Règles intelligentes :faites en sorte que la comptabilité des petites entreprises réponde à vos besoins spécifiques

Vous vous demandez quel est l'avantage de tenir une bonne comptabilité ? Pourquoi quelqu'un voudrait-il ajouter encore plus de détails si la simple tenue de registres pour une petite entreprise semble suffisante ? Découvrez les avantages de la comptabilité détaillée des petites entreprises et découvrez comment la configurer pour qu'elle fonctionne automatiquement pour votre entreprise.

Contenu :

1. Économisez sur les taxes grâce à des enregistrements précis

2. Passer un audit en douceur

3. Restez en conformité avec la loi

4. Tenez-vous informé de votre santé financière

5. Soyez à l'abri des intérêts et des pénalités

6. Que sont les règles intelligentes Synder ?

Économisez sur les taxes grâce à des enregistrements précis

Parfois, les propriétaires d'entreprise se fient à leur mémoire et n'enregistrent pas certaines dépenses, par exemple. Cependant, lorsqu'il s'agit de confirmer les dépenses engagées par une entreprise, il n'y a nulle part où extraire les transactions pour prouver ces dépenses. Cela signifie qu'ils ne peuvent pas réclamer le retour et simplement perdre de l'argent. Seul un relevé clair des dépenses de l'entreprise garantit qu'une entreprise peut les confirmer et les prouver.

Passer un audit en douceur

Sans registres précis, les vérificateurs fiscaux feront des hypothèses sur ce que pourraient être les revenus et les dépenses d'une entreprise en fonction de leurs jugements. Ils tiendront compte de l'emplacement, du type et de la taille de l'entreprise. Bien sûr, ils tiendront également compte des normes de l'industrie, donc vous n'avez pas de chance si votre entreprise ne se porte pas si bien pour une raison quelconque et, ce qui est plus triste, vous ne pouvez rien y faire si vous n'avez pas vos dossiers pour défendre votre entreprise.

Un autre avantage d'enregistrements précis et détaillés à ce stade est qu'il vous aidera à effectuer un audit dans un délai plus court. Cela fait du bien de pouvoir envoyer les documents nécessaires à un auditeur en deux clics et de ne pas passer beaucoup de temps à s'inquiéter et à chercher certaines informations à fournir. Vous savez toujours que chaque centime est inclus dans le rapport.

Rester en conformité avec la loi

Des registres comptables bien tenus garantissent votre conformité aux lois. En plus de tous les avantages ci-dessus, en tant que propriétaire d'entreprise, vous pouvez être rassuré de pouvoir respecter la loi.

Tenez-vous informé sur la santé financière

Un autre avantage que vous obtenez en gardant vos documents commerciaux en bon état est que vous pouvez toujours repérer les faiblesses ou les forces financières et prendre des décisions financières basées sur des informations précises. Les informations que vous recevez en chiffres sont bien plus fiables que ce que vous supposez ou ressentez. De plus, si vous gardez une trace de la comptabilité de votre entreprise, vous pouvez trouver un bon moment pour développer, améliorer votre entreprise ou simplement ralentir vos dépenses.

Soyez à l'abri des intérêts et des pénalités

En gérant un compte bien configuré pour la comptabilité de votre entreprise, vous êtes à l'abri des intérêts et des pénalités, car vous payez les taxes correctes à temps. Vous n'avez aucun problème avec les délais, l'exactitude de vos rapports et êtes en mesure de passer sans problème le rapprochement, l'audit ou toute autre procédure.

En tenant compte de tout ce qui est dit ci-dessus, il est clair que la meilleure façon de tenir la comptabilité de votre entreprise avec précision est de vous référer à un logiciel de comptabilité d'entreprise. Pourquoi ?

• C'est efficace
• C'est automatisé
• Cela simplifie votre processus de déclaration de revenus
• C'est votre protection contre les audits
• C'est l'historique des finances de votre entreprise
• C'est moins cher que d'avoir un comptable
• C'est sans erreur
• Il accélère vos processus de comptabilité et de tenue de livres

Toutes les solutions logicielles ont leurs avantages et leurs inconvénients. Par exemple, vous pouvez trouver un système de suivi des stocks parfait et être prêt à le payer, mais au dernier moment, il s'avérera que le logiciel ne fonctionne pas avec votre système comptable et que se passera-t-il ensuite ? Ensuite, vous devez choisir soit de déplacer toutes vos données comptables vers un autre système qui fonctionnera avec l'application de suivi des stocks, soit de rechercher une autre application pour suivre les marchandises que vous vendez.

