Notions de base sur la comptabilité dans le cloud :qu'est-ce que c'est et pourquoi l'utiliser

Il y a près de 45 ans, les fournisseurs de technologie ont lancé le premier logiciel de comptabilité et ont changé à jamais la façon dont les comptables font leur travail. Les systèmes qui fonctionnaient sur des ordinateurs ont remplacé les grands livres papier et les outils de base qui aidaient les comptables à calculer les chiffres.

Au fur et à mesure que le logiciel de comptabilité mûrissait, il a fait un autre grand pas en avant avec l'invention et l'avancement des systèmes de comptabilité basés sur le cloud. Tout comme les autres logiciels cloud, ces solutions ont donné aux entreprises une flexibilité révolutionnaire tout en réduisant les dépenses en capital et en optimisant les ressources humaines.

La comptabilité dans le cloud offre des avantages évidents par rapport aux approches précédentes de cette fonction commerciale critique, ce qui explique pourquoi il a été largement adopté.

Qu'est-ce que la comptabilité cloud ?

La comptabilité en nuage fait référence à l'exécution de tâches comptables de base, comme gérer et équilibrer les livres, en utilisant un logiciel qui réside dans le cloud et qui est souvent fourni dans un modèle en tant que service. Les comptables salariés ou tiers peuvent gérer les comptes fournisseurs, comptes débiteurs, le grand livre et bien plus encore dans l'application. Tout comme les autres systèmes basés sur le cloud, le logiciel de comptabilité cloud fonctionne sur la plate-forme d'un fournisseur de cloud plutôt que sur un disque dur ou un serveur local. Les utilisateurs accèdent aux outils dont ils ont besoin via Internet, ce qui signifie que les employés ou les tiers comptables n'ont pas besoin d'être dans un certain endroit pour comprendre la situation financière de l'entreprise.

Depuis 2019, près de 60 % des entreprises américaines ont utilisé un logiciel cloud pour gérer leurs finances et leur comptabilité. En outre, seulement 22% des entreprises ne prévoient pas de tirer parti de la technologie de financement en nuage à l'avenir, en baisse de quelques points de pourcentage par rapport à l'année précédente.

Comptabilité cloud vs comptabilité sur site :quelle est la différence ?

Les premiers systèmes de comptabilité n'étaient disponibles que sur site, ce qui signifie qu'ils fonctionnaient soit sur les disques durs des ordinateurs de l'équipe comptable, soit sur un serveur détenu et maintenu par l'entreprise. Généralement, toute personne souhaitant accéder au logiciel avait besoin d'un ordinateur avec le bon logiciel installé ou d'être à proximité du serveur. De plus, toutes les informations étaient stockées localement, plutôt que sur le cloud, ce qui signifie qu'il était vulnérable à la perte ou aux dommages.

Alors que les premiers logiciels de comptabilité sur site offraient des avantages majeurs par rapport aux méthodes manuelles, comme des livres de papier, ces systèmes ne pouvaient pas égaler la flexibilité ou l'évolutivité des logiciels cloud. Par exemple, l'entreprise était responsable de la mise à niveau du logiciel, ce qui pourrait être un exercice coûteux et chronophage. Il s'agit d'une différence clé par rapport aux systèmes de logiciel en tant que service (SaaS), un type populaire de logiciel cloud où le fournisseur de logiciel s'occupe de toute la maintenance et des mises à niveau et les clients paient des frais de licence annuels.

Il est important de noter que le SaaS n'est qu'un type de logiciel de comptabilité cloud. Avec une solution de comptabilité cloud SaaS multi-tenant, plusieurs entreprises partagent la même infrastructure sur le cloud public. Les entreprises peuvent également utiliser le cloud privé, ce qui signifie qu'ils ont des serveurs dédiés à leur instance logicielle. Il existe également des modèles hybrides qui utilisent à la fois le cloud public et le cloud privé. Il est important de noter que ces modèles de déploiement de cloud privé et hybride placent plus de responsabilités entre les mains de l'entreprise que du fournisseur.

