Comment calculer le coût des marchandises vendues (COGS) pour votre entreprise

Si vous vendez des produits, il est important de calculer le coût des marchandises vendues. Apprenez comment ici.

Si vous vendez des produits, vous devez connaître le coût des marchandises vendues. Également connu sous le nom de coût des ventes, connaître votre coût des marchandises vendues (COGS) peut vous aider à évaluer correctement les produits.

Ces informations peuvent également vous alerter si vous dépensez trop en produits ou en matériaux, et vous permettent de faire des ajustements proactifs pour augmenter votre bénéfice net. En prime, vos états financiers refléteront avec précision le coût réel de la vente de vos produits.

Présentation :Qu'est-ce que le coût des marchandises vendues ?

Connaître votre COGS est indispensable pour quiconque vend des produits, que vous fabriquiez des produits en interne ou que vous les achetiez pour les revendre. Il est impossible de savoir combien d'argent vous gagnez sur les biens et services que vous vendez si vous ne calculez pas le coût des biens vendus.

Le coût des marchandises vendues en dit long sur votre entreprise, notamment :

1. Combien de bénéfices vous réalisez sur chaque produit
2. Si le prix de votre produit est trop élevé ou trop bas
3. Si vous avez besoin de trouver un autre vendeur ou fournisseur
4. Si vous devez continuer à vendre le produit

Par exemple, si vous achetez actuellement des fauteuils à bascule auprès d'un fournisseur pour les revendre, le coût des marchandises vendues reflète le coût d'achat des fauteuils auprès de votre fournisseur, y compris les frais de transport.

Si vous fabriquez vous-même les fauteuils à bascule, vous devez inclure le coût des matériaux nécessaires à la fabrication des fauteuils à bascule, tels que le bois, les clous, le vernis et la peinture. Vous devrez également inclure le coût de la main-d'œuvre directe de production des chaises, car elles ne peuvent être vendues que si elles sont assemblées.

Une fois que vous avez calculé le coût des marchandises vendues, manuellement ou à l'aide d'un logiciel de comptabilité, le total sera indiqué sur votre compte de résultat.

La formule du coût des marchandises vendues

Pour les détaillants, la formule comptable du coût des marchandises vendues est simple :

Inventaire de début + Achats d'inventaire pour la période - Inventaire de fin =COGS

Si vous fabriquez des produits, vous devrez également ajouter les coûts de main-d'œuvre directe à la formule :

Inventaire de début + Achats d'inventaire pour la période + Coût de la main-d'œuvre directe - Inventaire de fin =COGS

Comment calculer le coût des marchandises vendues (COGS)

Si vous utilisez un logiciel de comptabilité avec un bon système de gestion des stocks ou un bon module de point de vente (POS), la plupart de ces calculs seront effectués automatiquement.

Si ce n'est pas le cas, vous ou votre comptable devrez suivre l'inventaire et tous les coûts associés séparément afin de calculer avec précision la valeur de votre inventaire et le coût des marchandises vendues.

Pour calculer le coût des marchandises vendues pour un petit magasin de détail, utilisons l'exemple suivant :

Anthony possède un petit magasin de détail qui vend des livres pour enfants. Il achète les livres auprès de plusieurs distributeurs, tous à des prix différents.

Il n'a pas besoin de reconditionner les livres, mais il doit tenir compte des frais de transport pour recevoir les livres de ses distributeurs ainsi que du coût des matériaux utilisés pour expédier les livres à ses clients. Voici les étapes qu'Anthony doit suivre pour calculer son COGS.

1. Calculer l'inventaire initial

Trouvez votre montant de stock initial pour la période pour laquelle vous calculez le COGS. Si vous calculez pour l'année civile, vous utiliserez votre inventaire initial au 1er janvier dans votre bilan.