Il faut du temps pour prendre la décision d'essayer un logiciel de comptabilité, puis il faut encore plus de temps pour en trouver un en qui vous aurez confiance. Heureusement, la plupart des applications vous permettent d'exécuter une période d'essai gratuitement, tout comme Synder. Que vous ayez besoin d'une simple tenue de registres pour les petites entreprises ou d'une fonctionnalité personnalisable à différentes fins commerciales, vous disposez d'un mois gratuit pour essayer sans avoir à joindre votre carte de crédit. De plus, Synder aide à gérer les comptes clients.

La plupart des logiciels de comptabilité couvrent très bien les besoins comptables de base d'une petite entreprise. Il existe de nombreuses solutions qui vous libéreront de la saisie manuelle des données, fourniront des rapports en deux clics, assureront le suivi de votre inventaire, etc. Aujourd'hui, une telle solution est disponible pour les petites entreprises et les entreprises à des prix très évolutifs.

Mais que se passe-t-il si l'on a un certain flux que les solutions prêtes à l'emploi ne peuvent pas prendre en charge ? Embaucher un comptable pour couvrir ce flux est coûteux, s'en occuper manuellement prend du temps, est potentiellement source d'erreurs et frustrant lorsque tout le reste est automatisé.

Les utilisateurs de Synder ont montré beaucoup d'intérêt à avoir plus de liberté pour personnaliser leur comptabilité, et voici ce qu'ils peuvent faire dans la fonctionnalité la plus récente appelée règles intelligentes de Synder :

1. Définir une classe dans le reçu de vente
2. Attribuer une classe à une ligne dans une facture
3. Attribuer une classe à une ligne dans un reçu de vente dans QuickBooks
4. Attribuer automatiquement une classe à une facture dans QuickBooks
5. Configurer automatiquement les emplacements pour les reçus de vente
6. Attribuer automatiquement un emplacement à une facture
7. Définir automatiquement l'emplacement d'une dépense dans QuickBooks
8. E-mails de remerciement pour les reçus de vente
9. E-mails de remerciement pour les factures payées

Que sont les règles intelligentes Synder ?

Les règles intelligentes dans Synder sont la dernière mise à jour de l'application et une grande fonctionnalité en soi. Vous trouverez des règles intelligentes sous la forme d'un certain nombre de modèles prédéfinis pour votre commodité. Tous ne nécessitent que des ajustements minimes pour être utilisés immédiatement.

Si vous avez déjà un compte Synder, vous pouvez vous connecter pour vérifier, et si ce n'est pas le cas, n'hésitez pas à vous inscrire car pour l'instant, vous bénéficiez d'un essai gratuit et aucune carte de crédit n'est nécessaire.

Pour trouver tous les modèles et procéder à votre personnalisation, vous devez vous rendre dans l'onglet Règles à gauche de votre écran lorsque vous êtes connecté.

Après cela, vous verrez un certain nombre de modèles que vous voudrez peut-être essayer.

Cliquez simplement sur ceux que vous souhaitez essayer et enregistrez-les une fois la personnalisation terminée.

Notez que nous avons des tutoriels YouTube pour vous aider à démarrer avec les règles. En outre, ils sont tous répertoriés dans cet article ci-dessous afin que vous puissiez jeter un coup d'œil et voir si quelque chose attire votre attention.

Avec ces règles, vous pouvez créer vos propres flux de comptabilité adaptés à votre entreprise. Vous pouvez ajouter des emplacements, attribuer une classe à une ligne, une facture, un ticket de caisse, etc. À l'aide des règles, vous pouvez faire en sorte que Synder remplisse automatiquement les informations manquantes dans vos QuickBooks. De plus, les règles vous permettent d'appliquer ou de modifier des classes, des emplacements, des taxes et un mode de paiement. Vous trouverez ici plus d'informations sur son fonctionnement.