Logiciel cloud ou logiciel sur site

Nuage Sur place Où le logiciel est-il installé ? Le logiciel réside dans les centres de données cloud du fournisseur, qui sont généralement très grands et bien gérés. Le logiciel est installé sur un serveur qui est conservé dans le centre de données ou l'armoire du serveur de l'entreprise. Pour quoi payons-nous ? Les logiciels cloud sont généralement fournis dans un modèle en tant que service où les entreprises paient mensuellement ou annuellement pour ce qu'elles utilisent. Les entreprises paient pour le matériel serveur, Logiciel, centre de données ou espace de garde-robe de serveur, stockage de données et expertise pour gérer le système. Comment sauvegarder et sécuriser nos données ? Le propriétaire du centre de données cloud partage la responsabilité de la sauvegarde et de la sécurisation du logiciel avec les clients et les utilisateurs finaux. La société est entièrement responsable de la sauvegarde et de la sécurisation du logiciel et des données. Qui met à jour et maintient le logiciel ? Le fournisseur de cloud. Le service informatique de l'entreprise. Comment ajouter de nouveaux utilisateurs ? Le logiciel cloud est évolutif; les entreprises paient pour ce qu'elles utilisent et peuvent ajouter de nouveaux sièges rapidement. L'entreprise peut avoir besoin d'acheter du nouveau matériel et des licences pour servir des utilisateurs supplémentaires.

Comment fonctionne la comptabilité dans le cloud

En comptabilité cloud, comptables, contrôleurs, Les directeurs financiers et autres parties concernées reçoivent les identifiants de connexion au système et y accèdent via un navigateur Web, que ce soit sur un ordinateur portable, smartphone ou tablette. Le fournisseur peut également proposer une application mobile pour améliorer l'expérience utilisateur sur les téléphones et les tablettes.

Le logiciel est généralement intégré aux comptes bancaires de l'entreprise, ainsi, toutes les transactions sont automatiquement enregistrées dans le bon grand livre numérique. Les utilisateurs disposent souvent d'un tableau de bord d'accueil qui affiche les informations financières les plus importantes pour leurs rôles, comme l'argent disponible, les factures dues dans les cinq prochains jours ou les paiements en souffrance des clients. Tous les numéros sont mis à jour immédiatement lorsque le logiciel reçoit de nouvelles informations, et les utilisateurs peuvent explorer les données pour plus de détails.

La comptabilité est l'un des éléments clés d'un système de planification des ressources d'entreprise (ERP). Une plateforme ERP unifie les fonctions essentielles de l'entreprise comme la comptabilité, planification financière et budgétisation, gestion des stocks et des commandes, ressources humaines (RH), gestion de la relation client (CRM) et plus sur une base de données centrale. Cette base de données relie des modules conçus pour gérer différents aspects de l'organisation et prend ainsi en charge les processus transverses, dont beaucoup doivent être liés à la comptabilité. Paie, les bons de commande et la valeur des stocks disponibles, par exemple, tous doivent être enregistrés dans le système comptable au fur et à mesure qu'ils se produisent.

Avantages du logiciel de comptabilité cloud

Les principaux avantages offerts par le logiciel de comptabilité en nuage expliquent pourquoi il est devenu l'outil de choix pour de nombreux professionnels de la finance en peu de temps. Ces avantages montrent également pourquoi la comptabilité dans le cloud devient la norme.

Automatisation: Lorsque les comptes bancaires sont connectés au système comptable, les transactions s'affichent automatiquement, ce qui signifie pas de saisie de données fastidieuse ou d'importations manuelles. Ce logiciel peut également automatiser les rapprochements de comptes, faire correspondre les relevés bancaires et les factures aux grands livres pour vous aider à fermer les livres plus rapidement. Certaines applications comptables peuvent également payer automatiquement les fournisseurs et envoyer des factures aux clients à des dates définies par l'utilisateur.

