Définition de la comptabilité analytique :qu'est-ce que c'est et pourquoi c'est important

La capacité à contrôler les coûts est un élément fondamental de l'entreprise. Cela n'est peut-être nulle part plus évident que dans la production de biens et la prestation de services, des processus avec une myriade de dépenses qui, si elles ne sont pas suivies de près, peuvent facilement gruger ou anéantir la marge bénéficiaire d'une entreprise.

La comptabilité analytique permet de protéger les marges en organisant et en suivant toutes les dépenses directes et indirectes, fournir des informations importantes qui peuvent conduire à une meilleure budgétisation, efficacité accrue et, finalement, bénéfice plus élevé.

Qu'est-ce que la comptabilité analytique ?

La comptabilité analytique analyse les coûts de production totaux d'une entreprise pour ses produits ou services. Une forme de comptabilité de gestion, la comptabilité analytique examine toutes les dépenses variables et fixes et est destinée uniquement aux yeux internes. Les décideurs de l'entreprise utilisent les résultats pour identifier les produits et services les plus rentables et ceux qui coûtent trop cher à produire par rapport aux ventes.

La comptabilité analytique éclaire les décisions budgétaires, tarification des produits/services et stratégie commerciale.

Comptabilité analytique expliquée

La comptabilité analytique est le processus de suivi, analyser et synthétiser tous les coûts « intrants » fixes et variables liés à la fabrication d'un produit, l'acquisition de biens à vendre ou la prestation d'un service. Il s'agit notamment des coûts de matériel et de main-d'œuvre, ainsi que les coûts d'exploitation associés à un produit ou un service. La comptabilité analytique aide les entreprises à identifier les domaines où elles peuvent être en mesure de mieux contrôler leurs coûts, et informe également les décisions de tarification pour assurer la rentabilité.

Les chiffres de la comptabilité analytique ne sont utilisés que par l'équipe de direction interne d'une entreprise, les méthodes de collecte peuvent donc être personnalisées en fonction des besoins de l'entreprise.

Comptabilité analytique vs comptabilité financière

La comptabilité analytique détaille les coûts associés à la production ou à l'acquisition de biens à vendre ou à la fourniture d'un service. Parce qu'il n'est pas obligatoire d'effectuer, la comptabilité analytique n'est pas liée aux mêmes normes requises de la comptabilité financière pour répondre aux exigences des parties externes.

Ce tableau présente une comparaison côte à côte de chaque forme de comptabilité :

Comptabilité analytique Comptabilité financière Organise et analyse les coûts pour faciliter le contrôle des coûts et l'amélioration de l'efficacité. Organise et enregistre les transactions financières d'une entreprise. Se rapporte uniquement à la direction interne. rend compte de la situation financière de l'entreprise aux actionnaires, créanciers, le gouvernement (y compris les agences fiscales), investisseurs et analystes externes. Peut être organisé selon les besoins de la direction et les caractéristiques de l'entreprise. Doit être conforme aux normes comptables telles que les PCGR et les IFRS. Traite avec objectif, données relatives aux coûts nécessitant un jugement de gestion pour la répartition des dépenses. Vise à présenter une vision objective (« vraie et juste ») des finances de l'entreprise.

Quel est le but de la comptabilité analytique?

La comptabilité analytique aide les organisations à évaluer les coûts associés à la fabrication d'un produit ou à la fourniture d'un service. Bien que le processus lui-même nécessite un niveau de détail et de temps considérable, les connaissances stratégiques acquises en font un effort utile pour la plupart des organisations.

Parmi les domaines où la comptabilité analytique peut aider :

Budgétisation : La comptabilité analytique est au cœur de la planification budgétaire. En analysant les dépenses réelles, une organisation peut estimer plus précisément les futurs coûts fixes et variables et les allouer aux gammes de produits.

Efficacité: Les coûts standard sont basés sur l'utilisation efficace de la main-d'œuvre et des matériaux. La comptabilité analytique donne aux gestionnaires une vue d'ensemble de l'adéquation (ou non) des coûts budgétés avec les coûts réels.

