Un guide pour débutants sur la comptabilité par activités

L'établissement des coûts par activité est une méthode utilisée pour suivre plus précisément le coût réel de production d'un produit ou d'un service. Apprenez-en plus sur cette méthode d'établissement des coûts et voyez si elle convient à votre entreprise.

La comptabilité par activité est une méthode de comptabilisation des coûts conçue pour aider les entreprises à fixer le prix de leurs produits avec précision. Utilisée dans les grandes entreprises de fabrication, la comptabilité par activité peut également être un outil utile pour les petits fabricants.

Présentation :Qu'est-ce que la comptabilité par activité ?

La comptabilité par activité (ABC) est une méthode qui peut être utilisée pour attribuer un coût spécifique aux produits et services. Utilisés en comptabilité de gestion, les calculs ABC sont fréquemment utilisés afin d'affecter un coût à une tâche spécifique.

Contrairement à la méthode traditionnelle de comptabilisation des coûts qui utilise un pourcentage prédéterminé de frais généraux, le coût des marchandises vendues ou une combinaison des deux, la comptabilité par activité fournit aux entreprises le coût réel de production d'articles spécifiques, ce qui peut être utile pour les fabricants qui produisent plusieurs produits et ont besoin de savoir quels produits sont rentables, lesquels (le cas échéant) doivent faire l'objet d'un ajustement des prix et quels produits ne doivent plus être fabriqués.

Deux formules de calcul des coûts basées sur l'activité sont utilisées, dont nous parlerons plus tard.

Comment votre entreprise peut bénéficier de la tarification par activité

Alors que les grandes entreprises manufacturières ont probablement plus de marge de manœuvre pour déterminer les coûts des produits en stock, une petite entreprise manufacturière qui fonctionne avec un budget plus serré pourrait tirer parti de l'utilisation des coûts basés sur l'activité, car des coûts précis peuvent affecter directement la rentabilité de votre entreprise.

Voici quelques autres avantages :

1. Tarification plus précise des produits

En utilisant le calcul des coûts par activité, vous serez en mesure de mieux évaluer vos produits. Alors que le coût des marchandises vendues couvre les coûts directs, qu'en est-il de tous les coûts indirects impliqués dans la production des produits que vous fabriquez actuellement ?

En attribuant un coût à chaque activité impliquée dans la production de chaque produit, vous pourrez éviter de sous-évaluer ou de surévaluer vos produits.

2. Améliorer la production

En utilisant la comptabilité par activité, vous pouvez voir où la production peut s'enliser. Un processus d'inspection en double vous coûte-t-il du temps et de l'argent ? Vos machines plus anciennes nécessitent-elles plus de temps de configuration que les machines plus récentes et rationalisées ?

Achetez-vous toujours des matériaux auprès de votre fournisseur habituel, même si leurs prix ont augmenté de près de 50 % au cours des dernières années ?

Ce ne sont là que quelques-uns des éléments que la comptabilité par activité vous indiquera clairement, vous permettant de prendre les décisions de gestion qui peuvent rationaliser les opérations et économiser de l'argent.

3. Diminuer les frais généraux

L'établissement des coûts par activité ne se limite pas aux coûts de fabrication; il examine également les coûts indirects ou fixes tels que le loyer ou les services publics. Par exemple, que se passe-t-il si votre usine de fabrication est obsolète et qu'il y a des courants d'air ?

Il y a de fortes chances que vous dépensiez beaucoup d'argent pour chauffer l'usine en hiver et la refroidir en été.

L'établissement des coûts par activité vous permet d'intégrer ces coûts dans le prix de votre produit final, tout en vous permettant de prendre des décisions précises au niveau de la gestion, telles que le déménagement dans un bâtiment plus récent et plus économe en énergie, ou la réduction de la production pendant certains mois de la année.

Que ces changements soient mis en œuvre ou non est une décision de la direction, mais le fait est qu'en utilisant la comptabilité par activité, vous êtes réellement conscient de ces coûts et pouvez prendre une décision précise et éclairée sur ce que vous devriez faire, le cas échéant.

Fonctionnement des coûts basés sur l'activité

La comptabilité par activité est utilisée pour affecter les frais généraux en fonction d'activités spécifiques plutôt que d'utiliser les heures machine.

Bien qu'elle ne convienne pas à toutes les entreprises de fabrication, de nombreuses grandes entreprises ayant des frais généraux plus complexes trouvent que l'utilisation des coûts par activité est un moyen plus précis de déterminer le coût final d'un produit.

Selon le produit et l'environnement de fabrication actuel, l'établissement des coûts par activité peut entraîner un coût unitaire supérieur ou inférieur.