Accessibilité: Comme mentionné plus tôt, tout ce dont tout le monde a besoin pour accéder à une solution de comptabilité cloud est une connexion Internet, navigateur Web et identifiants de connexion. Ils peuvent accéder à la solution sur des appareils mobiles comme les smartphones et les tablettes. Les employés et autres utilisateurs n'ont pas besoin d'être sur un certain ordinateur ou dans un endroit spécifique pour voir des informations ou effectuer des tâches dans le système. Cela permet aussi, dire, votre comptable d'un cabinet de CPA pour trouver facilement toutes les données dont ils ont besoin et alerter les dirigeants sur tout ce qui requiert leur attention.

Frais généraux réduits : Les organisations qui adoptent la technologie cloud dépensent souvent moins que celles qui gèrent leurs piles technologiques en interne. Plus de 60 % des responsables informatiques ont déclaré que la réduction des coûts était leur principale préoccupation, selon la société de recherche sur le cloud Datometric. Une grande partie de ces économies découlent du fait que vous n'avez pas besoin d'acheter du matériel ou de payer une grande équipe informatique pour gérer le système. Éviter les mises à niveau et la maintenance qui entraînent souvent de grosses factures de la part du fournisseur ou d'un partenaire réduit le coût total de possession, également.

Sécurité des données: Les protocoles de sécurité des principaux fournisseurs de logiciels cloud sont bien plus étendus que ce que la plupart des entreprises peuvent faire avec des systèmes sur site. Les fournisseurs de cloud sauvegardent régulièrement vos données sur des serveurs situés à plusieurs endroits, réduire le risque qu'un incendie ou une catastrophe naturelle puisse compromettre votre instance du système et des informations. Les personnes de votre bureau ne peuvent pas voler des disques durs ou des appareils contenant des informations sensibles, car les données ne sont pas stockées sur l'appareil lui-même. Et, il n'est pas nécessaire de partager des données via des méthodes non sécurisées telles que des clés USB ou des e-mails.

Évolutivité : Les organisations peuvent tirer parti de presque toutes les ressources informatiques dont elles pourraient avoir besoin avec un logiciel cloud. Au fur et à mesure que l'entreprise et ses besoins évoluent, ils peuvent ajouter de l'espace serveur selon leurs besoins. Ils n'ont pas besoin d'acheter de nouveau matériel ou de faire d'autres ajustements s'ils nécessitent des fonctionnalités supplémentaires, Soit. C'est un autre avantage clé de l'externalisation de toute l'infrastructure. Les solutions de comptabilité dans le cloud peuvent être mises en œuvre dans plusieurs emplacements ou les zones géographiques doivent être plus rapides et à moindre coût.

Collaboration renforcée : Le logiciel de comptabilité cloud facilite la collaboration car toutes les données sont accessibles et consultables par tous les utilisateurs autorisés. Il n'y a pas de gardien d'informations unique, donc si un leader du marketing, par exemple, veut voir les chiffres des ventes du dernier trimestre, leurs autorisations peuvent être modifiées pour leur permettre de le faire. La visibilité encourage les projets transversaux et le travail d'équipe.

Mise en œuvre plus rapide : Les entreprises peuvent généralement être opérationnelles sur une solution cloud plus rapidement car il n'y a pas de serveurs à acheter et à configurer et aucune équipe informatique à former. En outre, les meilleurs fournisseurs ont effectué des milliers d'implémentations et ont développé des processus reproductibles qui vous permettront de profiter rapidement des avantages du nouveau système.

Défis des logiciels de comptabilité traditionnels

Bien que ces avantages puissent sembler prometteurs, peut-être avez-vous l'impression que votre logiciel de comptabilité sur site vieillissant fait toujours le travail. Que pourriez-vous manquer en vous accrochant à ce système ?

