Synchronisation quotidienne des résumés vs synchronisation par transaction

La clé d'une comptabilité fluide du commerce électronique est un logiciel fiable qui gérera la comptabilité et préparera toutes les données nécessaires pour les rapports financiers. Lorsque vous choisissez une application pour votre entreprise, il est important de trouver la meilleure fonctionnalité qui couvrira les besoins de votre entreprise. Par exemple, certains logiciels proposent la synchronisation quotidienne des résumés, tandis que d'autres proposent la synchronisation par transaction.

Ces deux méthodes de comptabilité présentent des avantages qui correspondent mieux aux besoins des différents types d'entreprises. Dans cet article, vous trouverez une comparaison approfondie de Daily Summary Sync et Per Transaction Sync pour choisir la meilleure option pour votre entreprise.

Contenu :

Qu'est-ce qu'une synchronisation de résumé quotidien ?

Qu'est-ce qu'une synchronisation par transaction ?

Gestion des stocks et suivi des clients

Réconciliation

Préparation des rapports P&L et autres

Produire des déclarations de revenus

Résumé

Qu'est-ce qu'une synchronisation de résumé quotidien ?

Daily Summary Sync est un moyen automatisé de saisie de données qui regroupe toutes les transactions par jour. En conséquence, vous obtenez un rapport quotidien sur vos paiements appelé Résumé quotidien qui comprend vos revenus et dépenses totaux. Il y a quelques années, Daily Summary Sync était le mode de comptabilité préféré des propriétaires d'entreprise, ce qui peut s'expliquer par plusieurs raisons :

• Un faible niveau d'automatisation des paiements fourni par les logiciels de comptabilité, de sorte que les propriétaires d'entreprise saisissent principalement les données de paiement manuellement
• Il a fallu beaucoup de temps pour saisir tous les détails de paiement dans les livres, de sorte que les propriétaires d'entreprise ont préféré ne remplir que le montant total des paiements par jour
• Les systèmes comptables n'étaient pas conçus pour traiter la grande quantité de données, il a donc fallu beaucoup de temps pour traiter chaque transaction en détail.

Désormais, le logiciel de comptabilité fournit une synchronisation par transaction sans tracas avec tous les détails de paiement, ce qui permet d'avoir des livres détaillés en un rien de temps. Les plates-formes de comptabilité sont conçues pour fonctionner efficacement avec des volumes de données volumineux et fournir des détails de paiement, ce qui vous donne la liberté de générer des rapports détaillés et vous aide à réduire les coûts des autres applications qui aident à l'analyse commerciale. Cependant, certains propriétaires d'entreprise croient toujours que Daily Summary Sync est beaucoup plus fiable que Per Transaction Sync et continuent donc de le faire de cette façon. Examinons donc de plus près le fonctionnement de la synchronisation par transaction.

Qu'est-ce qu'une synchronisation par transaction ?

Per Transaction Sync est une autre méthode de comptabilité automatisée qui, par rapport à Daily Summary Sync, permet aux propriétaires d'entreprise d'obtenir un rapport détaillé sur chaque transaction. Auparavant, seules quelques applications permettaient une synchronisation par transaction fluide et sans erreur. Ainsi, certains propriétaires d'entreprise pensent que ce type de saisie de données de paiement n'est pas fiable et n'a aucun sens. Cependant, comme mentionné, les logiciels de comptabilité ont aujourd'hui amélioré cette méthode de comptabilité de manière exponentielle, pour fournir aux propriétaires d'entreprise des rapports financiers détaillés en un seul clic.

Avec Per Transaction Sync, le logiciel de comptabilité collecte automatiquement des informations (produit, client, emplacement, expédition, remise, frais de traitement de paiement, etc.) pour chaque transaction auprès d'un processeur de paiement. Ensuite, ils enregistrent toutes les informations sur le paiement dans vos QuickBooks, Xero ou d'autres plateformes comptables et préparent automatiquement les états financiers. Ça sonne beaucoup mieux, n'est-ce pas ?