Les règles sont basées sur if-then conditions à l'aide desquelles vous êtes en mesure d'atteindre un certain objectif. Tout ce dont vous avez besoin est une action qui lancera le bal, une condition et un résultat que vous souhaitez obtenir. L'exemple le plus simple serait :Si une facture est créée, puis l'e-mail de remerciement sera envoyé.

Ce qui est également important à propos des règles intelligentes Synder, c'est que tout est une configuration unique. Une fois que vous avez terminé de personnaliser les flux, tout ce qui suit sera enregistré automatiquement.

Dans l'exemple ci-dessous, vous pouvez voir à quoi cela ressemble dans l'application. Il y a deux champs carrés avec deux actions où l'une en déclenche une autre.

L'action démarre lorsqu'une facture est payée, puis un e-mail est envoyé.

Dans ce modèle particulier, vous pouvez modifier l'objet et le corps de votre e-mail.

L'exemple d'e-mail est la chose la plus simple que vous puissiez faire, le reste de la fonctionnalité est décrit ci-dessous. Il y a 10 règles au total à personnaliser. Si vous avez des questions, vous pouvez toujours contacter l'équipe d'assistance pour obtenir des réponses.

Définir la classe dans les reçus de vente

S'il n'y a pas d'informations de classe dans vos reçus de vente dans QuickBooks, vous pouvez faire en sorte que Synder les applique automatiquement pour vous. Après avoir défini un certain flux pour cette tâche, QuickBooks mettra à jour les informations et attribuera une classe nécessaire. Voici une explication détaillée dans une vidéo de 2 minutes.

Attribuer une classe à une ligne dans une facture

Chaque fois qu'une facture est créée dans votre QuickBooks et qu'aucune classe de ligne n'est définie, avec cette règle intelligente, QuickBooks mettra à jour la facture et attribuera une classe à une ligne.

Attribuez une classe à une ligne dans un reçu de vente dans QuickBooks

A l'aide de cette règle, vous pouvez remplir les informations sur une classe pour une ligne. Lorsque Synder crée un reçu de vente dans votre QuickBooks et qu'il n'y a pas de classe pour une ligne, QuickBooks mettra à jour ces informations et ajoutera automatiquement une classe à une ligne dans votre reçu de vente.

Attribuez automatiquement une classe à une facture dans QuickBooks

Chaque fois qu'une facture est créée dans votre QuickBooks et qu'il n'y a pas d'informations sur la classe, QuickBooks mettra à jour la facture et attribuera une classe que vous souhaitez.

Configurer automatiquement les emplacements pour les reçus de vente

Lorsque Synder crée un reçu de vente dans QuickBooks et qu'il n'y a pas d'emplacement, le modèle de règle intelligente suivant vous aidera à le faire automatiquement.

Attribuer automatiquement un emplacement à une facture

Si Synder crée une facture dans QuickBooks et qu'il n'y a aucune information sur l'emplacement de la transaction, vous pouvez rechercher et configurer un certain modèle pour que QuickBooks mette à jour la facture et attribue automatiquement un emplacement.

E-mails de remerciement pour les reçus de vente payés

Les e-mails de remerciement pour les reçus de vente signifient que chaque fois qu'un reçu de vente est créé dans votre entreprise QuickBooks pour un certain client, un e-mail de remerciement sera envoyé.

E-mails de remerciement pour les factures payées

L'application de cette règle vous permettra de remercier vos clients chaque fois qu'une facture est créée pour eux. Dès que la facture sera créée, ils recevront un e-mail de remerciement.

Pour résumer

L'équipe Synder étend les frontières, faisant de Synder une application plus puissante pour la comptabilité et la tenue de livres des petites entreprises. Non seulement vous pouvez synchroniser les transactions avec votre logiciel de comptabilité, mais vous pouvez également configurer certaines actions pour qu'elles se produisent sous certaines conditions. L'utilisateur Synder est libre de choisir ce qui se passera et quand.

Cette nouvelle fonctionnalité donne plus de liberté et d'adaptabilité aux besoins comptables spécifiques d'une entreprise.