Cher, longues mises à jour : Les systèmes sur site sont réputés pour leurs mises à niveau frustrantes qui durent des mois (ou plus) et obligent les clients à réinstaller ou à reprogrammer les personnalisations. Les factures de ces projets, qui se passent rarement comme prévu, ont tendance à s'accumuler rapidement. C'est pourquoi de nombreuses entreprises évitent les mises à niveau, ce qui signifie qu'ils ne peuvent pas capitaliser sur les dernières fonctionnalités et fonctionnalités auxquelles leurs concurrents peuvent avoir accès.

Mauvaises pratiques de sécurité : La sauvegarde de toutes les données dans votre application comptable n'est pas une mince affaire. Les sauvegardes peuvent être coûteuses et laborieuses à mettre en place, les entreprises terminent souvent ce processus rarement, s'ils font tout. Cela signifie que vous courez constamment le risque de perdre des semaines ou des mois de données critiques à cause d'une attaque réussie de ransomware ou d'un acte naturel.

Accès limité: Avec un logiciel de comptabilité traditionnel, les utilisateurs doivent souvent être sur le réseau de l'entreprise ou se connecter à un VPN pour accéder au système, ce qui peut limiter où et comment ils l'utilisent. Non seulement c'est un problème, mais cela ajoute des coûts - l'entreprise doit acheter un VPN ou un logiciel similaire. Cela peut limiter la capacité des principales parties prenantes à voir les données susceptibles d'affecter leur stratégie et leurs décisions.

Fin de vie (EOL) : Alors que la comptabilité dans le cloud devient de plus en plus la norme, de nombreux fournisseurs de logiciels de comptabilité sur site mettent fin à la prise en charge de leurs solutions. Cela pose un risque majeur car si vous êtes sur une solution qui arrive en fin de vie, vous êtes obligé de migrer vers le cloud ou de vous approprier entièrement des éléments obsolètes, logiciel sur site non pris en charge. Avec la comptabilité cloud, le logiciel est constamment mis à jour et il est peu probable qu'il soit supprimé.

Quand une entreprise doit-elle utiliser la comptabilité cloud ?

Compte tenu des avantages majeurs de la comptabilité cloud et de ses coûts initiaux inférieurs, de nombreuses entreprises plus récentes adoptent une solution de comptabilité cloud dès le départ. Même les systèmes comptables d'entrée de gamme proposent désormais des versions cloud et peuvent pousser les clients dans cette direction.

La finance et la comptabilité sont à la base de ce que font toutes les entreprises :elles ont besoin d'un moyen de surveiller les transactions et d'évaluer leur santé financière à tout moment. Sans de saines pratiques financières, une entreprise ne durera pas longtemps et risque de ne pas se conformer aux principales réglementations financières et fiscales. Lorsqu'une entreprise démarre, il peut utiliser des feuilles de calcul ou d'autres systèmes manuels pour gérer son grand livre et d'autres comptes. Cependant, cette approche est source d'erreurs et lourde et s'avère souvent rapidement insoutenable.

Un système de comptabilité en nuage résout tous ces problèmes courants. Il existe des logiciels disponibles pour tout, des entreprises individuelles aux entreprises multinationales, c'est donc une option logique pour à peu près n'importe quelle entreprise, dans n'importe quelle industrie.

6 raisons d'utiliser un logiciel de comptabilité cloud

Un logiciel de comptabilité en nuage peut permettre de meilleures pratiques commerciales qui aideront votre entreprise à prospérer. Voici quelques bonnes raisons de migrer votre comptabilité vers le cloud :

1. Moins cher à posséder et à exploiter : Un système de comptabilité en nuage est généralement une option moins chère que l'alternative sur site. Il n'est pas nécessaire d'acheter du matériel, l'entreprise n'a pas non plus à se soucier des factures résultant des mises à niveau et de la maintenance, comme le vendeur s'occupe de tout cela. En outre, l'entreprise n'a pas besoin d'acheter de logiciel VPN ou tout autre type de middleware qui permet aux employés de travailler loin du bureau.

