Guide essentiel de la comptabilité de gestion

Ce guide comprend tout ce dont vous avez besoin pour comprendre la comptabilité de gestion. Nos experts comptables fournissent des définitions, formules, exemples, conseils et visuels utiles.

Dans cet article :

• En quoi la comptabilité de gestion est différente de la comptabilité standard
• Calculs pratiques pour les formules de comptabilité de gestion
• Ce que la comptabilité de gestion offre à une entreprise
• Comment devenir comptable en management

Qu'est-ce que la comptabilité de gestion ?

La comptabilité de gestion communique des données financières propres aux décisions de gestion. Les comptables de gestion analysent et présentent les coûts commerciaux et les mesures d'exploitation de chaque gamme de produits, activité ou installation pour développer un rapport interne que les dirigeants utilisent pour guider les opérations de l'entreprise et les aider dans leur processus de prise de décision.

La comptabilité de gestion est une forme de comptabilité stratégique qui combine des informations commerciales, événements et stratégie organisationnelle pour fournir des rapports et des recommandations clés basées sur l'analyse de comptables qualifiés.

Dennis Furey, est le PDG et cofondateur de Furey Financial, un cabinet de services comptables qui soutient les entreprises à forte croissance dans de nombreux secteurs verticaux. Il dit que,

« La perception de certains propriétaires d'entreprise est que la comptabilité ne concerne que les impôts et les investissements. Lorsqu'ils veulent vraiment développer leur entreprise, ils devraient chercher à incorporer des éléments comptables plus avancés tels que l'analyse comptable qui peuvent prendre en charge les indicateurs de performance clés de la gestion. »

Les cabinets comptables doivent aider les clients à gérer le backend pour fournir des données claires et des états financiers vérifiables, ce qui permet à ces clients de concentrer 100 pour cent de leurs efforts sur la croissance de l'entreprise.

La comptabilité de gestion fournit des informations clés, étayé par des données pertinentes. Il permet aux gestionnaires d'avoir une manière simplifiée de regarder leurs données financières complexes. Par exemple, la comptabilité de gestion peut aider un responsable à décider quel prix il attribuera à un nouveau produit en fournissant des données sur les coûts de fabrication, facteurs de marché et rentabilité potentielle. Voici les fonctions de la comptabilité de gestion :

• Présentation des données:
  Les contrôleurs de gestion présentent les données d'une manière facilement digestible en modifiant le compte de résultat et le bilan.
• Modification des données :
  Les comptables en management modifient les données des comptes financiers en fonction de ce que leur entreprise doit examiner. Par exemple, ils peuvent fournir des données basées sur un produit spécifique, géographie, période, fournisseur ou territoire de vente.
• Analyse et explication des données :
  Les comptables en management réorganisent les données de comptabilité financière et produisent des états comparatifs avec différentes variables. Ils produisent également des statistiques telles que des ratios et des KPI qui aident à projeter les tendances et à rendre compte des résultats de performance.
• Collecte de données qualitatives :
  Les informations qualitatives sont des données qu'un chercheur tire d'expériences et de thèmes. Ce ne sont pas les données quantitatives typiques tirées des dénombrements et des mathématiques. Les exemples commerciaux de données qualitatives incluent la satisfaction des employés, l'efficacité de la politique de gestion et la qualité des relations avec les fournisseurs.
• Prévision:
  La prévision peut être à court ou à long terme et implique que l'analyste projette si les objectifs fixés sont réalisables.
• Aide à l'organisation :
  Certaines entreprises ont du mal à affecter leurs ressources, telles que le financement et le personnel. Un analyste de gestion peut faire des recommandations sur la façon dont une entreprise doit se structurer pour utiliser au mieux ses ressources et évaluer le coût d'activités spécifiques et de leur gestion.
• Planification:
  Les outils de planification typiques en comptabilité de gestion comprennent la budgétisation des immobilisations, états des flux de fonds, états des flux de trésorerie, budgétaire, coût standard et coût marginal.
• Coordination budgétaire :
  Chaque département ou programme devrait organiser des objectifs budgétaires en fonction d'une période spécifique. Un contrôle de gestion peut préparer ces budgets fonctionnels par département afin d'assurer une gestion cohérente et la bonne coordination du budget de niveau supérieur.
• Contrôle budgétaire:
  Le chiffrage standard permet aux entreprises de traduire les objectifs en référentiels sur une période, permet d'identifier les dérives de périmètre et assure un bon contrôle budgétaire.
• Aide à la décision :
  Les gestionnaires peuvent élaborer des politiques et prendre les décisions les plus appropriées grâce à des informations financières précises et actualisées.
• Études supplémentaires :
  Les comptables en management effectuent souvent des études de coûts et économiques spéciales pour déterminer les réponses aux questions urgentes de la direction.
• Motivation de l'employé:
  Les contrôleurs de gestion sont directement impliqués dans la motivation des employés, car ils déterminent s'il y a des résultats budgétaires favorables. Ils peuvent recommander des primes ou d'autres moyens de motiver les employés.

