Qu'est-ce qu'un Système d'Information Comptable (SIA) ?

Un système d'information comptable (AIS) désigne des outils et des systèmes conçus pour la collecte et l'affichage d'informations comptables afin que les comptablesGuide des salaires comptablesDans ce guide des salaires comptables, nous vous donnons les chiffres de rémunération médians pour les personnes employées à la fois dans la comptabilité publique et privée. Les comptables sont chargés d'examiner les états financiers pour s'assurer de leur exactitude et de leur conformité aux lois et règlements en vigueur, la gestion des tâches fiscales telles que le calcul du et les cadres peuvent prendre des décisions éclairées. Il est considéré comme un élément essentiel des bureaux des finances à travers le monde. Les systèmes sont en grande partie basés sur des logiciels et peuvent être déployés dans le cadre des solutions informatiques d'une entreprise.

Les systèmes d'information comptable facilitent la circulation des informations concernant tous les aspects des finances d'une entreprise, taxes incluses, rapporter, ou, si besoin est, une vérification. Les solutions logicielles permettent aux grandes et petites entreprises de mieux contrôler leurs finances et offrent une méthode compétitive de comptabilité interne pour les petites entreprises où les ressources sont rares.

Déployer un Système d'Information Comptable

Le déploiement d'un système d'information comptable partage de nombreuses similitudes avec d'autres styles de déploiement informatique. Le logiciel doit être créé, testé, et intégré de manière à assurer une interruption minimale des opérations existantes, ainsi qu'en garantissant simultanément qu'il n'y a pas d'erreurs catastrophiques qui peuvent perturber la productivité ou provoquer une panne.

Le déploiement de logiciels de toute nature s'accompagne d'une forte probabilité d'échec, et des précautions particulières doivent être prises par les grandes entreprisesSociété multinationale (MNC)Une société multinationale est une entreprise qui opère dans son pays d'origine, ainsi que dans d'autres pays du monde. Il maintient un lorsqu'ils déploient un tel système qui implique ses composants critiques. Il y a une boucle de rétroaction continue après le déploiement du logiciel pour s'assurer qu'il est continuellement testé afin que les bogues, les erreurs, et les vulnérabilités sont rapidement détectées et éliminées.

Au dessous de, nous voyons une représentation visuelle d'un déploiement simpliste et d'une boucle de rétroaction :

Quand utiliser

Les systèmes d'information de tous types abaissent les barrières à l'entréeLes barrières à l'entrée Les barrières à l'entrée sont les obstacles ou entraves qui rendent difficile l'entrée de nouvelles entreprises sur un marché donné. Celles-ci peuvent inclure pour de nombreuses entreprises l'utilisation de logiciels comme outil pour rationaliser les opérations et rester compétitives. Les systèmes d'information comptable ne sont pas différents.

Par exemple, si vous êtes quelqu'un qui démarre une petite entreprise ou développe une entreprise existante, une solution logicielle qui affiche vos données comptables pour vous aider à prendre des décisions au niveau de la gestion est un outil incroyablement utile à rassembler, analyser, et afficher des informations.

Entre les mains de l'utilisateur averti, le système d'information comptable peut aider à éclairer les lacunes de l'entreprise ou les domaines à améliorer. Cela peut également aider à la réconciliation et au suivi du capital. Pour les grandes entreprises, il peut contribuer à renforcer la confiance des investisseurs et à faciliter la mise en pratique de la conformité réglementaire.

Sarbanes-Oxley et les systèmes d'information comptable

La loi Sarbanes-OxleySarbanes-Oxley ActLa loi Sarbanes-Oxley est une loi fédérale américaine qui vise à protéger les investisseurs en rendant les divulgations des entreprises plus fiables et plus précises. était un règlement adopté après les scandales financiers de WorldCom et d'Enron. Les scandales concernaient en grande partie des fraudes comptables et une perte de confiance, entraînant la création et l'adoption de la loi le 30 juillet, 2002.

La législation exige que les sociétés ouvertes mettent en œuvre des contrôles d'audit et de réglementation solides qui peuvent être assurés en partie en déployant des systèmes d'information comptable et de conformité efficaces. Il contribue à créer la confiance du marché et des investisseurs, rassurer le public que les données financières sont transparentes et exactes.

L'information financière est un élément essentiel des systèmes d'information comptable, aider à assurer l'allocation et la discussion éthiques du capital dans la communauté des investisseurs et le public. La réglementation financière rend globalement le déploiement efficace d'un système d'information comptable une quasi-nécessité pour toute petite, moyen, ou une entreprise de grande taille.

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