Profit: Des variations incontrôlées des dépenses peuvent diminuer ou éliminer les profits même si les ventes sont fortes. La comptabilité analytique indique quand et où les dépenses de production spécifiques commencent à l'emporter sur les ventes, permettre aux gestionnaires de faire des ajustements.

Éléments de la comptabilité analytique

La comptabilité analytique repose sur trois éléments principaux :les matières, travail et frais généraux.

Matériel

Les matériaux sont des intrants de la production. Ils sont généralement divisés en deux groupes :directs et indirects.

Matières premières sont des matériaux et des pièces utilisés dans la production et reflétés dans un produit fini. Les matériaux peuvent être subdivisés en matières premières, comme le coton pour les vêtements ou le plastique pour une coque de téléphone ; travaux en cours, ou des produits qui ne sont pas encore terminés ; et produits finis, c'est-à-dire des produits prêts à être vendus.

Matériaux indirects sont traités comme des frais généraux. Les exemples incluent l'équipement de sécurité et les fournitures de nettoyage. Seuls les matériaux directs sont indiqués sur la feuille de coûts.

La main d'oeuvre

Les travailleurs directement impliqués dans la production ou la distribution de biens ou la prestation de services doivent être rémunérés. Leurs salaires ou traitements peuvent inclure des heures supplémentaires et des primes ; les avantages sociaux font partie du coût total, trop.

Comme pour les matériaux indirects, les coûts de main-d'œuvre indirects sont traités comme des frais généraux, pas une dépense de main-d'oeuvre.

Dépenses/frais généraux

Il s'agit des coûts liés à la production ou à la distribution de biens ou à la prestation de services, mais qui ne peuvent pas être directement attribués à des biens ou services spécifiques. Les frais généraux typiques comprennent :

• Mise en place du matériel, comme pour les machines d'usine.
• factures de services publics, comme l'électricité d'usine, eau et assainissement.
• Frais d'installations, y compris le loyer/l'hypothèque et les impôts fonciers.
• Charges sociales et cotisations de retraite.
• Amortissement des immobilisations, tels que les machines d'usine et l'équipement de magasin.
• Paiements d'intérêts.

Systèmes de comptabilité analytique

Un système de comptabilité analytique permet de déterminer combien coûtera la production d'un bien ou d'un service. Il existe deux types de systèmes :le calcul des coûts de commande et le calcul des coûts de processus.

Le calcul des coûts de commande est généralement utilisé par les entreprises avec des produits diversifiés ou personnalisables, ou par des entreprises qui fournissent des services, où le travail est la dépense dominante - par exemple, un fabricant de meubles spécialisé ou un prestataire de services de plomberie ou d'électricité.

En d'autres termes, il n'y a pas deux emplois exactement les mêmes. Estimation des coûts des commandes et suit les coûts des matériaux directs, les frais de main-d'œuvre et les frais généraux.

L'évaluation des coûts de processus est souvent le meilleur choix pour les entreprises qui produisent en masse des produits standardisés. Au lieu d'estimer le coût de chaque élément impliqué dans le processus de production, le calcul des coûts de processus suppose que le coût unitaire de chaque article est le même et répartit les coûts de production de manière égale sur l'ensemble de la production de l'entreprise.

Types de coûts

La production de biens et de services implique plusieurs types de coûts. Il est important pour les entreprises de les comprendre - et de les inclure dans leurs calculs de comptabilité analytique - pour mieux contrôler leurs dépenses et améliorer l'efficacité opérationnelle.

Coûts directs sont liés à la production/acquisition de produits ou à la prestation de services. Pour un fabricant, ceux-ci incluraient les matières premières et les pièces qui entrent dans un produit final, ainsi que le travail impliqué dans sa production. Ceux-ci sont également connus sous le nom de coûts des produits. Pour certaines entreprises de services, comme un cabinet d'avocats, le travail peut être le seul coût direct. Autres, comme un mécanicien automobile, besoin d'inventaire - pièces de voiture, par exemple — pour effectuer des services, cela compte donc comme un coût direct.

