Le principe de reconnaissance des revenus :définition et exemples

Si votre entreprise utilise la comptabilité d'exercice, vous devez connaître et comprendre le principe de comptabilisation des revenus, parfois appelé principe des revenus.

Pourquoi ne pas prendre quelques minutes pour en savoir plus sur le principe de comptabilisation des revenus et pourquoi il est important pour votre entreprise.

Présentation :Qu'est-ce que le principe de comptabilisation des revenus ?

Quel que soit le type de comptabilité utilisé par votre entreprise, le principe de comptabilisation des revenus reste le même.

Le principe de comptabilisation des revenus stipule que les revenus doivent être enregistrés lorsqu'ils ont été gagnés, et non reçus. Le concept de reconnaissance des revenus fait partie de la comptabilité d'exercice, ce qui signifie que lorsque vous créez une facture pour votre client pour des biens ou des services, le montant de cette facture est enregistré en tant que revenu à ce stade, et non lorsque l'argent est reçu du client.

C'est l'une des principales différences entre la comptabilité d'exercice et la comptabilité de caisse, car avec la comptabilité de caisse, les revenus sont comptabilisés lorsque le paiement est reçu, et non lorsqu'il est gagné.

Exigences pour la comptabilisation des revenus

Le principe de comptabilisation des produits exige que vous utilisiez une comptabilité en partie double. Voici quelques directives supplémentaires qui doivent être suivies en ce qui concerne le principe de comptabilisation des revenus :

1. Un arrangement ou un accord est en place entre votre entreprise et votre client. Cela signifie que vous avez proposé des conditions de crédit à votre client et qu'il a accepté de payer la facture dans le délai imparti pour remplir ces conditions. Par exemple, vous fournissez des services de conseil au client A, avec des conditions de crédit de 30 nets. Si le client A accepte ces conditions, il s'engage à payer votre facture dans les 30 jours suivant la date de la facture.
2. Le produit ou le service que vous vendez a été livré ou terminé. Il s'agit de l'un des éléments les plus importants du principe de comptabilisation des revenus, selon lequel les revenus sont reconnus et enregistrés lorsque les services sont rendus ou le produit livré. Cela signifie essentiellement que votre partie de l'accord est complète.
3. Le coût a été déterminé. Lorsque vous proposez vos services ou vendez des produits à des clients, vous devez leur fournir le coût de ces services ou produits, le coût finalisé avant de comptabiliser les revenus.
4. Le montant facturé est recouvrable. Ceci est assez simple et témoigne de l'importance de vérifier avec précision les clients pour déterminer leur solvabilité. Avant d'offrir des conditions de crédit aux clients, vous devez être raisonnablement sûr de pouvoir recouvrer le solde dû par eux à une date ultérieure. Bien sûr, ce n'est pas infaillible, car même les entreprises dûment contrôlées peuvent parfois payer leurs factures en retard, mais cela devrait être l'exception, pas la règle.
5. Si vous avez des doutes sur le caractère recouvrable d'une facture, celle-ci ne doit pas être comptabilisée en tant que produit. C'est une question difficile, car il est peu probable que vous accordiez des conditions de crédit à un client qui, selon vous, ne sera pas en mesure de payer sa facture. Toutefois, si ce problème survient, vous devez retarder la comptabilisation des revenus jusqu'à ce que la facture ait été payée.
6. Si le paiement est reçu avant la livraison des produits ou des services, les revenus ne doivent être comptabilisés qu'après que les services ont été rendus. Par exemple, si votre entreprise fournit des services de nettoyage de bureau pour 500 USD par mois et que votre client vous paie 1 500 USD pour les trois prochains mois, les revenus seront comptabilisés à 500 USD pour les trois prochains cycles comptables, plutôt que d'être comptabilisés au total pour l'exercice en cours. cycle comptable.

Que signifie le principe de comptabilisation des revenus pour les entreprises ?

Le principe de comptabilisation des revenus permet à votre entreprise d'afficher avec précision les profits et les pertes, puisque vous enregistrerez les revenus lorsqu'ils sont gagnés, et non lorsqu'ils sont reçus.