Traditionnellement, le marché a vu les comptables comme les « compteurs de haricots » dans l'organisation. Cependant, depuis la crise économique mondiale de 2008, le rôle de la comptabilité de gestion dans les affaires mondiales a changé. La comptabilité joue désormais un rôle plus central que jamais dans les décisions managériales. Les comptables sont passés d'un travail technique strictement de back-office à un travail stratégique de C-suite. Le rôle de plus en plus critique des comptables peut être vu dans des analyses de processus telles que l'analyse des fraudes, gestion des risques, calcul des coûts à l'activité, analyse des coûts du cycle de vie et des coûts d'opportunité. Les comptables utilisent ce type de techniques, générer des résultats et intégrer ces résultats dans les politiques et la planification stratégique d'une entreprise. Plus loin, ils peuvent jouer un double rôle, agissant à la fois en tant que comptable financier et de gestion pour une entreprise.

Les comptables de gestion peuvent également gérer la trésorerie, définir des tactiques de vente, décider des prix pour les clients et déterminer le coût des stocks. Ces activités se traduisent généralement par des décisions internes.

Le rôle de la comptabilité de gestion dans les entreprises du secteur public est crucial pour assurer le contrôle et l'efficacité. Les entreprises du secteur public sont souvent plus redevables envers les parties prenantes que les entreprises privées. Par exemple, un service de santé publique est responsable devant toute une ville ou un comté, et toutes les décisions qu'il prend sont disponibles pour examen public. Cette réalité rend la gestion de ses finances et ses décisions comptables d'autant plus transparente et vulnérable. Les comptables étaient autrefois des agents passifs dans les entreprises publiques. Maintenant cependant, ils peuvent utiliser de nouveaux outils, tels que les systèmes d'information de gestion et la collaboration avec d'autres organismes.

Les limites de la comptabilité financière de base délimitent également les limites de la comptabilité de gestion. L'exactitude des conclusions du comptable de gestion est directement liée à l'exactitude des états financiers de l'entreprise. Par ailleurs, le comptable en management doit articuler ses conclusions de manière suffisamment claire pour permettre au responsable de la prise de décision d'avoir une vue d'ensemble. Souvent, les gestionnaires n'ont pas une formation suffisante en comptabilité pour comprendre les termes et les détails d'une analyse comptable, encore moins pour mettre ces données à l'échelle de manière appropriée dans l'ensemble de l'organisation. Le comptable de gestion prend dans son analyse tous les aspects d'une entreprise et peut se résumer à un KPI (indicateur clé de performance) pour qu'une personne ou une entreprise soit mesurée et sur laquelle agir.

Liste des techniques de comptabilité de gestion

Les comptables classent les techniques de comptabilité de gestion selon leur type de calcul ou d'information :informations financières historiques, informations futures, calculs de comptabilité analytique, analyse mathématique et outils divers, telles que les techniques de comptabilité de réévaluation ou l'audit intégré.

Les comptables choisissent une technique ou une méthode plutôt qu'une autre en fonction de la nature des opérations commerciales et du secteur d'activité d'une entreprise. Voici des techniques fondamentales pour développer des métriques en comptabilité de gestion :

• Calcul des coûts par activité (ABC) :
  Cette approche comptable attribue des coûts en fonction des ressources d'un produit, utilisations du service ou du projet.
• Grenzplankostenrechnung (GPK)
  Appelé comptabilisation des coûts marginaux planifiés en anglais, cette stratégie allemande est la norme pour la comptabilité analytique. Il fournit des informations utiles aux utilisateurs internes de l'entreprise concernant les informations comptables.
• Comptabilité allégée :
  Les comptables appellent aussi cela comptabilité de l'entreprise allégée , car ils ont conçu cette approche pour agir comme un compagnon pour les entreprises de fabrication au plus juste. Les concepts centraux de cette approche sont les suivants :organiser les coûts par flux de valeur, utiliser des informations non financières dans les états financiers et changer la façon dont les entreprises évaluent les stocks.
• Comptabilité de la consommation des ressources (RCA) :
  RCA est une combinaison de l'approche traditionnelle d'établissement des coûts GPK et de l'établissement des coûts par activité qui se concentre sur les ressources plutôt que sur les coûts. Les partisans du RCA disent qu'il est plus facile à comprendre pour les non-comptables et qu'il donne des résultats plus précis, permettant ainsi une meilleure prise de décision.
• Comptabilité de débit (TA) :
  L'une des techniques comptables les plus récentes, L'AT implique une approche plus simplifiée qui ne répartit pas les coûts, mais met plutôt l'accent débit , la quantité de marchandises passant par un processus ou un système. Les trois variables principales de cette approche sont le débit, dépenses d'investissement et d'exploitation. Les Théorie des contraintes , c'est à dire., les facteurs qui limitent les systèmes de production de pointe, joue également dans cette méthodologie dans le cadre de l'investissement.
• Prix ​​de transfert :
  Utilisé à la fois dans la banque et la fabrication, les prix de transfert attribuent de la valeur et des revenus au sein et entre les différentes entreprises et unités de l'entreprise pour répondre à la fois aux besoins internes de l'entreprise et aux diverses exigences réglementaires gouvernementales.

