaque poste en pourcentage des ventes.

Extrêmement utile pour comparer les performances de l'entreprise d'une année sur l'autre, le compte de résultat de taille standard est également utilisé par les investisseurs pour repérer les tendances de l'entreprise qui peuvent ne pas être facilement visibles sur un compte de résultat standard.

4. Compte de résultat format contribution

Le compte de résultat au format de contribution, également connu sous le nom de compte de résultat à coûts variables, déduit toutes les dépenses variables des revenus pour arriver à une marge de contribution.

Les dépenses fixes sont ensuite soustraites de la marge de contribution pour arriver à votre bénéfice net ou à votre perte nette pour la période. Utile dans un contexte de fabrication, le format de contribution/les comptes de résultat à coûts variables fournissent des détails sur les coûts variables qu'un compte de résultat standard ne fournit pas.

Mis à part le formatage, le résultat net ou la perte nette restera le même quel que soit le type de compte de résultat utilisé.

Comment préparer un compte de résultat pour votre petite entreprise

Si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise utilisant un logiciel de comptabilité, votre compte de résultat sera créé pour vous. Mais même si vous ne préparez pas les états financiers manuellement, vous devez toujours savoir quel est le processus de création d'un compte de résultat. Suivez ces étapes pour créer un compte de résultat en une seule étape.

Étape 1 :Déterminez votre période comptable

Déterminez la période de temps que vous souhaitez que votre compte de résultat reflète. Le relevé ci-dessus concerne le mois de mai 2020, il inclura donc tous les revenus et dépenses encourus tout au long du mois de mai.

Étape 2 :Exécutez une balance d'essai

La balance de vérification vous fournit les totaux de fin de période pour tous vos comptes du grand livre. Vous devrez utiliser ces montants pour calculer les totaux reflétés dans votre compte de résultat.

Étape 3 :Calculer le total des revenus

Additionnez tous vos revenus du mois de mai. Par exemple, vous avez reçu le paiement des montants suivants :

• 1 200 $ pour les services de copie et d'impression le 5-2-2020
• 5 000 $ pour la dotation en personnel le 11 mai 2020
• 3 500 $ pour les services administratifs le 18 mai 2020
• 4 000 USD pour la dotation en personnel le 27 mai 2020
• 1 300 $ pour l'impression le 31 mai 2020
• 500 $ pour la location d'un petit bureau le 31 mai 2020

Après avoir calculé les revenus, vous obtiendrez 15 000 USD de revenus de vente et 500 USD d'autres revenus qui figureront dans le compte de résultat.

Étape 4 :Calculer les dépenses

Étant donné que vous préparez un compte de résultat en une seule étape, vous pouvez regrouper toutes les dépenses en une seule section. Si vous prépariez un compte de résultat en plusieurs étapes, vous sépareriez votre coût des marchandises vendues pour calculer le revenu brut ou la marge brute, à partir desquels vos autres dépenses d'exploitation seraient déduites.

À l'aide de votre balance de vérification, trouvez vos dépenses mensuelles qui doivent être incluses dans le compte de résultat. Voici les dépenses engagées :

• 4 500 $ pour les salaires
• 400 $ pour l'encre du copieur
• 600 $ pour le papier
• 1 000 $ pour la location du bâtiment
• 175 $ pour la facture d'électricité
• 125 $ pour la facture de gaz
• 175 $ pour une consultation CPA
• 1 000 $ pour les taxes

Ces dépenses doivent être placées dans les bonnes catégories sur votre compte de résultat et additionnées pour le total des dépenses.

Étape 5 :Calculer le revenu net

Maintenant que vos revenus et vos dépenses sont enregistrés sur votre compte de résultat, vous pouvez terminer la dernière étape, qui consiste à soustraire vos dépenses de vos revenus pour arriver au revenu net. En regardant le compte de résultat ci-dessus, voici votre calcul :

15 500 $ - 8 575 $ =6 925 $

Cela signifie que pour le mois de mai, votre revenu net était de 6 925 $

Choisissez le format de compte de résultat qui vous convient le mieux

Les indépendants, les propriétaires uniques et les consultants trouveront que le compte de résultat en une seule étape répond bien à leurs besoins, tandis que les entreprises plus grandes ou en croissance utiliseront probablement le compte de résultat en plusieurs étapes plus complet.

Si vous fabriquez actuellement des biens, le format de contribution ou de coût variable fournira une image plus claire de la performance financière, tandis que les entreprises qui souhaitent analyser plus en profondeur la performance de l'entreprise peuvent créer un compte de résultat de taille commune.

Quel que soit le format de compte de résultat que vous choisissez, la meilleure façon de produire un état financier précis, quel qu'il soit, est d'utiliser un logiciel de comptabilité.

Si vous rencontrez toujours des difficultés avec plusieurs livres comptables, assurez-vous de consulter les avis sur les logiciels de comptabilité de The Ascent et préparez-vous à laisser ces livres derrière vous.