L'utilisation du principe de comptabilisation des revenus facilite également les projections financières ; permettant à votre entreprise de projeter plus précisément les revenus futurs. La comptabilisation correcte des revenus est également importante pour les entreprises qui reçoivent un paiement avant les services, telles que les entreprises qui fournissent des contrats de service nécessitant un paiement initial.

Afin de comptabiliser correctement les revenus, toute entreprise qui reçoit un paiement initial pour les services à rendre doit comptabiliser ces revenus uniquement après que les services ont été rendus. Par exemple, si vous proposez un contrat d'assistance annuel à vos clients pour 12 000 $ par an, vous comptabiliserez des revenus d'un montant de 1 000 $ par mois pour les 12 prochains mois.

Exemple 1

Exemple 2

Dans l'exemple 1, vous débiterez votre compte espèces, puisque l'argent sera déposé. Cependant, au lieu de l'appliquer à un compte de revenu, vous le placeriez dans un compte de paiement anticipé du client, qui sera progressivement réduit jusqu'à ce que la totalité des 12 000 $ ait été gagnée.

Dans l'exemple 2, vous débiteriez le compte de paiement anticipé du client, puisque vous réduisez le solde de 1 000 $, tout en créditant votre compte de revenu pour le mois de janvier, en continuant à faire une écriture de journal chaque mois jusqu'au mois de décembre afin de comptabiliser correctement pour les revenus gagnés.

Exemple du principe de comptabilisation des revenus

Voici deux exemples simples de comptabilisation des revenus :

1. Votre entreprise fournit des services fiscaux à un client. Une fois sa déclaration de revenus remplie, vous transmettez une copie de votre facture à votre client, qui s'est engagé à payer la facture dans les 30 jours suivants (net 30). Vous pouvez comptabiliser les revenus immédiatement, puisque les services ont déjà été fournis.
2. Vous fournissez des services de comptabilité mensuels à votre client. Ce client vous paie à l'avance pour toute l'année, le paiement étant reçu le 2 janvier pour toute l'année. N'oubliez pas que vous ne pouvez comptabiliser les revenus qu'au fur et à mesure qu'ils sont gagnés. Par conséquent, bien que vous puissiez comptabiliser les revenus gagnés pour janvier, vous devrez attendre jusqu'en février pour comptabiliser les revenus de février, les revenus étant comptabilisés chaque mois jusqu'en décembre, au fur et à mesure que les services sont rendus.

FAQ

• Si vous êtes un propriétaire unique opérant sur une base de trésorerie, il est probable que l'utilisation du principe de comptabilisation des revenus ne soit pas nécessaire. Toutefois, si votre entreprise fonctionne selon la méthode de la comptabilité d'exercice et que vous souhaitez utiliser des ratios comptables tels que le ratio de rotation des comptes clients, il est judicieux que vous compreniez et utilisiez le principe de comptabilisation des revenus afin de vous assurer que votre entreprise enregistre et déclarer correctement les revenus.

• Il est important que, pendant le processus de tenue de livres et de comptabilité, vous ne comptabilisiez les revenus qu'après des biens ou des services ont été fournis. Comme les exemples ci-dessus l'ont montré, si votre client paie pour un contrat de service annuel, les revenus de ce contrat doivent être comptabilisés lorsqu'ils sont gagnés, et non lorsqu'ils sont reçus.

• Si vous utilisez la comptabilité d'exercice pour votre entreprise, il est essentiel que vous compreniez correctement le principe de comptabilisation des revenus. L'utilisation de ce principe garantira que vous produisez des états financiers exacts en temps réel. L'utilisation de ce principe vous aide également à mieux comptabiliser les revenus dans la période où ils sont gagnés, plutôt que dans la période au cours de laquelle ils sont reçus.

Pourquoi il est important de comprendre le principe de comptabilisation des revenus

Afin de produire des états financiers précis, il est important de comprendre et d'utiliser correctement le principe de comptabilisation des revenus. L'utilisation de ce principe vous permet d'enregistrer vos revenus au fur et à mesure qu'ils sont gagnés, fournissant ainsi un compte de résultat plus précis, indispensable si vous recherchez des investisseurs ou un financement d'entreprise.

Si vous êtes actuellement à la recherche d'un logiciel de comptabilité pour petite entreprise qui vous aidera à mieux suivre les revenus, assurez-vous de consulter les revues comptables de The Ascent.