Comptabilité financière vs comptabilité de gestion

La comptabilité financière et la comptabilité de gestion ont des objectifs différents. Principalement, les comptables financiers préparent des états financiers historiques pour des parties extérieures à leur entreprise, tandis que les comptables en management préparent des analyses prospectives et des rapports pour les destinataires internes afin d'orienter les décisions de l'entreprise.

Les méthodes de comptabilité financière sont basées sur des cas et directement liées aux événements qui se produisent dans une entreprise. Les méthodes de comptabilité de gestion comprennent des modèles abstraits qui se comportent parfois comme des exemples génériques afin d'expliquer des idées et des concepts. Bien que tout le monde puisse voir les résultats de la comptabilité financière dans les états financiers publiés d'une entreprise, seuls les managers voient les résultats de la comptabilité de gestion dans les rapports et calculs internes. Souvent, le comptable de gestion effectue une analyse avec l'une des quelques motivations suivantes :pour soutenir les idées d'amélioration de la direction, étayer l'exploration de nouvelles directions ou valider les décisions que les gestionnaires envisagent concernant des données réelles. Finalement, les deux types de comptabilité sont liés par des normes différentes. Normes de comptabilité financière, tels que les principes comptables généralement reconnus (PCGR), orienter la comptabilité financière, comment les comptables déclarent et ce qu'ils déclarent exactement. En revanche, la comptabilité de gestion a la latitude de considérer le public et les informations souhaitées nécessaires pour conduire efficacement le processus de prise de décision.

Même si la pratique du contrôle de gestion n'est pas encore universelle, ce n'est pas un nouveau concept. Il existe certaines pratiques comptables que les experts considèrent comme traditionnelles et d'autres qu'ils considèrent comme nouvelles et innovantes. Les experts critiquent souvent le fait que la formation en comptabilité a peu changé entre les années 1920 et 1980. Cependant, dans les années 1990, l'American Accounting Association a appelé à un changement radical dans l'enseignement de la comptabilité afin de suivre l'évolution de l'entreprise et de ses besoins. Les écoles enseignent toujours le coût standard traditionnel (TSC) et le coût des marchandises vendues (COGS), mais maintenant ils enseignent aussi des méthodes plus innovantes, telles que les analyses de variance, analyses de cycle de vie, calcul des coûts à l'activité, la méthodologie allemande d'établissement des coûts GPK et la comptabilité de la consommation des ressources (RCA). Des institutions telles que la Fédération internationale des comptables (IFAC) estiment que ces pratiques contribuent à offrir une approche plus moderne.

Sujets de comptabilité de gestion

Les grands thèmes de la comptabilité de gestion concernent les analyses et prestations comptables. Parfois, ces activités consistent à calculer le coût de fabrication du produit utilisé dans les états financiers externes, tel que prescrit par les PCGR. Cependant, plus souvent, la comptabilité de gestion se concentre sur les techniques internes de planification et de comptabilité de contrôle.

Le rôle de comptabilité de gestion est responsable des décisions que prend la direction sur la base de l'analyse que la première fournit. Par conséquent, les comptables en management doivent bien comprendre les sujets suivants et être en mesure de les exploiter afin de les aider à prendre les grandes décisions :

Comment calculer le coût d'un ordre de travail

Coût de l'ordre de travail est le système que les entreprises de fabrication utilisent pour affecter et collecter les coûts pour les unités de produits individuelles. Les comptables remplissent cette fonction principalement lorsque leurs entreprises fabriquent une variété de produits. Pour calculer le coût des commandes, les comptables génèrent une feuille de coûts de travail qui contient des sections pour les matières premières, main-d'œuvre directe et frais généraux de fabrication (appliqués).

Par exemple, si une entreprise demande à un fabricant de produire un équipement, comme une bétonnière portable, sa feuille de calcul des coûts de travail peut ressembler à celle ci-dessous.

Les comptables calculent les tarifs en multipliant les normes internes de leur entreprise par le nombre d'heures qu'ils supposent que cette production prendra. Pour calculer le coût total du produit, le fabricant fournit une estimation basée sur le calcul suivant :

Comment calculer le coût du processus

Lorsque les entreprises manufacturières produisent un type de produit, ils utilisent les coûts de processus. Les comptables calculent ces flux de coûts à travers les départements. Par exemple, une entreprise de fabrication fabrique de l'acide acétique. Au lieu d'utiliser des feuilles de calcul des coûts des travaux, il prix à travers les départements que le produit touche, comme illustré dans le flux du département ci-dessous :

Trois de ces départements relèvent du compte Work-In-Progress (WIP); c'est dans ce compte que les comptables désignent les coûts. Chacun de ces départements génère des coûts lors de la production, selon la feuille de travail ci-dessous.

Imaginez que la fabrication crée une partie du produit, au prix de 47 $, 000 à ce jour. En regardant entre les départements les écritures de journal, observer le crédit et le débit au fur et à mesure que le produit passe d'un département à un autre (c'est-à-dire, de la préparation aux tests en passant par l'emballage et enfin, aux produits finis).

Coût d'absorption vs coût variable

Les coûts d'absorption (CA) sont tous les coûts de production, y compris les frais fixes. Les coûts variables (CV) ne comprennent que les coûts encourus lors de la production. Voici les formules pour chacun :

La formule AC diffère de la formule VC en ce que AC inclut le MOH fixe, le rendant plus complet et donnant à l'entreprise une meilleure idée de la tarification des biens et services à des fins de prise de décision.

