Coût comptable vs coût économique :comment (et quand) utiliser chacun

Bien qu'il existe une variété de types de comptabilité, ils utilisent tous une caractéristique commune :les coûts comptables.

En termes simples, toute dépense qui sort de votre compte bancaire est considérée comme un coût comptable.

Bien que le calcul du coût comptable soit une nécessité pour toute entreprise, petite ou grande, le calcul du coût économique, bien que n'étant pas une nécessité, peut être un outil précieux pour prendre une décision éclairée concernant votre entreprise.

Le coût économique vous permet d'examiner une variété de scénarios hypothétiques et de voir exactement comment ces scénarios pourraient affecter votre entreprise et vos résultats.

En un coup d'œil :comment fonctionnent les coûts économiques et les coûts comptables

• Les frais de comptabilité représentent tout ce que votre entreprise a payé.
• Vous pouvez calculer le coût comptable en soustrayant vos dépenses de vos revenus.
• Les coûts économiques représentent tous les scénarios hypothétiques pour votre entreprise.
• Vous pouvez calculer le coût économique en soustrayant les coûts implicites de votre coût comptable.

Qu'est-ce que le coût comptable ?

Le coût comptable, comme le bénéfice comptable, suit les principes de base de la comptabilité 101. En termes plus simples, le coût comptable est le coût global de tout ce que votre entreprise a payé.

Ces coûts comprennent les éléments suivants :

• Loyer
• Frais de consommation
• Frais de restauration et de représentation
• Frais de voyage, y compris le transport et les hôtels
• Frais de personnel, y compris les salaires et les charges sociales associées
• Fournitures
• Assurance
• Toute autre dépense engagée dans le cours normal des affaires

Toutes les dépenses énumérées ci-dessus sont considérées comme des coûts explicites, ce qui signifie qu'il s'agit de coûts directs associés à votre entreprise. Ces coûts sont automatiquement comptabilisés chaque fois qu'une dépense est enregistrée dans votre logiciel de comptabilité ou vos livres.

Tant que vous savez comment suivre les dépenses de votre entreprise et que toutes vos transactions financières sont correctement enregistrées, aucun travail supplémentaire n'est nécessaire pour calculer le coût comptable.

Quel est le coût économique ?

Le coût économique va plus loin que les principes de base de la comptabilité et est souvent utilisé par les économistes pour comparer deux plans d'action distincts. Il examine également l'impact que chaque action aurait sur votre entreprise. Le coût économique est calculé en prenant votre coût comptable, qui a déjà été calculé, et en soustrayant également tous les coûts implicites.

Les coûts implicites sont calculés en analysant vos ressources actuelles et en estimant le coût de ces ressources, ainsi que leur impact sur votre entreprise, si vous décidez de les utiliser d'une manière différente.

Coût comptable et coût économique :quelle est la différence ?

Pour comprendre le coût comptable et le coût économique, vous devez d'abord comprendre la différence entre les coûts explicites et implicites.

Coûts explicites

Les coûts explicites sont les coûts totaux de faire des affaires tout au long de l'année. Les coûts explicites comprennent tout, du coût du bureau que vous louez au salaire que vous versez à vos employés.

Les comptables utilisent les coûts comptables pour déterminer la rentabilité et la santé financière de votre entreprise, car vous devrez déterminer les coûts comptables avant de déterminer le bénéfice comptable.

Coûts implicites

Les coûts implicites sont conçus pour être utilisés lors de la prise de décisions. Les coûts implicites sont souvent utilisés par les entreprises qui cherchent à prendre des décisions stratégiques ou à déterminer le coût réel d'une décision commerciale qu'elles envisagent.

Devez-vous utiliser le coût comptable ou le coût économique pour votre petite entreprise ?

Vous utilisez quotidiennement les coûts comptables dans votre entreprise. Les directeurs de banque et les investisseurs examineront toujours vos frais comptables pour déterminer la santé financière de votre entreprise.