Les coûts d'exploitation sont des coûts indirects liés à la production qui ne peuvent être liés à un produit ou un service spécifique. Le chauffage et l'éclairage sont tous des exemples de coûts indirects, tout comme le travail derrière eux. Les achats d'équipements sont également des coûts indirects car, lorsqu'il est utilisé pour la production, ils n'entrent pas dans le produit final. Cela s'applique aux entreprises de services, trop. Par exemple, les coiffeurs doivent acheter des ciseaux et des sèche-cheveux, mais à moins que les clients ne les ramènent à la maison après une coupe de cheveux, ils sont un coût indirect.

Coûts fixes ne changent pas avec la production et doivent être payés quel que soit le niveau de production ; lorsque la production ou la demande d'un produit chute, les coûts fixes font augmenter les coûts unitaires, et vice versa.

Coûts variables fluctuer avec le niveau de production de l'entreprise. Un fabricant de matériel de ski est susceptible de voir ses coûts de matériel, main-d'œuvre et augmentation des frais généraux, et l'automne au printemps et en été. Certains coûts ont à la fois des composantes fixes et variables. Par exemple, le coût de l'électricité pour faire fonctionner les machines de production varie avec l'utilisation, mais le coût de l'électricité pour chauffer et éclairer le bâtiment ne le fait généralement pas à moins qu'une entreprise ajoute des quarts de travail, par exemple.

Types de comptabilité analytique

Il existe de nombreux types de comptabilité analytique, chacun avec son propre objectif et approche pour analyser les dépenses de production. Voici une explication de chacun.

Coût standard : Le calcul des coûts standard estime les coûts en fonction de l'utilisation la plus efficace de la main-d'œuvre et des matériaux dans des conditions d'exploitation typiques. Lorsque la production est terminée, les coûts réels sont comparés aux coûts estimés.

L'écart qui en résulte met en évidence la différence entre les deux et peut être la clé d'un contrôle efficace des coûts. Par exemple, si les coûts réels sont constamment supérieurs aux coûts standards, alors la direction pourrait envisager de renégocier les contrats des fournisseurs, améliorer les processus commerciaux ou apporter d'autres changements pour réduire les coûts de production. Des écarts peuvent également indiquer que les hypothèses formulées lors de l'estimation des coûts standard doivent être revues.

Calcul des coûts par activité (ABC) : Cette forme de comptabilité analytique identifie et affecte les frais généraux aux activités impliquées dans la production d'un bien ou d'un service. Le calcul des coûts ABC est particulièrement utile lorsqu'une entreprise possède diverses gammes de produits impliquant différents niveaux de matériaux ou de main-d'œuvre.

Prendre, par exemple, un fabricant de céramique qui produit deux types de plaques à motifs. La production d'une plaque est entièrement automatisée; la production pour le deuxième type implique un travail manuel fastidieux, que l'entreprise voudra reflétée dans le prix unitaire. Une approche de calcul des coûts standard répartirait les coûts de production de manière égale sur les deux lignes, résultant en un coût de production surestimé pour le premier type de plaque et un coût sous-estimé pour le deuxième type. L'approche ABC allouerait une proportion plus élevée des coûts de main-d'œuvre à la deuxième ligne de produits, donnant ainsi une image plus précise de la répartition des coûts des deux lignes.

Approches et disciplines comptables connexes

Comptabilité simplifiée : La comptabilité Lean soutient la pensée « Lean » :rationaliser la production et éliminer le gaspillage pour maximiser la productivité. Il essaie d'éviter la surproduction en réduisant les stocks et en créant des lignes d'approvisionnement juste à temps. L'objectif est de répondre à la demande des clients, plutôt que des objectifs de production. La comptabilité analytique au plus juste se concentre sur les flux de valeur, qui sont des ensembles d'actions qui offrent une valeur que les clients sont prêts à payer. Il ne fait pas de distinction entre les coûts directs et indirects — tous les coûts associés à une chaîne de valeur sont considérés comme des coûts directs. Les coûts de la chaîne de valeur comprennent la main-d'œuvre, matériaux, support de production, machines et équipements, Soutien opérationnel, installations et entretien. Les coûts qui ne font pas partie de la chaîne de valeur sont regroupés séparément en tant que « coûts de maintien de l'activité ».

Parce que le Lean ne capture pas tous les coûts liés à la production, il n'est pas aussi utile pour la tarification que la comptabilité analytique. Par conséquent, de nombreuses entreprises utilisent les deux approches.