Comprendre le comportement des coûts et la relation coût-volume-bénéfice (CVP)

Comportement des coûts fait référence à la façon dont les coûts des produits changent en réaction à leur niveau d'activité. Ces coûts comprennent les coûts variables, pas de coûts variables, coûts curvilignes, les coûts fixes et les coûts mixtes ou semi-variables. Une analyse coût-volume-bénéfice (CVP), souvent appelé un Analyse de rentabilité , est la façon dont un comptable comptabilise ces changements de coûts. Spécifiquement, une analyse CVP révèle l'effet sur le coût d'un produit lorsqu'une entreprise fabrique une unité supplémentaire. Il suppose que le prix de vente, les coûts fixes et les coûts variables par unité restent constants. La formule de cette analyse est la suivante :

Par exemple, une entreprise avec des frais fixes de 50 $, 000 et une marge de contribution de 25 % doit générer des revenus de 200 $, 000 pour atteindre le seuil de rentabilité :

Les comptables peuvent appliquer cette formule pour voir combien d'unités une entreprise doit vendre pour atteindre le seuil de rentabilité. Si vous ciblez un chiffre CVP spécifique, vous pouvez également déterminer son volume de ventes cible. Le CVP n'est fiable que si une entreprise fixe les coûts pour un niveau de production spécifié.

Comment préparer un budget opérationnel

Un budget opérationnel montre les revenus et dépenses projetés d'une entreprise pour une période donnée. Ces projections se concentrent généralement sur l'année suivante et incluent les coûts prévus des matériaux et de la main-d'œuvre. À un haut niveau, les étapes pour préparer un budget opérationnel comprennent :

1. Identifiez les dépenses annuelles.
2. Estimer le nombre annuel d'unités produites et vendues, si différent.
3. Divisez les dépenses par la production, donnant le coût par valeur unitaire.
4. Estimer les revenus en fonction des unités vendues, et calculer le revenu brut par unité.
5. Soustraire le coût par unité de valeur du revenu par unité. Ce calcul donne la marge bénéficiaire par unité. Une marge bénéficiaire négative indiquerait que les dépenses doivent être réduites ou que les revenus doivent être augmentés pour couvrir le déficit. Une marge bénéficiaire positive indiquerait des bénéfices futurs. Ces calculs représentent effectivement huit budgets réunis en un seul, y compris les ventes, production, matières directes achetées, main-d'œuvre directe, aérien, fin de l'inventaire des produits finis, le coût des marchandises vendues et les frais de vente et d'administration.

Analyse des coûts standard et des écarts

Cette approche budgétaire flexible tient compte d'un ajustement du budget lorsque des changements d'activité surviennent. Les variables que les comptables examinent sont les coûts matériels directs, les coûts de main-d'œuvre directs et les frais généraux. Dans l'analyse de la variance, les comptables déterminent si l'estimation de ces coûts au début de l'année (la norme) se compare favorablement ou défavorablement aux réelles. Par exemple, si le coût de main-d'œuvre standard de l'entreprise pour produire une unité d'acide chlorhydrique est de 2,00 $, et le coût réel de la main-d'œuvre pour que l'entreprise produise cette même unité est de 2,05 $, il y aurait un écart défavorable de 0,05 $ :

L'entreprise devra ajuster ses prévisions pour tenir compte de l'écart dans ce poste budgétaire.

Comment utiliser la comptabilité par activité (ABC)

La méthode d'évaluation ABC attribue des coûts à chaque produit en fonction de ce que le produit consomme. Il sépare fixe, les frais variables et les frais généraux. Par exemple, une entreprise de fabrication fabrique deux produits. Le produit A utilise trois fois la puissance du produit B par mois. Lorsque la facture d'électricité de 200 $ arrive, il serait logique de calculer si le prix attribué à chaque produit a du sens en fonction de cet écart de consommation électrique.

Ce n'est qu'un facteur (coût des services publics) qui entre dans la fixation d'un prix, mais il utilise une analyse simple qu'un comptable peut répéter pour tous les autres coûts.

Tarification des produits et services individuels

Les comptables en management doivent comprendre que, surtout dans les petites et moyennes entreprises, il y a un risque associé à des prix obsolètes. Parce que les coûts de main-d'œuvre, les matériaux et les frais généraux changent constamment, les prix des produits aussi. Pour une tarification efficace des produits, le comptable doit identifier les produits les plus et les moins rentables, qui sont les clients et quelles variables affectent la rentabilité des produits de l'entreprise.

Comment effectuer une analyse de rentabilité des produits et des clients

Une analyse de rentabilité client attribue historiquement les bénéfices et les coûts à chaque client, que ce soit individuellement ou en groupe. Cette analyse détermine si servir certains clients ou segments de clientèle en vaut la peine. Cela aide également les entreprises à déterminer quels clients elles devraient attirer, conserver et croître en fonction de leur contribution aux bénéfices. Certaines différences dans les besoins des clients qui peuvent affecter la rentabilité d'une entreprise comprennent des remises pour sécuriser les affaires d'un client, besoins de services spécifiques, spécialisation des produits et commercialisation auprès d'un segment de clientèle.