Si vous calculez pour le mois, trouvez le montant de l'inventaire initial sur votre bilan pour le mois. Dans le cas d'Anthony, la valeur de son inventaire initial au 1er mai était de 61 000 $, ce qui comprenait les frais de transport.

2. Ajouter des achats d'inventaire pour la période

Le 13 mai, Anthony a acheté plus de livres. L'achat total était de 9 400 $. Étant donné qu'Anthony utilise un logiciel de comptabilité, il peut comptabiliser cet achat, y compris les frais de transport associés, en recevant directement les nouveaux livres dans l'inventaire.

3. Coûts de main-d'œuvre

Si Anthony avait besoin de réutiliser les livres ou fabriquait les livres en interne, il devrait inclure les salaires de ses employés responsables de la création ou de la réutilisation des livres.

Comme il les achète directement auprès d'un distributeur, il n'a pas à inclure de frais de main-d'œuvre dans le calcul de son coût des marchandises vendues.

4. Soustraire l'inventaire final

Au 31 mai, le total des stocks d'Anthony était de 47 000 $. Anthony utilise un logiciel de comptabilité, ce montant est donc calculé pour lui. S'il ne l'était pas, il devrait compter le nombre de livres restant en stock à la fin du mois et leur attribuer une valeur afin de calculer correctement son coût des marchandises vendues.

5. Calculer le coût des marchandises vendues

Le coût des marchandises vendues d'Anthony serait calculé à l'aide de la formule CMV indiquée ci-dessus :

61 000 $ + 9 400 $ - 47 000 $ =23 400 $.

Cela signifie que pour le mois de mai, le coût des marchandises vendues d'Anthony était de 23 400 $. Si Anthony fabriquait les livres, il devrait inclure le coût de la main-d'œuvre directe dans son calcul du coût des marchandises vendues.

Le coût des marchandises vendues peut changer fréquemment

Le moyen le plus important de vous assurer que votre coût des marchandises vendues est calculé avec précision consiste à choisir une méthode de comptabilisation des stocks qui convient à votre entreprise. Vous pouvez choisir parmi trois méthodes d'évaluation des coûts d'inventaire :

1. FIFO :la méthode FIFO (premier entré, premier sorti) signifie que vous vendez l'inventaire que vous avez acheté en premier. Dans de nombreux cas, le stock acheté en premier est également le moins cher, ce qui se traduit par un coût inférieur des marchandises vendues.
2. LIFO :la méthode LIFO (dernier entré, premier sorti) signifie que vous vendez en premier les produits les plus récemment achetés. Étant donné que les produits les plus récemment achetés peuvent également être les produits les plus chers, la méthode LIFO augmentera probablement votre coût des marchandises vendues.
3. Moyenne pondérée :la méthode du coût moyen pondéré des stocks peut être utile si vous achetez le même produit auprès de plusieurs fournisseurs ou distributeurs. Pour calculer la moyenne pondérée, vous devez prendre la valeur actuelle des stocks et la diviser par le nombre de produits disponibles. Par exemple, si le stock final d'Anthony était évalué à 47 000 $ et qu'il lui restait 7 500 livres en stock, il pourrait trouver sa moyenne pondérée à l'aide de ce calcul :

47 000 $ ÷ 7 500 =6,26 $.

Que vous calculiez votre taux de marge brute ou que vous essayiez de déterminer le meilleur prix pour vos produits, la détermination du coût des marchandises vendues est une tâche importante et un élément essentiel du processus comptable d'une petite entreprise.

Le coût final de vos biens vendus dépendra toujours de la méthode de comptabilisation des stocks que vous utilisez.

Bien sûr, la meilleure façon de gérer le coût des marchandises vendues consiste à utiliser des outils de comptabilité conçus pour les petites entreprises, tels que les logiciels de comptabilité pour petites entreprises.

Si vous êtes à la recherche d'un logiciel de comptabilité capable de calculer le coût des marchandises vendues, assurez-vous de consulter les avis sur les logiciels de comptabilité de The Ascent.