Comptabilité du projet : Il s'agit d'une discipline distincte qui se concentre sur les transactions financières liées à la gestion d'un projet, y compris les coûts du projet, matériaux, la facturation et les revenus. Les coûts sont généralement estimés à l'avance, bien qu'ils puissent être mis à jour à intervalles en fonction de la comparaison des coûts réels. Les estimations doivent inclure tous les coûts découlant du projet ou associés au projet — matériaux et main-d'œuvre, bien sûr, mais aussi acquisition d'actifs, l'examen après achèvement et les coûts de nettoyage ou de déclassement.

Alors que les comptables de projet peuvent utiliser des méthodes de comptabilité analytique, ils ne sont pas obligés de le faire.

Coût cible : Le Target Costing est une technique de comptabilité analytique pour les entreprises qui évoluent dans un environnement très concurrentiel où les marges bénéficiaires sont minces, tels que la construction ou les biens de consommation, il peut être nécessaire de fixer une limite stricte au montant que les coûts de production peuvent augmenter. Le coût cible définit le maximum qu'une entreprise est prête à payer pour la production, déterminé en soustrayant la marge brute obligatoire du prix projeté du produit. Si les coûts commencent à dépasser l'objectif, grugeant ainsi les bénéfices d'une entreprise, la production est réduite pour réduire les coûts.

Coût du cycle de vie : Le coût du cycle de vie tient compte de tous les coûts associés à un actif sur sa durée de vie. Par exemple, une machine a un coût d'acquisition initial, mais il aura aussi l'entretien, réparer et, finalement, frais d'élimination. Des coûts peuvent également résulter de son exploitation, de manière à compenser l'impact environnemental et à assurer la sécurité. Ces dépenses de cycle de vie sont estimées pour déterminer le coût total de la machine pour l'entreprise au cours de sa durée de vie. Cela peut aider les gestionnaires à estimer le coût réel de la machine utilisée pour la production.

La comptabilité analytique examine le coût de production ou de livraison des biens/services. La comptabilité du cycle de vie examine le coût d'acquisition et d'exploitation d'un équipement spécifique. Comprendre les coûts du cycle de vie peut aider les entreprises à décider si ou quand acheter un nouvel équipement.

Coût volume bénéfice (CVP) : Le coût marginal d'un produit ou d'un service est le coût supplémentaire de production d'une unité supplémentaire de ce produit ou service. Le coût marginal de production diminue à mesure que la production augmente car la contribution des coûts fixes diminue. Une analyse CVP, également appelée analyse de rentabilité, utilise le coût marginal de production pour calculer le nombre d'unités qui doivent être vendues pour couvrir entièrement le coût de production. L'analyse CVP est l'une des nombreuses activités effectuées par les comptables analytiques et le seuil de rentabilité est une mesure clé pour la comptabilité analytique.

Le CVP peut être utilisé pour estimer l'effet des changements dans les coûts variables et fixes et les variations du prix du marché sur les bénéfices des entreprises. Par exemple, Supposons qu'une entreprise soit obligée de réduire fortement un produit en raison d'un ralentissement du marché. Le CVP peut aider à déterminer si la remise entraînera le produit à manquer son objectif de rentabilité, et si la réduction de la production et la baisse des stocks aideraient à atteindre le seuil de rentabilité. Les gestionnaires peuvent alors prendre une décision éclairée quant à la poursuite de la production de l'article au même volume, réduire la production pour réduire les coûts ou arrêter de la produire jusqu'à ce que le marché s'améliore.

Formules pour la comptabilité analytique

La comptabilité analytique comprend une variété de concepts et de calculs qui aident une entreprise à déterminer dans quelle mesure elle contrôle les coûts et atteint ses objectifs de profit. Un logiciel intégré de comptabilité et de gestion financière peut effectuer le gros du travail, libérant la direction pour qu'elle se concentre plutôt sur les implications commerciales.