Par exemple, la société suivante propose des visites de conseil et de service à ses clients, ainsi que la capacité de traiter les commandes des clients. L'organisation a deux segments, les clients particuliers et les petites entreprises. Pour l'anecdote, l'entreprise pense que les individus sont un segment qui gaspille des ressources. Par conséquent, l'entreprise ne souhaite pas poursuivre ce segment. L'analyse ci-dessous compare ces deux segments et additionne les ventes annuelles de chacun, moins les frais de visites et de traitement des commandes. En réalité, le segment de clientèle des particuliers est plus rentable, même si les petites entreprises passent plus de commandes chaque année.

Budgétisation du capital

Budgétisation du capital est le processus utilisé par les entreprises pour évaluer et hiérarchiser les investissements importants. Des exemples de dépenses en immobilisations comprennent l'achat de nouveaux équipements, la reconstruction et la construction d'équipements existants. Les calculs que les comptables utilisent pour la budgétisation des immobilisations peuvent inclure des évaluations des risques, le nombre d'années pour récupérer un investissement à partir des flux de trésorerie, flux de trésorerie futurs, bénéfice comptable futur et la valeur actuelle des flux de trésorerie.

Analyse du ratio

UNE analyse du ratio compare les postes des états financiers. Il peut fournir des informations sur l'efficacité opérationnelle d'une entreprise, liquidité, rentabilité, activité et endettement. Il permet également de comparer les entreprises d'un secteur similaire. Même si une analyse de ratio utilise des informations historiques, les comptables l'appliquent pour projeter les performances futures. Pour découvrir les tendances, les analystes doivent effectuer plusieurs analyses de ratios et les comparer à celles des autres années. Un type d'analyse de ratio, les analyse du ratio de courant , est un moyen rapide de mesurer la liquidité d'une entreprise. Voici la formule :

Disons qu'il y a une entreprise avec un actif à court terme de 600 $ et un passif à court terme de 400 $. Compte tenu de ces chiffres, vous calculeriez le ratio actuel comme suit :

Principes de la comptabilité de gestion

Les principes de la comptabilité de gestion guident les comptables dans l'identification des informations financières pouvant aider une entreprise à prendre des décisions. Ces principes traitent de l'influence d'un comptable sur, pertinence pour, valeur et crédibilité auprès d'une entreprise. Les principes aident également les comptables à équilibrer ces divers concepts.

Les deux grands principes qui guident la comptabilité analytique sont la principe de causalité et le principe d'analogie . Le principe de causalité traite de la modélisation des opérations de l'entreprise en fonction de leurs relations entre elles. Le principe d'analogie considère la responsabilité d'un contrôleur de gestion de fournir à la direction d'une entreprise des informations d'aide à la décision.

L'objectif de la comptabilité de gestion est d'utiliser les données financières statistiques que vous générez pour faciliter la progression d'une entreprise. Ce travail comprend la planification des politiques futures, contrôler la performance d'une entreprise, élaborer des stratégies pour résoudre les problèmes commerciaux et évaluer les opérations en cours. Les comptables en management examinent souvent les rapports et les calculs de performance, tels que les rapports de rotation des stocks, rapports d'efficacité du travail et résumés de vieillissement.

La comptabilité de gestion traite fréquemment des scénarios hypothétiques ; ces scénarios vous permettent de passer en revue les meilleures pratiques concernant les comparaisons de la planification passée et présente à la planification future. Ce type de comptabilité diffère de la comptabilité financière, qui évalue la performance d'une entreprise dans son ensemble. Les analyses de comptabilité de gestion permettent à un comptable de diviser les finances d'une entreprise en segments afin de déterminer les performances et de localiser les domaines de préoccupation ou les opportunités potentielles. Les exemples de segmentation incluent les emplacements géographiques, marques, chaînes de production, des produits spécifiques et des données démographiques sur les clients.

Branches de la comptabilité de gestion

Les différentes branches de la comptabilité de gestion sont la gestion stratégique, gestion des performances et gestion des risques. Les comptables de gestion créent de la valeur ajoutée pour une entreprise, plutôt que de simplement fournir un soutien financier en aval.

Gestion stratégique occupe le domaine de haut niveau de la comptabilité de gestion. Cette branche est chargée de formuler et de mettre en œuvre des initiatives pour qu'une entreprise atteigne ses objectifs. La gestion stratégique est l'établissement d'objectifs et la direction des départements et des employés. Ce type de gestion vous aide à produire des plans et des politiques pour un développement commercial cohérent.

Gestion des performances est plus qu'une simple performance humaine dans une entreprise ; il s'agit de la façon dont l'entreprise se porte dans son ensemble. Il peut s'agir des attentes de la haute direction ou des exigences du responsable de la tâche. La gestion des performances concerne principalement l'efficacité avec laquelle les employés travaillent pour produire des résultats de qualité.

Gestion des risques est la pratique d'identifier, hiérarchiser et définir l'effet financier des problèmes. Les risques sont toutes les circonstances qui menacent les résultats d'une entreprise, comme les projets qui échouent, fluctuations du marché, responsabilités légales ou catastrophes. Un analyste de gestion travaille sur des plans visant à atténuer les risques pour une entreprise.