Il existe un processus en cinq étapes pour utiliser la comptabilité par activité. Cela peut être un processus simple pour les petites entreprises de fabrication, ou peut nécessiter beaucoup de temps et de recherche pour les grands fabricants utilisant des processus plus complets.

Les entreprises de services peuvent également utiliser la comptabilité par activité pour déterminer si les services proposés sont correctement tarifés.

1. Identifier toutes les activités nécessaires pour produire un produit ou un service

La première étape de l'utilisation de la comptabilité par activité consiste à répertorier toutes les activités nécessaires à la création de votre produit. Assurez-vous d'inclure à la fois les dépenses directes telles que les matériaux, ainsi que les dépenses indirectes telles que les services publics et le loyer. Voici quelques exemples d'activités à inclure :

• Acheter des biens et des matériaux à utiliser dans la production
• Installation de machines et d'équipements
• Machines en marche
• Assemblage du produit
• Contrôle qualité
• Exécuter les commandes
• Service client

Par exemple, l'achat de biens comprendrait les heures de travail d'un commis aux achats, le temps passé à créer des bons de commande, ainsi que les matériaux reçus et stockés.

Cela comprendrait également le nombre de pièces ou de matériaux achetés. N'oubliez pas que toutes les activités que vous identifiez devront avoir un coût attribué.

2. Séparez chaque activité dans son propre pool de coûts

Après avoir identifié toutes les activités nécessaires pour créer un produit fini, vous devrez déterminer les frais généraux associés à chaque activité.

Par exemple, le coût d'utilisation des machines de production en cours d'exécution serait inclus dans le pool de coûts des machines en cours d'exécution. Afin d'utiliser correctement la comptabilité par activité, vous devrez calculer le coût de chaque activité identifiée à l'étape 1 afin de déterminer les coûts.

Voici quelques exemples de groupes de coûts qui seraient associés aux activités répertoriées à l'étape 1.

Activité	Coûts associés
Achat de marchandises	Création de bons de commande pour les matériaux Réception et stockage des matériaux Salaires du personnel de réception
Faire fonctionner des machines	Mise en place des machinesCoût de réparation des machinesEntretien courant des machinesCoûts d'assurance des machines en marcheCoût d'utilité des machines en marche
Remplir les commandes	Déplacer les produits de la production Coût des matériaux d'expédition Salaires du personnel chargé de l'exécution des commandes

3. Attribuez un inducteur de coût pour chaque activité

Chaque groupe de coûts doit avoir un inducteur de coût associé. Si vous choisissez d'utiliser la comptabilité par activité, elle ne peut pas être correctement mise en œuvre sans l'affectation d'inducteurs de coût. Par exemple, un facteur de coût pour l'assemblage de produits peut être le nombre de produits assemblés, le nombre d'heures de travail des commis à l'expédition et à la réception ou le nombre d'heures de fonctionnement d'une machine.

4. Calculer les frais généraux prédéterminés

L'étape suivante consiste à diviser le total de vos frais généraux estimés par les inducteurs de groupe de coûts que vous avez attribués. La formule pour déterminer le taux d'inducteur de coût est la suivante :

Frais généraux du pool de coûts totaux ÷ Inducteur de coût total

Par exemple, le salaire de votre préposé au traitement des commandes est de 35 000 $ par année et votre préposé a travaillé un total de 1 500 heures au cours de l'année. La formule pour déterminer le taux des frais généraux pour la main-d'œuvre directe consiste à diviser le salaire du commis par le nombre d'heures travaillées :

35 000 $ ÷ 1 500 =23,33 $

5. Calculer les frais généraux en fonction des facteurs de coût

Votre préposé au traitement des commandes a travaillé un total de 500 heures pour remplir les commandes d'un produit particulier. La formule de calcul des frais généraux est la suivante :

Taux d'inducteur de coût x Inducteur de coût =Frais généraux

Cela signifie que si votre commis a travaillé pendant 500 heures pour exécuter les commandes de ce produit, les frais généraux seraient de 11 665 $.

500 x 23,33 =11 665 USD

En utilisant la formule de taux d'allocation ABC, vous pouvez maintenant allouer ce montant au coût final de production du produit.

L'établissement des coûts par activité est compliqué

La comptabilité par activité ou la comptabilité ABC n'est pas pour les âmes sensibles, et si vous venez de démarrer une entreprise de fabrication et que vous souhaitez utiliser cette méthode d'établissement des coûts, il est fortement recommandé de consulter un comptable ou un CPA expérimenté.

La plupart des applications logicielles de comptabilité des petites entreprises n'offrent pas la possibilité de calculer automatiquement les coûts des produits à l'aide de la méthode d'établissement des coûts ABC. Cependant, ils sont équipés pour vous fournir les informations financières nécessaires afin d'utiliser cette méthode d'établissement des coûts pour votre entreprise.