Formule de rentabilité

Le seuil de rentabilité est le point auquel les ventes d'une entreprise couvrent exactement ses coûts de production totaux, à la fois fixe et variable. Assimiler les deux détermine si un produit est rentable (ou non). La formule du seuil de rentabilité est :

Seuil de rentabilité (en unités) = Coûts fixes totaux / Marge de contribution

Par exemple, disons qu'un fabricant de vélos veut savoir combien de ses nouveaux vélos de montagne il doit vendre pour atteindre le seuil de rentabilité. Ses coûts fixes totaux sont de 750 $, 000, les coûts variables par unité sont de 500 $ et chaque vélo se vend 600 $. Pour calculer le seuil de rentabilité — dans ce cas, le nombre de vélos de montagne qui doivent être vendus — divisez 750 $, 000 par 100 $ (600 $ - 500 $). Le résultat, 7, 500, représente le nombre de vélos que l'entreprise doit vendre pour atteindre le seuil de rentabilité. Multiplier 7, 500 par 600 $ (le prix par vélo) pour déterminer le seuil de rentabilité équivalent des ventes. La réponse est 4,5 millions de dollars.

Marge de contribution

La marge de contribution détermine le profit supplémentaire réalisé pour chaque unité vendue après déduction des coûts variables. C'est la différence entre le prix facturé par unité et les coûts variables pour produire chaque unité. En d'autres termes, c'est le dénominateur de la formule du seuil de rentabilité.

La formule de cotisation est la suivante :

Marge de contribution = Chiffre d'affaires – Coûts variables

Dans l'exemple du VTT, la marge de contribution par unité pour chaque vélo neuf est de 100 $ (600 $ - 500 $).

Revenu net cible

Le seuil de rentabilité est bon, mais faire du profit c'est mieux. Le revenu net cible est le montant qu'une entreprise souhaite réaliser en profit pour un produit ou un service au cours d'une période comptable donnée, après le coût des biens ou des services (COGS) livrés. La question est de savoir comment atteindre cet objectif. En utilisant l'exemple du vélo de montagne, disons que le fabricant de vélos fixe son objectif de profit à 2 millions de dollars. Combien de vélos doit-il vendre ?

La formule est :

Volume unitaire pour atteindre le revenu net cible = (coûts fixes + résultat net cible) / (marge de contribution par part)

Branchons les numéros de VTT :Le numérateur, 2, 750, 000 (750, 000 + 2, 000, 000) divisé par 100 (600 $ - 500 $) est égal à 27, 500 — le nombre de vélos qui doivent être vendus pour atteindre 2 millions de dollars. Vendre ce nombre de vélos à 600 $ chacun signifierait 16,5 millions de dollars de ventes – le montant nécessaire des ventes pour atteindre 2 millions de dollars de revenu net.

marge brute

Les entreprises utilisent la marge brute pour comparer leurs coûts de production à leur chiffre d'affaires. En tant que tel, la marge brute est le montant d'argent qu'une entreprise a laissé après avoir déduit le coût de revient des ventes nettes. Plus la marge brute est élevée, plus une entreprise a gagné d'une vente après affacturage pour le coût. Si la marge brute est faible, une entreprise peut décider d'augmenter les prix et/ou de trouver des moyens de réduire les coûts de production.

La formule de la marge brute est :

Marge brute = (chiffre d'affaires net - COGS) / chiffre d'affaires net

Dollars avant taxes nécessaires à l'achat

Bien que les achats d'entreprises soient généralement déductibles d'impôt, ils sont généralement payés à partir de revenus qui ont déjà été imposés et déclarés à des fins fiscales au cours d'une période comptable ultérieure. Pour régler ces achats, donc, une entreprise doit gagner suffisamment d'argent pour couvrir le coût des articles et l'impôt qu'elle doit payer sur ses revenus.

La formule pour calculer ce montant est :

Dollars avant taxes requis pour l'achat = coût de l'article / (1 - taux de taxe)

Imaginez qu'une entreprise doit acheter quatre nouveaux ordinateurs de bureau pour un total de 10 $, 000, et le taux d'imposition de la société sur les bénéfices est de 20 %. Le coût, 10 $, 000, est divisé par 0,80 (1 - 0,20), ce qui revient à 12 $, 500 nécessaires à l'achat.