Caractéristiques de la comptabilité de gestion

La comptabilité de gestion met l'accent sur les projections basées sur l'analyse pour orienter les recommandations à appliquer. À l'aide d'analyses comparatives, les relations de cause à effet et l'élément de coût, les comptables en management interprètent et communiquent l'information financière pour aider à améliorer l'efficacité organisationnelle.

Les comptables illustrent les caractéristiques ci-dessus dans les techniques qu'ils utilisent pour traduire les données en informations utiles. Ils peuvent effectuer une analyse des événements et générer des métriques opérationnelles à l'aide de l'un des éléments suivants :

• Analyse de la marge :
  Une analyse des marges révèle à quel point une entreprise est rentable. Un comptable peut utiliser ce type d'analyse pour comparer différentes entreprises. Vous avez besoin de trois informations pour calculer une analyse de marge :

  • Chiffre d'affaires
  • Coût des marchandises vendues (COGS)
  • Profit

  L'un des meilleurs moyens de prouver le succès d'une entreprise est le ratio de marge brute. Ce ratio exprime le pourcentage des ventes restantes après les dépenses liées au COGS et montre aux parties prenantes dans quelle mesure une entreprise convertit les ventes en revenus. Vous calculez le ratio de marge bénéficiaire brute en soustrayant le CMV du chiffre d'affaires net et en divisant ce nombre par le chiffre d'affaires net.

  Voici la formule du ratio de marge brute :

  

  Par exemple, considérez un magasin de jouets qui a un chiffre d'affaires net de 20 $, 000 et COGS de 10 $, 000.

  

  Voici la formule du ratio de marge nette :

  

  Le numérateur de cette formule représente le bénéfice net. Par conséquent, vous pouvez également exprimer la formule comme suit :

  

  Le bénéfice net du magasin de jouets est de 1 $, 000, et le revenu brut est de 20 $, 000.

  

  Un ratio de marge bénéficiaire nette élevé signifie que l'entreprise se porte bien. (Le magasin de jouets, par exemple, va bien, comme la plupart des détaillants ont un ratio de marge bénéficiaire nette d'environ 2%.) Un ratio de marge bénéficiaire nette faible peut indiquer des ventes faibles, des coûts élevés ou les deux.

• Analyse des contraintes :
  Une analyse de contraintes se concentre sur les goulots d'étranglement dans une entreprise, qui ont le plus d'effet sur la rentabilité. Ces goulots d'étranglement (ou « contraintes ») peuvent être dus à des politiques internes, limitations physiques ou de production ou d'autres facteurs. Les prévisions opérationnelles de simulation peuvent illustrer l'impact négatif associé aux contraintes individuelles et aider à hiérarchiser les besoins de l'entreprise pour maximiser les profits.

• Budgétisation du capital:
  Pour effectuer la budgétisation des immobilisations, Suivez ces étapes:

  • Explorez les opportunités disponibles :
    Évaluer chaque option de capital, et décidez ce qui a le plus de sens logique et financier pour le problème.
  • Estimer les coûts d'exploitation et de mise en œuvre :
    Rechercher les multiples options, et décider si chacun d'eux résout le problème avec une solution à long terme ou à court terme.
  • Estimer l'impact sur les flux de trésorerie :
    Déterminez si le projet d'immobilisations proposé génère des revenus. Utilisez des projets antérieurs similaires comme modèles. S'il n'y a pas de revenus, estimer les économies de coûts ou les avantages.
  • Évaluer le risque:
    Si le projet échoue ou ne peut pas produire, calculer ce que l'entreprise risque de perdre.
  • Élaborer le plan de mise en œuvre :
    Déterminer comment l'entreprise paiera pour le projet, comment il suivra les coûts et comment il enregistrera les bénéfices.
• Analyse des tendances et prévision :
  Une analyse de tendance évalue les informations sur plusieurs périodes pour voir s'il existe des tendances telles que des améliorations ou des diminutions. Les comptables peuvent utiliser les analyses de tendances comme outils prédictifs, mais ils doivent être conscients de tous les facteurs qui pourraient modifier les prédictions. En comptabilité de gestion, il y a deux analyses de tendance qui méritent d'être mentionnées :l'analyse des revenus et des coûts et l'analyse des investissements. Pour calculer une analyse de tendance, les comptables tracent les points de données sur un graphique horizontal et ajoutent une ligne de tendance. Si la ligne de tendance a une pente positive (en d'autres termes, si ça monte), ils peuvent déterminer une éventuelle prévision d'amélioration. Si la ligne de tendance a une pente négative (si elle descend), ils doivent déterminer les facteurs commerciaux à ajuster.
• Chiffrage des produits et évaluation des stocks :
  Les coûts des produits sont les coûts de fabrication d'un produit. Le coût d'un produit individuel est la somme des matériaux directs, main-d'œuvre directe et frais généraux de fabrication. L'évaluation des stocks est le coût total de tous les produits de votre inventaire et est signalée dans le bilan d'une entité en tant qu'actif à court terme.