2. Des coûts plus prévisibles : Étant donné que l'entreprise n'a pas à se soucier des coûts mentionnés ci-dessus, il est beaucoup plus facile de savoir combien il dépensera probablement chaque année pour la solution comptable. Avec le SaaS notamment, tout est emballé dans un prix unique, et le coût des utilisateurs ou des fonctionnalités supplémentaires est clair. Ainsi, votre budget informatique ne sera pas affecté à d'autres domaines de l'entreprise.

3. Bénéficiez des dernières technologies : Des mises à niveau système fréquentes et régulièrement programmées signifient que les utilisateurs peuvent profiter des avantages des technologies plus avancées et émergentes qui peuvent apporter des gains commerciaux supplémentaires. Il est peu probable qu'une petite ou moyenne entreprise investisse dans l'apprentissage automatique ou l'automatisation des processus robotiques (RPA) pour augmenter par elle-même l'efficacité de ses opérations financières, par exemple. Mais une mise à niveau pourrait ajouter cette fonctionnalité, et l'organisation peut en bénéficier sans aucun investissement supplémentaire.

4. Infrastructure de premier ordre : Les principaux fournisseurs de cloud prennent en charge des milliers, voire des dizaines de milliers d'organisations, et la prise en charge de tous ces clients nécessite une infrastructure de premier ordre. Leurs centres de données sont conçus de manière à offrir des performances inégalées, la sécurité et l'échelle. La plupart des entreprises ne peuvent à elles seules égaler les capacités des fournisseurs dans aucun de ces domaines en raison du capital et de l'expertise requis. Mais ces mêmes entreprises peuvent récolter les fruits de cette infrastructure en achetant un logiciel de comptabilité auprès d'un tel fournisseur.

5. Amélioration de la continuité des activités : Les données stockées dans votre système comptable sont à la fois vastes et critiques, et le perdre pourrait être dévastateur. Le logiciel cloud offre une couverture de sécurité car vos informations sont stockées sur un serveur distant et sauvegardées dans des centres de données situés à d'autres emplacements. Ainsi, si une inondation ou une tornade anéantit un centre de données, votre entreprise peut continuer à fonctionner normalement. Ce n'est pas le cas avec les systèmes sur site hébergés sur un serveur interne - avec le cloud, il est là dès le premier jour.

6. Unifiez votre entreprise : Il existe des solutions cloud disponibles pour chaque aspect des opérations, et le logiciel de comptabilité cloud peut servir de base à la gestion de votre entreprise sur le cloud. Par exemple, L'association de ces solutions vous permet de suivre les clients au fur et à mesure qu'ils passent du client principal au client payant, puis enregistre automatiquement cette transaction dans le grand livre. Une fois que tous les systèmes sont sur le cloud, les employés peuvent accéder aux informations et effectuer les ajustements nécessaires de n'importe où.

Coût de la comptabilité en nuage

Les logiciels de comptabilité en nuage sont souvent moins chers que les systèmes sur site, car ils déchargent de nombreuses dépenses sur le fournisseur. L'entreprise n'a pas besoin d'acheter du matériel ou d'augmenter son personnel informatique pour surveiller et entretenir le système.

Bien que les coûts varient selon le fournisseur, Les solutions SaaS facturent des frais de licence annuels pour accéder à leur service. Ces frais de licence sont généralement basés sur un prix de départ, plus le nombre d'utilisateurs et de produits utilisés. Par exemple, une petite entreprise de produits peut n'avoir besoin que d'un logiciel de comptabilité de base, tandis qu'une entreprise par abonnement avec des processus de facturation complexes peut nécessiter un module complémentaire pour répondre aux exigences de comptabilisation des revenus.