Alors, dissipons tous les derniers doutes sur la synchronisation par transaction et comparons-la avec la synchronisation quotidienne plus familière mais obsolète.

Gestion des stocks et suivi des clients

Résumé quotidien Synchroniser

Le résumé quotidien ne fournit pas d'informations sur les produits qui ont été vendus. Il ne montre que le nombre total de ventes à la fin de la journée. Ainsi, les entreprises de commerce électronique qui ont besoin de suivre l'inventaire devront payer pour un logiciel supplémentaire qui permet de gérer l'inventaire ou de suivre l'inventaire manuellement. Le résumé quotidien peut être utile pour les entreprises qui n'ont qu'un seul produit ou service afin qu'elles puissent simplement acquérir l'ensemble des informations financières.

La même chose est avec les clients, Daily Summary ne collecte pas d'informations sur vos clients et leurs emplacements, vous devrez donc connecter d'autres applications pour voir quelles régions sont les plus rentables et qui sont vos meilleurs clients.

Synchronisation par transaction

Per Transaction Sync permet la gestion des stocks et le suivi des clients pour les entreprises de commerce électronique qui utilisent un logiciel d'automatisation de la comptabilité. Par exemple, Synder synchronise dans vos QuickBooks ou Xero des informations complètes sur chaque transaction, y compris le produit, le client, l'emplacement, la remise, etc.

Ainsi, vous pouvez suivre l'inventaire automatiquement dans votre plate-forme comptable et vous n'avez pas besoin de surpayer pour d'autres logiciels. De plus, un logiciel de comptabilité, tel que Synder, vous aidera à préparer un rapport détaillé sur les produits les plus rentables et les clients les plus fidèles, afin que vous puissiez optimiser vos processus commerciaux.

Réconciliation

Synchronisation quotidienne du résumé

La réconciliation est une douleur pour les propriétaires d'entreprise et les comptables. Personne ne veut trouver une erreur dans ses livres et perdre des heures à vérifier l'avalanche de paiements. C'est pourquoi certaines entreprises préfèrent simplifier la comptabilité. En utilisant Daily Summary Sync, il vous suffit de vous assurer que le total des résumés de la journée dans vos livres correspond à votre compte courant. Cependant, une telle approche n'est pas tout à fait correcte et complète d'un point de vue comptable.

Synchronisation par transaction

Si vous utilisez un logiciel de comptabilité qui automatise le processus de comptabilité de votre entreprise, Per Transaction Sync vous apporte de nombreux avantages supplémentaires, tels qu'un rapprochement facile et rapide. Per Transaction Sync fonctionne aussi bien que Daily Summary Sync en termes de rapprochement.

À l'aide d'un logiciel d'automatisation comptable, vous faites correspondre les transactions dans les livres avec votre compte courant. Par exemple, Synder, qui fournit Per Transaction Sync, automatise le processus de rapprochement et en fait une action en un seul clic pour les propriétaires d'entreprise. Il synchronise toutes les transactions historiques et en cours dans votre QuickBooks ou Xero avec des données complètes et détaillées en termes de clients et d'inventaire.

Vous n'avez pas à vous soucier d'éventuelles erreurs, grâce à une synchronisation précise, les risques de non-rapprochement de vos livres avec un compte courant sont minimisés. Même si certaines de vos transactions ne correspondent pas, il existe de nombreux outils simples dans Synder qui identifieront et corrigeront les erreurs.

Préparation des P&L et autres rapports

Résumé quotidien Synchroniser

L'un des plus grands inconvénients d'une synchronisation de résumé quotidien réside dans les données de paiement non détaillées. À l'aide de Daily Summary Sync, vos ventes quotidiennes sont généralement saisies sous forme de somme forfaitaire qui conduit à un rapport de profits et pertes non informatif et moins détaillé.

Sans rapports approfondis, il est plutôt difficile d'analyser vos résultats de vente et de faire croître votre entreprise. L'absence de divers détails peut entraîner des difficultés de prise de décision qui auront un impact négatif sur le développement de l'entreprise.