• Target Costing:
  The target cost is a way to set a target on cost in order to determine your profit margin. La formule est :

  

  Par exemple, a manufacturer in a highly competitive environment makes collagen for cosmetics companies. The manufacturer can only charge $2 per ounce. Let’s say the collagen maker wants a profit margin of 20% based on cost. To achieve this goal, you must calculate the target cost per unit:

  

  Par conséquent, in order to achieve a 20% profit margin, this manufacturer must keep its cost per unit under $1.60.

• Transaction Analysis:
  During regular accounting cycles, analysts can review bookkeeping transactions. Par exemple, if they spot unusual variances during a trend analysis, they may delve further into individual transactions in order to locate errors or the reason for the variance. They perform a transaction analysis using the following steps:

  • Review whether all the recorded information concerns the business in question and has been properly approved.
  • Review whether transactions were made to the proper ledger accounts.
  • Determine whether each transaction is mathematically correct.
  • Determine whether all account activity has been charged appropriately.

The techniques an accountant chooses vary based on the needs of a business.

Cost Accounting vs. Management Accounting

Cost accounting focuses specifically on a product’s quantitative costs, while management accounting considers a variety of analyses and factors, including qualitative information from staff. Management accounting often incorporates cost accounting results into its reporting.

There are vital distinctions between these two branches of accounting, even though they also have many elements in common:They are both critical to internal management operations and decision making; accountants prepare both of them for specific periods; and accountants report neither of them in their annual financial statements. Here are the main differences between the two types:

• Management accounting uses cost accounting, but not vice versa.
• Accountants use cost accounting exclusively to calculate costs and report historical information. These costs, combined with other company information and analytics, comprise management accounting.
• Cost accounting gives stakeholders only quantitative information. Management accounting combines the quantitative data with the qualitative data.
• The preparation of cost accounting information is governed by specific rules and procedures. No such rules or procedures exist for the preparation of management accounting information.
• The goal of cost accounting is to figure out the price of a product and/or service. The goal of management accounting is to determine future goals and activities.
• Accountants limit cost accounting to cost data. They do not limit management accounting but allow it to include such factors as taxes, budgets, forecasting and planning.
• Cost accounting stresses short-range planning, while management accounting concerns both short and long-range planning. Management accounting employs techniques like sensitivity analyses and probability structures.

Management Accounting Basic Framework

The management accounting basic framework should include controlling, directing and planning. Management accountants should set up and maintain key business systems and help make business decisions for short- and long-term operations.

There are many competing cost measurement methodologies. This abundance of choices can cause confusion when you are trying to determine which information is essential for understanding your business. Because all the methods measure the consumption of resources to some degree, you must use a blend of these various methodologies in order to obtain thoroughly reconciled and verified analyses.

The basic framework for management accounting should start with cost measurement and cost uses. The diagram below shows a further delineation of the framework’s anatomy. Finalement, the framework gives accountants new to a company or new to managerial accounting a place to begin. With this basic framework, a company can understand how to incorporate information systems, performance assessments and cost forecasting.

What Are the Primary Functions of Management Accounting?

Management accounting acts as a strategic partner to your business, providing critical data for company operations. Managerial accountants often lead the business team, supplying forecasts, planning performance variance analyses and reviews and monitoring costs.

The management accountant often walks the line between their management team and their company’s corporate-level interests. This means that while they’re always striving to demonstrate good practices, they may be preparing reports and analyses that do not show allegiance to either the management team or the company’s corporate-level interests. Par exemple, a business management team prioritizes financial modeling; a corporate office prioritizes reports on financial data and reconciliations of source systems. The following are examples of tasks that management accountants may perform:

• Rate and volume analyses
• Business metrics development
• Price modeling
• Product profitability
• Geographic vs. industry or client segment reporting
• Sales management scorecards
• Cost analyses
• Cost–benefit analyses
• Cost-volume-profit analyses
• Lifecycle cost analyses
• Client profitability analyses
• Information technology cost transparency
• Capital budgeting
• Buy vs. lease analyses
• Planification stratégique
• Strategic management advice
• Internal financial presentation and communication
• Sales forecasting
• Financial forecasting
• Annual budgeting
• Cost allocation

There are several organizations and rules that govern management accounting. Mainly, they provide standards and credentialing for professional accountants in the United States and abroad. These organizations include the following:

• International Accounting Standards Board (IASB):
  This board is an independent group of accounting experts that sets the global standards and interpretations for accountants.
• The International Financial Reporting Standards (IFRS):
  These global accounting standards from IASB provide common language for businesses so that accountants can compare and understand any company’s accounts. IFRS are beginning to replace some national accounting standards and are a response to the many multinational organizations prevalent in today’s global economy.
• Institute of Management Accountants (IMA):
  This worldwide association is a professional accounting organization founded in the U.S. It offers a certification, Certified Management Accountant (CMA), to candidates with the required education and examination scores. The institute also offers connections and education to its members.
• Chartered Institute of Management Accountants (CIMA):
  Based in the United Kingdom, CIMA is another global professional accounting organization.
• Association of International Certified Professional Accountants (AICPA):
  Together with CIMA, this association offers the Chartered Global Management Accountant (CGMA) designation, which targets more business accounting principles, rather than just traditional accounting practices.
• Global Management Accounting Principles (GMAPs):
  As part of the required CGMA designation, accountants must understand and use the GMAPs to help build successful organizations. CIMA and AIPCA have conducted extensive studies and international research to create these principles.
• Financial Accounting Standards Board (FASB):
  Designated as the accounting standard for publicly traded companies, FASB is an independent, private-sector organization that sets standards for accounting and reporting in the United States.
• Generally Accepted Accounting Principles (GAAP):
  GAAP are a mix of standards and practices that U.S. public companies must follow when they prepare their financial statements.