Écart de prix

Utile pour la budgétisation, l'écart de prix est la différence entre la norme, ou prédéterminé, coût d'un produit ou d'un service et son coût réel. Si le coût réel est inférieur au coût standard, c'est un écart favorable, indiquant une plus grande rentabilité. Si les coûts réels sont supérieurs aux coûts standard, il s'agit d'un écart défavorable, indiquant une perte.

La formule de l'écart de prix est :

Écart de prix = (coût unitaire réel - coût unitaire standard) x nombre d'articles achetés

Variation d'efficacité

La comptabilité analytique analyse un certain nombre de coûts « d'entrée » - à savoir, Matériel, main-d'œuvre et frais généraux — liés à la production d'un produit ou d'un service, et il existe des formules de variance d'efficacité pour chacun.

Les écarts d'efficience mettent en lumière l'efficacité opérationnelle. Beaucoup sont exprimés en coûts, mais ils peuvent aussi être exprimés en quantités comme le nombre d'heures. Ils sont tous dérivés d'une formule de variance standard, qui est exprimé comme les unités réelles de tout ce qui est mesuré moins les unités prévues ou budgétées multipliées par le coût budgété - qui est souvent en dollars mais peut aussi être des heures, par exemple. Pour les matériaux, l'écart d'efficacité est appelé écart de rendement matière ; pour le travail, c'est la variance de l'efficacité du travail ; et pour les frais généraux, il s'agit de la variance de l'efficacité des frais généraux. Les formules sont :

Ecart de rendement matière = (utilisation unitaire réelle - utilisation unitaire budgétée) x coût budgété par unité

Variance de l'efficacité du travail = (heures de main-d'œuvre réelles par unité - heures de main-d'œuvre par unité budgétées) x coût horaire de la main-d'œuvre budgétisé

Variation d'efficacité des frais généraux = (heures de travail réelles par unité - heures de travail par unité budgétées) x taux de frais généraux budgétisés par unité

Variation de frais généraux variable

Les frais généraux sont souvent les coûts que les entreprises souhaitent le plus maîtriser. Le suivi des frais généraux variables peut aider, et la formule pour le faire est une autre variante de la formule classique de la variance de l'efficacité. L'écart variable des frais généraux comprend deux composantes :l'efficience et les frais généraux.

Contrairement à la variance de l'efficacité du travail, l'écart variable d'efficacité des frais généraux tient compte des coûts indirects, tels que les salaires du personnel de bureau et la sécurité du site.

La formule est :

Variation variable de l'efficacité des frais généraux = (heures de travail réelles - heures de travail budgétées) x taux de main-d'œuvre des frais généraux budgétisés

L'écart des frais généraux variables compare les frais généraux réels de production avec le coût budgété ou prévu. La formule est :

Variation des frais généraux variables = (taux de main-d'œuvre réel - taux de main-d'œuvre budgété) x heures de travail réelles

Fin de l'inventaire

En général, le stock de clôture est la valeur des produits finis qui restent à vendre à la fin d'une période comptable. En production, les stocks comprennent également les matières premières, travail et frais généraux. L'inventaire de clôture apparaît comme un actif courant dans le bilan d'une entreprise. La formule de base est :

Fin de l'inventaire = inventaire de départ + achats nets - coût des marchandises vendues

Les achats nets représentent les biens achetés pour un produit ou un service moins tout ce qui est retourné, prix réduit en raison d'un problème ou réduit, peut-être à cause d'une promotion. La formule est :

Achats nets = achats - retours - remises - remises

Bien que le concept de l'inventaire final soit simple, la valeur déterminée des biens dépend de la méthode d'évaluation utilisée.

Les quatre méthodes principales sont :

Premier arrivé, premier sorti (FIFO) suppose que l'inventaire le plus ancien a été vendu en premier. En période d'inflation, cette méthode calcule une valeur plus élevée pour l'inventaire final, une baisse du coût des marchandises vendues et une marge brute plus élevée.

Dernière entrée, premier sorti (LIFO) suppose que l'inventaire le plus récent est vendu en premier. En période d'inflation, cette méthode peut entraîner une baisse des valeurs nettes des revenus et une diminution de la valeur d'inventaire de clôture.