Le modèle de tarification modulaire du SaaS permet aux clients de ne payer que ce dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin. Les organisations peuvent facilement ajouter des utilisateurs ou des modules au fur et à mesure que l'organisation grandit et évolue.

D'autre part, les solutions de comptabilité cloud hybrides peuvent toujours avoir une licence perpétuelle typique des systèmes sur site. Les clients paient un gros, des frais uniques pour cette licence et paiera également la facture de la maintenance et de l'assistance tant qu'ils utiliseront le système. Il y aura également des frais d'hébergement facturés par le fournisseur de cloud qui sont généralement basés sur la puissance de calcul dont l'entreprise a besoin.

Les solutions hybrides et SaaS peuvent également facturer des frais de mise en œuvre uniques qui varient en fonction de la complexité du système et de vos besoins précis.

L'avenir de la comptabilité en nuage

Le cloud est devenu une plaque tournante pour l'innovation technologique alors que l'adoption continue de croître. Il existe quelques technologies différentes qui pourraient entraîner des économies de temps et de coûts supplémentaires.

IA et apprentissage automatique

L'intelligence artificielle (IA) - et plus précisément l'apprentissage automatique, un sous-ensemble de l'IA - ont des applications pratiques pour les logiciels de comptabilité. Un système doté de capacités d'apprentissage automatique peut examiner de grandes quantités de données et les comparer à des entrées similaires pour signaler tout ce qui ne suit pas le même modèle, car cela signale souvent une erreur. Les algorithmes d'apprentissage automatique deviennent plus intelligents au fil du temps car ils traitent plus d'informations et peuvent parfois prendre des décisions de manière indépendante.

Cette capacité à examiner des quantités massives de données permet également à l'IA d'évaluer les tendances et les performances de l'industrie au sens large pour aider les entreprises individuelles à faire de meilleures projections financières. Il peut détecter les problèmes potentiels à venir, que ce soit avec des fournisseurs, clients ou une certaine équipe au sein de votre organisation. Cela aide les dirigeants à planifier différents résultats possibles afin qu'ils ne se bousculent pas et peuvent aider à minimiser l'impact des événements perturbateurs.

Chaîne de blocs

Tout comme l'IA, blockchain est un autre mot à la mode que vous avez probablement entendu. La blockchain est un numérique, distribué, c'est-à-dire il n'y a pas de célibataire, autorité centrale — registre qui suit en détail les mouvements et les échanges d'actifs. Une fois qu'une transaction est enregistrée, il ne peut pas être modifié, réduisant la probabilité de fraude. Cela crée une chaîne de propriété claire indiquant qui a quoi et qui doit quoi, ou lorsque les articles ont voyagé de la matière première au client final.

Les enregistrements de la blockchain peuvent également éliminer ou réduire le travail lié à la tenue des enregistrements financiers et à la vérification qui a lieu avant que les institutions financières ne règlent les transactions. Lorsque le grand livre est mis à jour pour indiquer qu'un client a reçu des marchandises commandées chez vous, qui pourrait déclencher un automatisme, un paiement immédiat à votre entreprise afin que vous n'ayez pas à perdre du temps et de l'argent à collecter.

La blockchain et l'IA ensemble pourraient même permettre d'auditer chaque transaction, automatiquement.

Intégration d'applications

Comme mentionné plus tôt, à peu près tous les types de logiciels sont désormais disponibles dans le cloud. Cela inclut des applications qui répondent à des besoins de niche et sont conçues pour être connectées à votre système comptable, ainsi que des systèmes complémentaires de gestion des stocks et des commandes, paie et CRM.

Bien que ces intégrations ne soient pas aussi complexes ou longues à mettre en place qu'auparavant, il y a encore beaucoup de place pour les rendre plus homogènes. Dans les années à venir, davantage d'applications seront développées de manière à permettre aux utilisateurs d'accéder à leurs fonctionnalités au sein de la solution comptable. Cela empêchera les utilisateurs de déplacer manuellement les données et annulera le besoin de changer fréquemment de système pour effectuer diverses tâches ou rechercher des informations liées aux finances.

