Un guide pour débutants en comptabilité d'inventaire

Si vous gardez des stocks en stock, vous devez vous assurer qu'ils sont correctement comptabilisés. Voici un guide rapide des méthodes de comptabilisation des stocks et de leur fonctionnement.

Le mouvement des stocks affecte votre entreprise de plusieurs manières :il a un impact sur les flux de trésorerie, le coût des marchandises vendues et même les bénéfices. C'est pourquoi il est si important d'en tenir compte correctement.

La comptabilisation de l'inventaire peut être une tâche compliquée. Les novices en comptabilité peuvent donc souhaiter consulter un comptable expérimenté ou un CPA pour obtenir des conseils.

Présentation :Qu'est-ce que la comptabilité des stocks ?

La comptabilité des stocks est la valorisation des produits en stock destinés à la revente.

La gestion des achats de stocks et de la rotation des stocks doit suivre les règles des principes comptables généralement reconnus (PCGR), qui exigent que tous les stocks soient correctement comptabilisés en utilisant soit la méthode du coût, soit la méthode de la valeur marchande.

Il est également important de se rappeler que l'inventaire est considéré comme un actif courant, il n'est donc pas amortissable.

Si vous ne vendiez qu'un seul article, la comptabilité des stocks serait simple, mais il est probable que vous ayez plusieurs articles en stock et que vous deviez comptabiliser chacun de ces articles séparément. Bien que ce ne soit pas difficile, vous pouvez rapidement rencontrer des complications lorsque les coûts d'inventaire varient.

Le coût des marchandises vendues et l'évaluation des stocks dépendent de la bonne comptabilisation des stocks. Et parce que les stocks sont considérés comme des dépenses d'exploitation, les achats de matériaux et de produits ont un impact direct sur votre compte de résultat, tandis qu'une augmentation des niveaux de stocks affectera également directement les totaux de votre bilan.

La comptabilité des stocks sert principalement à déterminer le coût des marchandises vendues et à évaluer les stocks à la fin de chaque période comptable. Lors de la détermination de votre coût des marchandises vendues pour une période comptable spécifique, la formule est :

Inventaire initial + Achats - Inventaire final =Coût des marchandises vendues

Par exemple, votre inventaire initial pour le mois de mars est évalué à 5 250 $. Vous achetez des stocks supplémentaires pour un montant de 4 100 $ et terminez la période avec une valeur de stock de 3 100 $. Voici comment calculer le coût des marchandises vendues pour le mois de mars :

5 250 $ + 4 100 $ – 3 100 $ =6 250 $

L'évaluation des stocks est déterminée en attribuant une valeur spécifique aux produits qui restent en stock à la fin de la période comptable.

Nous vous montrerons comment procéder en utilisant les trois méthodes de comptabilisation des stocks les plus fréquemment utilisées :premier entré/premier sorti (FIFO), dernier entré/premier sorti (LIFO) et moyenne pondérée, chaque méthode ayant des avantages et des inconvénients.

Comment faire la comptabilité des stocks avec la méthode FIFO

Premier entré/premier sorti, ou FIFO, est le type de méthode d'évaluation des stocks le plus couramment utilisé. C'est assez explicite :premier entré/premier sorti signifie simplement que les articles de l'inventaire qui ont été achetés en premier, ou les plus anciens, sont les premiers à être vendus.

Par exemple, le 2 janvier 2020, vous achetez 100 cristaux auprès de votre fournisseur habituel au prix de 4 $ chacun. Le 15 janvier, vous devez acheter 100 cristaux supplémentaires, mais votre fournisseur habituel a augmenté le prix à 6 $ chacun.

Lorsque votre approvisionnement commence à s'épuiser fin janvier, vous vous tournez vers un autre fournisseur, qui vous propose un prix de 5 $ par cristal, donc le 30 janvier, vous achetez 100 cristaux supplémentaires au nouveau coût.

Afin de suivre correctement vos coûts d'inventaire et la valeur de votre inventaire restant à la fin du mois, vous devrez suivre les prix et les ventes pour les trois niveaux de prix, car la façon dont vous comptabilisez le prix de votre inventaire affectera directement votre coût des marchandises vendues, et votre évaluation des stocks.

Décomposons cela davantage :

• 1-02-2020 :100 cristaux à 4 $ chacun =400 $
• 15/01/2020 :100 cristaux à 6 USD chacun =600 USD
• 30/01/2020 :100 cristaux à 5 USD chacun =500 USD

En plus d'avoir acheté les cristaux en janvier, vous avez également reçu deux grosses commandes de clients ; un le 20 janvier pour 125 cristaux et un le 31 janvier pour 140 cristaux. Voici comment vous évalueriez l'inventaire acheté le 20/01/2020 en utilisant la méthode FIFO :

• 100 cristaux à 4 $ chacun =400 $
• 25 cristaux à 6 $ chacun =150 $
• Coût total de l'inventaire =550 $

Parce que nous utilisons la méthode FIFO, notre commande comprend les premiers cristaux qui ont été mis en stock, qui coûtaient 4 $ chacun. Les cristaux restants de la commande provenaient du deuxième groupe de cristaux achetés, qui coûtaient 6 $ chacun.

Le prochain achat, effectué le 31/01/2020 serait :

• 75 cristaux à 6 $ chacun =450 $
• 65 cristaux à 5 $ chacun =325 $
• Coût total de l'inventaire =775 $

Avec cette commande, les cristaux les plus anciens en stock, qui coûtaient 6 $ chacun, ont été vendus en premier, ainsi que 65 cristaux de l'achat le plus récent. Une fois ces deux achats effectués, il vous restait 35 cristaux en stock, tous d'une valeur de 5 $ chacun pour une valeur totale de 175 $.

