"Nous avions environ 1200 factures ouvertes que nous devions fermer", Mariama Okorie, propriétaire de la société SaaS, partage son histoire

À propos de l'entreprise

Mariama Okorie est la fondatrice d'un outil de conception. Son entreprise SaaS est basée à Melbourne, en Australie, et compte plus de 50 employés. Depuis décembre 2020, l'entreprise est financée par un investisseur providentiel.

L'utilisation du logiciel de comptabilité Xero était formidable jusqu'à ce que l'entreprise soit confrontée à des problèmes qu'elle devait résoudre.

Défi

L'entreprise de Mariama Okorie a rencontré les problèmes suivants :rapprochement automatique et application des paiements aux factures. Voici ce que Mariama dit de son expérience :

Ils voulaient donc trouver un moyen de clôturer ces factures avec des paiements.

Solution

Lorsque vous avez une facture ouverte dans votre Xero et le paiement dans un processeur de paiement, cela peut prendre un certain temps pour trouver le paiement correct et l'appliquer à votre facture. De plus, tout cela doit être fait manuellement.

Donc, la première chose qu'ils ont faite a été de configurer Synder en conséquence et d'activer la fonction Appliquer les paiements aux factures impayées réglage.

Vous pouvez regarder la vidéo et lire notre guide sur la façon de le faire dans vos livres comptables.

Les transactions synchronisées sont temporairement conservées dans une banque de compensation créée lorsque Synder intègre le processeur de paiement à la comptabilité Xero.

Donc, la prochaine chose que Mariama Okorie a faite a été d'activer la fonction de rapprochement automatique pour les comptes bancaires et le rapprochement automatique du compte courant sur Xero.

La fonction de rapprochement automatique leur permet de marquer automatiquement toutes les transactions de revenus et de dépenses synchronisées dans le compte de compensation comme «rapprochées». Et cela n'affecte pas le processus de rapprochement des comptes courants. Vous trouverez plus d'informations sur ce problème dans notre guide.

Résultats

Avec l'aide de Synder, les transactions en cours ont été synchronisées en tant que paiements de factures sans créer de doubles entrées. Désormais, Mariama n'a plus besoin de surveiller, de clôturer et de marquer les factures comme "réconciliées" une par une dans Xero.

Dites adieu à la gestion manuelle de l'argent et bonjour à la comptabilité automatisée

Synder synchronisera pour vous les abonnements de différentes plateformes de paiement et canaux de vente en un seul endroit. Envoyez des factures uniques et récurrentes, et gérez vos taxes pour les ventes internationales.

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