Travaillez plus intelligemment avec le logiciel de comptabilité cloud

Lors de la sélection d'un logiciel de comptabilité cloud, les entreprises devraient envisager des fournisseurs établis qui proposent des solutions cloud natives, c'est-à-dire systèmes construits dès le départ pour fonctionner dans un modèle en tant que service par rapport à ceux simplement retravaillés pour fonctionner sur des serveurs distants. Par exemple, NetSuite propose une solution de comptabilité et de finance basée sur le cloud qui va au-delà des données financières et des grands livres en temps réel, avec prise en charge de plusieurs devises, le respect des lois fiscales mondiales, paiements automatiques des factures, gestion des collections et plus encore. Ce système comptable est le fondement de la plate-forme cloud unifiée de NetSuite, qui comprend des modules complémentaires pour la planification et la budgétisation, reconnaissance des revenus, facturation avancée et plus encore.

NetSuite propose un certain nombre d'autres applications cloud dans le cadre de sa plate-forme ERP pour des fonctions connexes telles que la gestion des stocks et des commandes, approvisionnement, ressources humaines (RH) et paie, qui sont tous intégrés aux données financières. Ces applications sont nativement intégrées à une interface utilisateur commune, et toutes les informations sont unifiées sur une seule plateforme, éliminant le besoin de passer d'un système à l'autre pour gérer différents aspects de votre entreprise. Et en tant que solution SaaS, Les clients NetSuite reçoivent automatiquement les nouvelles versions avec des mises à jour clés deux fois par an et n'ont pas à se soucier du matériel ou de la maintenance.

La comptabilité dans le cloud n'est plus seulement l'avenir - c'est quelque chose que les entreprises doivent adopter dès maintenant pour éviter de prendre du retard et d'opérer avec un désavantage concurrentiel. Les avantages de l'utilisation d'un système de comptabilité cloud sont similaires à ceux d'autres logiciels cloud, mais sont encore plus cruciaux car les données financières constituent la base de tout ce que fait une entreprise. Diriger une entreprise sans informations financières précises et en temps réel, c'est comme conduire une voiture sans indicateur de vitesse ni jauge de carburant. C'est pourquoi un système de comptabilité basé sur le cloud est un investissement si essentiel pour les entreprises d'aujourd'hui.

FAQ sur la comptabilité dans le cloud

Q :La comptabilité basée sur le cloud est-elle sûre ?

UNE: Les applications cloud protègent souvent mieux vos données que les systèmes sur site. Les principaux fournisseurs de logiciels de comptabilité dans le cloud sauvegardent vos données sur des serveurs situés à plusieurs endroits pour atténuer le risque d'incendie ou de catastrophe naturelle. Les employés sont également moins susceptibles de partager des informations via des méthodes non sécurisées telles que les lecteurs flash, car les utilisateurs autorisés peuvent se connecter au système à partir de n'importe quel appareil, où qu'ils travaillent.

Q :Le cloud est-il sécurisé ?

UNE: Le cloud héberge de nombreux systèmes que nous utilisons et les données auxquelles nous avons accès dans notre vie personnelle et professionnelle, et les protocoles de sécurité ont augmenté en conséquence. Les meilleurs fournisseurs de logiciels cryptent toutes vos données et utilisent des logiciels de cybersécurité pour les protéger. Votre système est également protégé par mot de passe et dispose souvent d'une authentification à deux facteurs pour une couche de sécurité supplémentaire.

Q :Quelles entreprises utilisent la comptabilité cloud ?

UNE: Les entreprises de tous les secteurs et de tous les emplacements et de toutes tailles utilisent un logiciel de comptabilité en nuage, et beaucoup commencent maintenant de cette façon. Étant donné que les finances sont au cœur de tous les aspects de l'organisation, cela profite à tout le monde.