Coût moyen pondéré fait la moyenne du coût des nouveaux achats de stocks avec le coût des stocks existants. Cette méthode est un concurrent pour les entreprises qui vendent des produits à des prix similaires.

Identification spécifique suit le coût de chaque pièce d'inventaire et le prix réel de chaque article vendu. Les entreprises qui vendent des articles coûteux, comme les voitures et les bijoux, utilisent généralement cette méthode.

Exemples de comptabilité analytique

Voici un exemple de comptabilité analytique pour une petite entreprise manufacturière typique que nous appellerons « Bellmore Gizmos ». La société produit une variété de widgets, mais ils ont tous à peu près les mêmes coûts de production. Bellmore Gizmos utilise la comptabilité analytique standard, ce qui signifie que les frais généraux sont répartis sur l'ensemble de la production.

C'est la forme la plus simple de comptabilité analytique. Voici à quoi pourrait ressembler sa carte de coût réel de base :

Catégorie de coût milliers de dollars Matériaux directs 600 Main-d'œuvre directe 1, 200 Matériaux indirects 100 Frais généraux :Ventes et marketing 200 Frais de personnel hors production 800 Charges sociales et cotisations de retraite 400 Services publics 200 Frais de locaux 600 Amortissement 150 Intérêts 50 Frais généraux totaux 2, 400 COÛT TOTAL 4, 300

Mais ce n'est qu'une partie de l'image. Bellmore Gizmos souhaite également comparer les coûts réels aux coûts budgétés, pour déterminer l'exactitude (ou non) de ses estimations. Les écarts entre les deux sont appelés écarts, et ils sont soit favorables, signifiant rentable, ou défavorable, signifiant déficitaire.

Catégorie de coût Budget (en milliers de dollars) Réel (en milliers de dollars) Écart (%) Matières directes 700 600 14,3% Main-d'œuvre directe 1, 200 1, 200 0% Matériaux indirects 50 100 -100% Frais généraux :Ventes et marketing 250 200 20% Frais de personnel hors production 700 800 -14,3 % Charges sociales et cotisations de retraite 350 400 -14,3 % Services publics 200 200 0 % Frais de locaux 600 600 0 % Amortissement 150 150 0 % Intérêts débiteurs 50 50 0 % Frais généraux totaux 2, 300 2, 400 -4,35% COÛT TOTAL 4, 250 4, 300 -1,18%

Il semble que Bellmore Gizmos ait économisé un peu sur ses matériaux directs, bien que nous ne sachions pas si cela est dû à de meilleures conditions de fournisseur ou à une production plus faible. Cette économie est compensée par des frais généraux plus élevés.

Le but de la comptabilité analytique est de permettre aux gestionnaires de budgétiser, identifier où des économies d'efficacité peuvent être réalisées et améliorer les profits. Pour avoir une idée complète de la façon dont ces changements dans les coûts de l'entreprise affectent ses résultats, nous avons besoin de données de production et de vente. Voici ces données pour la même période que les chiffres de coûts ci-dessus :

Produit Prix ​​unitaire ($) N° produit N° vendu Chiffre d'affaires (en milliers de dollars) Inventaire (en milliers de dollars) Gizmo A 5.00 300, 000 250, 000 1, 250 250 Gizmo B 7.50 300, 000 290, 000 2, 175 75 Gizmo C 9.00 150, 000 150, 000 1, 350 0 Gizmo D 13.00 100, 000 80, 000 1, 300 260 LE TOTAL 850, 000 770, 000 6, 075 585

Une formule de profit simple (Profit =ventes - coûts fixes et variables) montre que Bellmore Gizmos est rentable. Prendre les chiffres de ces graphiques montre :Profit =6 $, 075, 000 - 1 $, 900, 000 (coût variable réel) - 2 $, 400, 000 (coût fixe réel), ou 1 $, 775, 000.

Cependant, parce qu'une approche de coût standard fait que certaines gammes de produits contribuent plus que d'autres, une entreprise peut souhaiter effectuer une analyse du seuil de rentabilité et des bénéfices par gamme de produits à l'aide de l'analyse coût-valeur-bénéfice (CVP). Ils pourraient également envisager de passer à la comptabilité par activité (ABC) pour faire correspondre les coûts aux produits de manière plus précise.

