Qu'est-ce qu'une méthode comptable ?

Une méthode comptable fait référence à un ensemble de règles auxquelles une entreprise adhère lors de la tenue de ses registres financiers et de la déclaration des transactions financières. Les transactions sont enregistrées d'une manière qui reflète avec précision le revenu réel. Les deux méthodes de base de la comptabilité sont comptabilité de caisse et comptabilité d'exercice .

Selon la méthode de l'argent comptant, les revenus et les dépenses sont déclarés et déduits au cours de l'année fiscale. Année fiscale (FY) Une année fiscale (FY) est une période de 12 mois ou 52 semaines utilisée par les gouvernements et les entreprises à des fins comptables pour formuler annuellement, ils sont reçus et payés, respectivement. D'autre part, selon la méthode de la comptabilité d'exercice, les revenus et les dépenses sont généralement déclarés dans l'année d'imposition où ils sont réalisés, quel que soit le moment où ils sont reçus.

Sommaire

• Une méthode comptable fait référence à un ensemble de règles et de directives qui déterminent la manière dont une entreprise déclare ses revenus et dépenses.
• Les deux principales méthodes comptables sont la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice. Selon la méthode de comptabilité de caisse, les revenus sont enregistrés comme reçus, et les dépenses sont enregistrées après paiement, tandis que selon la méthode de la comptabilité d'exercice, les transactions sont enregistrées lorsqu'elles sont réalisées.
• La méthode de comptabilité de caisse est simple, facile à mettre en œuvre, et approprié pour les petites entreprises, tandis que la méthode de comptabilité d'exercice est généralement complexe et coûteuse.

Types de méthodes comptables

1. Méthode de comptabilité de caisse

La comptabilité de caisse est relativement simple à mettre en œuvre; Par conséquent, il est couramment utilisé par les petites entreprises. La méthode de trésorerie n'est pas conforme aux conventions des principes comptables généralement reconnus (GAAP)GAAPGAAP, Principes comptables généralement reconnus, est un ensemble reconnu de règles et de procédures qui régissent la comptabilité et les finances de l'entreprise. Selon la méthode de l'argent comptant, les transactions financières ne sont enregistrées que lorsqu'elles sont effectivement réalisées.

Par exemple, le revenu est enregistré à réception du paiement, tandis que les dépenses sont inscrites dans les livres de comptes lorsqu'une facture est réglée. Les états financiers préparés selon la comptabilité de caisse contiennent des informations sur les sources de trésorerie au cours de la période fiscale, comment l'argent a été utilisé, ainsi que les soldes de trésorerie à la date de déclaration. Des informations supplémentaires sur les passifs peuvent être contenues dans les notes aux états financiers.

Bien que la méthode de comptabilité de caisse soit la plus appropriée pour les entreprises individuelles et les petites entreprises, il servait également à gérer les finances personnelles jusqu'à une limite spécifique. Par exemple, si les ventes annuelles réalisées par une entreprise dépassent 5 millions de dollars, l'Internal Revenue Service (IRS) dicte qu'il doit utiliser la méthode de comptabilité d'exercice.

Un défaut notable de la méthode est qu'elle peut offrir une image trompeuse de la santé financière d'une entité, surtout lorsque les transactions, comme les dépenses impayées, Les recettes monétaires, ou créances impayées, ne sont pas représentés dans les états financiers.

2. Méthode de comptabilité d'exercice

La méthode de comptabilité d'exercice est fondée sur le principe d'appariementPrincipe d'appariementLe principe d'appariement est un concept comptable qui dicte que les entreprises déclarent les dépenses en même temps que les revenus auxquels elles sont liées, dont le but est de faire correspondre les revenus et les dépenses de la bonne année. Le critère est en outre basé sur une relation de cause à effet entre les revenus et les dépenses déclarés, ce qui en fait une condition préalable au principe d'appariement.

L'appariement des revenus et des dépenses permet à la méthode de la comptabilité d'exercice d'obtenir une mesure plus précise du revenu net périodique de l'entreprise puisque les transactions sont enregistrées ensemble au cours de la même période.

En comptabilité d'exercice, les bénéfices ne sont enregistrés qu'après avoir été réalisés, et les dépenses sont enregistrées après qu'elles ont été engagées. Cela implique qu'une facture peut être reconnue comme un revenu, même si les fonds ne sont pas encore reçus.

De la même manière, les dépenses sont enregistrées même si le paiement peut être différé. Il est important de noter que lors de la réception d'un acompte selon la méthode de la comptabilité d'exercice, la comptabilisation de l'acompte est reportée à l'exercice suivant où le produit est réalisé. Il est, cependant, impossible de reporter au-delà de l'année d'imposition suivante. Par conséquent, le paiement anticipé doit être inclus dans le revenu dans les rapports financiers et les recettes brutes pertinentes à des fins fiscales.

Sélection d'une méthode comptable

La méthode de comptabilité d'exercice devient précieuse dans les entités commerciales grandes et complexes, étant donné l'image précise qu'il donne de la véritable situation financière d'une entreprise. Un exemple typique est une entreprise de construction, qui peut remporter un projet de construction à long terme sans paiement intégral en espèces jusqu'à l'achèvement du projet.

En vertu des directives de comptabilité de caisse, l'entreprise accumulerait de nombreuses dépenses, et jusqu'à ce que la totalité du paiement des revenus soit reçue, il ne réaliserait pas de revenus. Cela signifie que le livre de comptes de l'entreprise semblerait faible jusqu'à ce que l'argent soit enregistré. Un prêteur, par exemple, considérerait que l'entreprise n'est pas solvable en raison de ses dépenses importantes et qu'elle se trouve dans une position de perte importante.

Relativement, selon la méthode de la comptabilité d'exercice, l'entreprise de construction réaliserait une partie des revenus et des dépenses correspondant à la proportion des travaux réalisés. Il peut présenter soit un gain soit une perte pour chaque exercice au cours duquel le projet est encore actif. La méthode est appelée méthode du pourcentage d'achèvementMéthode du pourcentage d'achèvementLa méthode du pourcentage d'achèvement est un concept comptable de reconnaissance des revenus qui évalue comment réaliser des revenus périodiquement sur a.

Néanmoins, c'est l'état des flux de trésorerie qui donnerait une image fidèle des rentrées d'argent réelles. Une telle approche montrerait au prêteur potentiel la véritable description de l'ensemble du flux de revenus de l'entreprise.

Méthode comptable et fiscalité

Les contribuables sont tenus par l'IRS d'utiliser systématiquement la méthode de comptabilité qui capture avec précision le revenu réel. La cohérence est essentielle car l'échange de méthodes comptables peut potentiellement créer des échappatoires qu'une entreprise peut utiliser pour manipuler ses revenus et éventuellement supplanter les charges fiscales.

Indépendamment, à condition que les exigences spécifiées soient remplies, les entreprises ont le pouvoir discrétionnaire d'utiliser un hybride de méthodes de comptabilité de caisse et de comptabilité d'exercice en vertu de l'IRS.

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