Le coût comptable est également utilisé dans la préparation des impôts sur le revenu. La vraie question est de savoir s'il est possible d'introduire également le coût économique.

Il peut être utile pour un propriétaire de petite entreprise d'utiliser le coût économique lorsqu'il prend des décisions concernant l'avenir de son entreprise, comme lors de la création de projections financières. L'utilisation de calculs de coûts économiques peut également être utile si vous cherchez à démarrer une nouvelle entreprise ou à développer votre entreprise actuelle.

Comment calculer le coût comptable

Jane Brown est une avocate qui souhaite créer son propre petit cabinet d'avocats. Jane s'attend à gagner 150 000 $ de revenus au cours de sa première année d'exploitation. Elle paiera également 30 000 $ à une assistante juridique à temps partiel, avec 3 000 $ supplémentaires en charges sociales pour l'année. Jane travaillera initialement à domicile et a estimé ses autres dépenses.

Voici quels seraient les profits et les pertes projetés par Jane pour sa première année d'activité.

Lorsque nous examinons le bénéfice brut prévu de Jane, nous pouvons voir qu'il s'agit de 150 000 $, tandis que son bénéfice net, ou bénéfice comptable, est de 95 000 $. C'est pourquoi il est important d'examiner les revenus par rapport aux bénéfices lors de la création d'une estimation des bénéfices et des pertes pour toute entreprise. .

Si Jane continue et ouvre son entreprise sur la base des chiffres ci-dessus, elle devrait réussir, avec des dépenses totalisant 55 000 $. Ces dépenses sont ensuite soustraites de son bénéfice brut pour obtenir son bénéfice net de 95 000 $.

C'est le coût explicite ou comptable de Jane pour ouvrir sa petite entreprise.

Comment calculer le coût économique

Cependant, il y a plusieurs détails que Jane voudra peut-être considérer avant de prendre sa décision finale. C'est là que le calcul du coût économique peut être utile.

Par exemple, lorsque Jane quittera son emploi actuel pour ouvrir sa propre entreprise, elle perdra son salaire de 95 000 $ et ses prestations médicales d'une valeur de 5 000 $ lorsqu'elle partira. Lors du calcul du coût économique, cette perte de 100 000 $ est soustraite du bénéfice net actuel de Jane de 95 000 $, ce qui lui laisse une perte projetée de 5 000 $ si elle devait poursuivre ses plans.

Lorsque Jane calcule la perte de son salaire dans sa décision d'ouvrir son propre cabinet d'avocats, elle devra reconnaître qu'elle devrait gagner moins par elle-même qu'elle ne gagne actuellement.

Cela signifie-t-il que Jane ne devrait pas ouvrir sa propre entreprise ? Non, mais cela lui donne une image financière plus complète que les seuls coûts comptables.

Le coût économique examine les actifs que vous possédez déjà et comment ils peuvent être utilisés de manière différente. Dans le cas de Jane, elle est considérée comme un atout. Dans un autre exemple, vous pouvez être propriétaire de l'immeuble où se trouve votre entreprise, mais le coût implicite d'utilisation de cet immeuble est ce que vous renoncez en retour, comme les revenus locatifs potentiels.

Encore une fois, cela ne signifie pas que vous ne devriez pas acheter un bâtiment pour vos activités commerciales, mais cela vous permet de savoir que vous pourriez être en mesure de réaliser un bénéfice beaucoup plus important si vous choisissez de louer le bâtiment à la place.

Utiliser à la fois les coûts économiques et comptables pour votre entreprise

Alors que la plupart des propriétaires de petites entreprises continueront à n'utiliser que les coûts comptables pour déterminer la santé financière de leur entreprise, il y a de solides arguments en faveur de l'introduction du coût économique dans le mix.

La prochaine fois que vous serez confronté à une décision telle que celle d'ouvrir un autre site, d'embaucher plus de personnel ou de rechercher un autre emploi et de travailler à temps partiel dans votre entreprise, le calcul du coût économique de ces décisions peut contribuer grandement à vous aidant à faire des choix plus éclairés.