Principes de comptabilité analytique à connaître

Cost accounting principles dictate how expenses and revenue are recorded. Here are two to understand.

Matching principle

In accounting, the “matching principle” requires a company to report expenses in the same accounting period as related revenues for a product or service. This provides a more accurate picture of a company’s operations on its income statement. If 500 mountain bikes are sold in April, their cost to manufacturer is recognized in April, trop.

Principle of conservatism

Accounting is not always precise, and sometimes accountants need to make decisions about how best to show financial outcomes. The principle of conservatism per Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) says those decisions should present the most cautious, or pessimistic, view of the company’s finances.

History of Cost Accounting

Modern cost accounting is thought to have started during the Industrial Revolution, which began in Great Britain in the late 1700s and spread to the United States around 1820. Businesses have always needed to track and manage costs, but prior to the advent of mass production, businesses tended to be small and costs were principally direct variable costs — mostly labor and materials. Puis, cost accounting was largely a matter of managing cash flow.

During the Industrial Revolution, much larger and more complex businesses emerged, notably to produce industrial goods such as steel for railroads. These businesses had fixed costs that could not easily be associated with the products they produced — what we now call overhead. Cost accounting developed as a means of enabling organizations to allocate overhead to product production and thus help them make better decisions regarding pricing, investments and product development.

In the past few decades, developments in management theory and business practice have led to the growth of new kinds of cost accounting. These include activity-based accounting, lean accounting and environmental cost accounting.

Minimize Cost Accounting Efforts With Accounting Software

Cost accounting is often detailed and complex. Automating the process with modern accounting software removes much of the time and expense traditionally involved with manual cost accounting, while providing internal management with the information to inform budgeting decisions, product/service pricing and business strategy.

The most capable accounting software lets business managers set up cost categories and profit centers as they see fit. Accounting software automatically tracks expenses against budget and advanced versions flag variances. It can also calculate break-even points, gross margin and other key metrics that help managers identify potential savings, potential areas of loss, and potential areas of opportunity.

A long way since the Industrial Revolution. A form of management accounting, cost accounting evaluates a company’s total costs to produce its products or services and is meant to be used by internal stakeholders only. Costs, both variable and fixed, include materials, labor and overhead. Cost accounting helps companies identify areas where they may be better able to control their costs, as well as set or adjust pricing to maintain profitability.

Cost Accounting FAQs

Q:What do you mean by cost accounting?

UNE: Cost accounting is the process of recording, analyzing and summarizing all fixed and variable costs related to the production of a product or service. Cost accounting helps companies identify areas where they may be better able to control their costs, as well as set or adjust pricing to maintain profitability. Cost accounting is for internal use only.

Q:What is cost accounting with example?

UNE: Cost accounting is a form of managerial accounting that details the costs associated with producing a product or service. Because it’s an internal tool and not mandatory, it’s not bound to the accounting standards required of financial accounting.

Cost accounting determines a product’s break-even point — where its expenses equal sales. Anything above that is profit. Par exemple, if a bike manufacturer calculates its break-even point to occur when it sells 7, 500 new mountain bikes, priced at $600 each, then as soon as it sells bike 7, 501 it has exceeded break even and made a profit.

Q:What are the types of cost accounting?

UNE: There are many types of cost accounting, each with its own focus and approach to estimating production expenses. One type, standard costing, estimates the cost of goods sold and inventory based on the most efficient use of labor and materials under typical operating conditions. Another type, activity-based accounting (ABC), identifies and allocates costs to the activities involved with producing a good or service. Other types include lean accounting, which focuses on streamlining production and eliminating waste to maximize productivity, and throughput accounting, which identifies constraints that prevent companies from reaching their goals and prioritizes what will help reach them.

Q:What are the four types of cost?

UNE: Cost accounting is based on a variety of costs. Among them, direct costs are related to the production of products and services, such as raw materials and labor. Indirect, or operating, costs aren’t directly related to production yet are essential for the business to run, such as expenses like heating and lighting. Fixed costs, such as premises costs and depreciation of machinery, don’t vary with production. Variable costs fluctuate with a company’s level of production.