Daily Summary Sync ne fournit que des données générales sur les ventes et les dépenses pour montrer la rentabilité de votre entreprise et vous aider à suivre les objectifs de vente mensuels. En comparant les résumés pour différentes périodes, vous pouvez également surveiller la volatilité des ventes.

Synchronisation par transaction

Avec Per Transaction Sync, vous obtiendrez un rapport détaillé avec plusieurs catégories, classes et emplacements de suivi de tous les canaux de vente. Cela signifie que vous pouvez préparer tous les rapports financiers dont vous avez besoin de manière automatique, précise et précise dans votre plateforme comptable.

Vous y verrez le nombre de ventes de chaque canal de vente (Shopify, Amazon, eBay, Etsy), les produits les plus et les moins rentables, des informations complètes sur les frais de vos processeurs de paiement, les lieux d'expédition populaires, et bien plus encore. Ces données sont nécessaires pour la déclaration de revenus et la croissance générale de votre entreprise.

De plus, vous pouvez choisir les meilleures plates-formes qui génèrent plus de ventes et ne gaspillent pas d'argent sur des canaux non rentables qui facturent des frais.

Produire des déclarations de revenus

Résumé quotidien Synchroniser

Dans le cadre de la déclaration fiscale, Daily Summary Sync est un équivalent d'Excel.

Vous n'obtenez que le nombre total de ventes, de sorte que l'ensemble du processus de déclaration de revenus repose sur vos épaules. Vous devrez compter manuellement les taxes de vos produits ou faire appel à l'assistance professionnelle d'un comptable. Pour certaines entreprises, le récapitulatif des ventes peut suffire.

Cependant, il existe de nombreux cas où vous aurez besoin d'informations complètes et précises sur chaque paiement. Par exemple, si vous souhaitez appliquer des déductions fiscales à votre entreprise, vous devrez peut-être fournir des informations plus détaillées sur chaque transaction.

En examinant de plus près chaque paiement, vous découvrirez peut-être que certaines transactions peuvent être exonérées d'impôt. Sans ces données, vous pourriez surpayer vos impôts et ne jamais savoir que vous auriez pu réduire vos dépenses.

Synchronisation par transaction

En termes de déclaration de revenus, Per Transaction Sync présente de nombreux avantages.

Tout d'abord, vous obtenez automatiquement des informations sur les frais et les taxes dans vos rapports QuickBooks. Deuxièmement, il recueille des informations sur l'expédition pour chaque commande, afin que vous puissiez compter les taxes avec plus de précision. Troisièmement, par rapport à Daily Summary Sync, vous pouvez facilement appliquer des déductions fiscales car vous disposez de données de transaction complètes.

De plus, il existe un avantage supplémentaire pour les entreprises basées au Royaume-Uni ! Ils peuvent déposer leurs déclarations de revenus directement via QuickBooks. Ainsi, l'ensemble du processus de déclaration de revenus se résume à un examen rapide des rapports.

Résumé

En résumé, l'automatisation comptable optimise considérablement l'ensemble du processus de comptabilité. Les propriétaires d'entreprises de commerce électronique ou les comptables n'ont plus besoin de saisir manuellement les données de paiement.

Un logiciel de comptabilité, tel que Synder, permet la synchronisation automatique de tous les détails de paiement dans votre QuickBooks ou Xero. Lorsque vous utilisez un logiciel de comptabilité pour gérer la comptabilité, il n'est pas nécessaire d'utiliser Daily Summary Sync et d'obtenir moins de détails de paiement. Certaines entreprises n'utilisent tout simplement pas le plein potentiel de leurs QuickBooks, Xero ou d'autres logiciels de comptabilité, c'est pourquoi elles surpayent pour des applications supplémentaires et doivent encore gérer certains processus métier manuellement. Bénéficiez de tous les avantages de votre plate-forme comptable en utilisant Per Transaction Sync.

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