Here are some other major global organizations that have similar credentialing for their countries:

• Institute of Certified Management Accountants (ICMA) in Australia
• Institute of Cost Accountants of India
• Chartered Institute of Public Finance and Accountancy in England and Wales
• Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) in the United Kingdom

How to Become a Management Accountant

UNE management accountant , ou analyste de gestion , is someone who works with financial information on behalf of internal stakeholders. They are responsible for major business activities, such as overseeing a firm’s accounting, analyzing the financial statements for trends and forecasts, assisting in business development and engaging in risk management.

The minimum education required to work as a management analyst is a bachelor’s degree from a school that can accredit its accounting students. When hiring, many employers also look for the additional professional qualifications of CMA, CGMA, Chartered Accountant (CA) in the United Kingdom, Certified Public Accountant (CPA) in the United States, or Certified Practicing Accountant (CPA) in Australia. (A company seeks a specific credential, based on whether it’s a national or global organization.) The CA and CPA designations are mainly financial accounting-specific credentials and are not necessarily an indication of a management accounting education.

The skills required to work as a management analyst include math and business concepts. A solid foundation in accounting is critical to a complete understanding of basic taxation, financial reports, ethics and compliance. Accounting professionals also need leadership and communication skills, i.e. soft skills such as persuasiveness, that allow leaders to thrive. Being an expert in your industry, be it manufacturing or public health, also helps.

Students can find managerial accounting curricula in the business administration programs of colleges and universities. Many of these programs offer education and credentialing, so their students can be competitive regarding the job market. Here are some examples of classes required for an accounting degree:

• Cost Measurement and Estimation
• Cost Management
• Short-Term Decision Making
• Cost-Volume-Profit Analysis
• Differential Analysis
• Budgeting
• Variance Analysis
• Capital Budgeting
• Performance Evaluation
• Cash Flow Preparation and Use
• Using Managerial Accounting:Trends and Ratios

Many companies that specialize in accounting also provide their employees with resources to pursue continuing education units (CEUs), a requirement of many of the credentials. These resources can include webinars and seminars as well as access to online accounting journals, blogs, articles and sometimes workgroups. Many of the professional organizations, such as IMA, offer continuing education unit resources on their websites.

Management Accounting Systems

Management accounting systems are supportive software for managerial accountants. They offer reports and analytics from the transaction data that an organization collects. Parfois, accountants can find managerial accounting modules in their regular accounting software, but there are systems that directly target management accounting.

Some of the available platforms are meant for upper-level management, and some are meant for technical staff. Technical functions include items like spreadsheets and databases. Some of the functional modules in management accounting software include accounts payable, accounts receivable, journals, general ledgers, payroll and balance. The best systems incorporate the lower-level, more technical details, such as timecard hours, with the high-level functions and comprehensive financials, such as profit-margin analyses and financial reporting.

Frequently Asked Questions About Managerial Accounting

The following are frequently asked questions culled from message boards, social media and students.

Can management accounting help small businesses?

Oui! Management accounting is not only for big businesses. For small businesses and startups to survive in the marketplace, they need the competitive edge that an analysis of their financial condition can provide. Management accounting analyses can provide these companies with the tools to help them manage their cash flow, minimize their expenses, improve their returns and make good business decisions.

How can management accounting help formulate strategy?

Management accounting can provide information about where companies can find a competitive advantage. It can also help a company budget more efficiently.

What is a management accounting control system?

A management accounting control system (MACS) refers to the collective processes and activities that guide the financial information flow in a company.

Who needs management accounting?

Any company, large or small, that wants to be more successful and survive in the evolving marketplace needs management accounting.

Who is the father of management accounting?

Luca Bartolomeo Pacioli is the father of management accounting. He was an Italian mathematician who, in 1494, started the double-entry system of accounting, which debited one account while crediting another.

When should you use management accounting?

Financial accounting provides quarterly or annual reports. Accountants can use management accounting analyses on a more regular basis to continue to make small adjustments and guide their companies to a higher level of efficiency.

Streamline Your Managerial Accounting in the Cloud With NetSuite’s Financial Management Solution

Managerial accounting is vital to nearly every aspect of a business:strategic planning, financial forecasting, risk management, cost efficiency, competition and a wide variety of other issues. This is precisely why business owners and leaders recognize that mastering the many facets of managerial accounting means the difference between success and failure. Mais, they also understand that they need the tools to achieve this goal. NetSuite’s financial management solution expedites financial transactions and provides real-time visibility into a company’s performance. The robust solution integrates with all NetSuite order management, inventory, CRM and ecommerce functions.

Learn more about how you can use NetSuite to manage your company’s finances and ensure compliance.