Voici un graphique qui décompose l'activité d'inventaire en utilisant la méthode d'évaluation FIFO :

Date	Opération	Unités	Coût unitaire	Coût total
1-01-2020	Ouverture de l'inventaire	0
1-02-2020	Cristaux achetés	100	4 $	400 $
15/01/2020	Cristaux achetés	100	6 $	600 $
20/01/2020	Commande client (FIFO)	-100	4 $	- 400 $
20/01/2020	Commande client (FIFO)	-25	6 $	- 150 $
30/01/2020	Cristaux achetés	100	5 $	500 $
31/01/2020	Commande client (FIFO)	-75	6 $	- 450 $
31/01/2020	Commande client (FIFO)	-65	5 $	- 325 $
31/01/2020	Fin de la valorisation des stocks	35	5 $	175 $

Le coût des marchandises vendues pour le mois de janvier en utilisant la méthode de comptabilité FIFO est :

0 $ + 1 500 $ - 175 $ =1 325 $

Comment faire la comptabilité des stocks avec la méthode LIFO

Dernier entré/premier sorti, ou LIFO, calcule la valeur des stocks en partant du principe que les derniers articles en stock achetés sont les premiers vendus. En utilisant les mêmes transactions que ci-dessus, voici comment vos totaux d'inventaire différeraient en utilisant LIFO :

Le premier achat client effectué le 20 janvier serait :

• 100 cristaux à 6 $ chacun =600 $
• 25 cristaux à 4 $ chacun =100 $
• Coût total de l'inventaire =700 $

En utilisant LIFO, étant donné que les cristaux à 6 $ étaient les derniers articles d'inventaire ajoutés avant l'achat du client le 20 janvier, ils sont les premiers vendus.

Le prochain achat, effectué le 31 janvier, serait :

• 100 cristaux à 5 $ chacun =500 $
• 40 cristaux à 4 $ chacun =160 $
• Coût total de l'inventaire =660 $

Après ces achats, il vous restait 35 cristaux en stock, tous évalués à 4 $ chacun pour une valeur totale de 140 $, car en utilisant la méthode LIFO, les cristaux à 5 $ et les cristaux à 6 $ ont été vendus en premier, ne laissant que les cristaux à 4 $ en stock .

Date	Opération	Unités	Coût unitaire	Coût total
1-01-2020	Ouverture de l'inventaire	0
1-02-2020	Cristaux achetés	100	4 $	400 $
15/01/2020	Cristaux achetés	100	6 $	600 $
20/01/2020	Commande client (FIFO)	-100	6 $	- 600 $
20/01/2020	Commande client (FIFO)	-25	4 $	- 100 $
30/01/2020	Cristaux achetés	100	5 $	500 $
31/01/2020	Commande client (FIFO)	-100	5 $	- 500 $
31/01/2020	Commande client (FIFO)	-40	4 $	- 160 $
31/01/2020	Fin de la valorisation des stocks	35	4 $	140 $

Le coût des marchandises vendues selon la méthode LIFO pour le mois de janvier est de 1 360 $. Le calcul est :

0 $ + 1 500 $ - 140 $ =1 360 $

Le LIFO est souvent utilisé à des fins fiscales, en partant du principe que l'inventaire le plus récent est le plus cher. L'utilisation de LIFO peut réduire les niveaux de revenu imposable, ce qui se traduit par une facture fiscale plus petite.

Comment évaluer l'inventaire à l'aide de la méthode de la moyenne pondérée

La méthode de la moyenne pondérée calcule la moyenne du coût total de votre inventaire. Dans ce cas, vous ajouteriez le coût de vos trois achats d'inventaire pour le mois :

• 100 cristaux à 4 $ chacun =400 $
• 100 cristaux à 6 $ chacun =600 $
• 100 cristaux à 5 $ chacun =500 $

Ensuite, vous ajouteriez votre inventaire total pour le mois, qui serait de 300. Pour trouver la moyenne pondérée de votre inventaire, vous utiliseriez la formule suivante :

1 500 $ ÷ 300 =5 $

Date	Opération	Unités	Coût unitaire	Coût total
1-01-2020	Ouverture de l'inventaire	0
1-02-2020	Cristaux achetés	100	4 $	400 $
15/01/2020	Cristaux achetés	100	6 $	600 $
20/01/2020	Cristaux achetés	100	5 $	500 $
30/01/2020	Commande client (moyenne pondérée)	-125	5 $	- 625 $
31/01/2020	Commande client (moyenne pondérée)	-140	5 $	- 700 $
31/01/2020	Fin de la valorisation des stocks	35	5 $	$175

Using the weighted average, the ending inventory valuation would be $175, while the cost of goods sold for the month would be:

$0 + $1,500 - $ $175 =$1,325

Weighted average is best used in a manufacturing environment where inventory is frequently intermingled, and difficult to track separately.

Inventory accounting doesn’t have to be difficult

Whether you’re manufacturing items or purchasing products from a supplier for resale, it’s essential that inventory be accounted for properly. Finding the method that best suits your business can go a long way toward making the process easier.

Using good accounting software can also simplify inventory management by assisting with the inventory valuation process; tracking inventory movement, including sales orders and customer purchases; and producing financial statements such as a balance sheet or profit and loss statement.

If you’re looking for accounting software that can track inventory for your business, be sure to check out The Ascent’s accounting software reviews.