Reconnaissance de caractères à l'encre magnétique, ou MICR (prononcé MICK-er), est une technologie utilisée par les banques pour faciliter le traitement des chèques papier. La ligne de contrôle MICR est une rangée de chiffres et de caractères au bas d'un chèque papier. Ces caractères fournissent des informations sur le compte sur lequel le chèque est tiré.
Le premier ensemble de chiffres de la ligne MICR est le « numéro d'acheminement » à neuf chiffres. Ce numéro identifie la banque qui héberge le compte sur lequel le chèque est tiré. Le numéro de routage est entouré de deux symboles identiques qui ressemblent à ceci :" |:" — une ligne verticale suivie de deux points.
Si vous avez déjà utilisé un eCheck ou commandé des chèques en ligne, vous avez probablement eu besoin de trouver et de partager ces informations avec le fournisseur. Chaque banque a un numéro de routage différent, partager ces informations avec précision est donc la clé de vos paiements ou de vos dépôts.
Le deuxième ensemble de chiffres de la ligne MICR est le numéro de compte individuel de la personne ou de l'entité qui a émis le chèque. Contrairement au numéro de routage, il n'y a pas de nombre uniforme de chiffres dans le numéro de compte. Il peut comporter 5 chiffres, ça peut être 10, ou c'est peut-être autre chose. Chaque banque a ses propres procédures de numérotation de ses comptes.
Tout comme avec le numéro de routage, vous avez probablement utilisé votre numéro de compte pour commander des chèques, organiser un dépôt direct ou payer à l'aide d'un chèque électronique. Votre numéro de compte est différent de tous les autres numéros de votre banque, Ainsi, lorsque vous le partagez avec un fournisseur, cela permet de s'assurer que votre argent est acheminé au bon endroit.
Le troisième groupe de chiffres sur la ligne MICR - et le dernier groupe sur un chèque qui n'a pas encore été traité - est le numéro de chèque. Il correspond au numéro dans le coin supérieur droit du chèque. Si c'est le chèque n° 200, le numéro peut être "0200, " ou même "00200." Pendant le processus de compensation du chèque, un autre numéro est ajouté à la fin de la ligne MICR :le montant pour lequel le chèque a été établi.
Au moment où l'ensemble du processus de compensation des chèques est terminé, les données enregistrées comprendront votre numéro de routage, numéro de compte, numéro de chèque et le montant de votre chèque, tout en un seul endroit facile. Selon Investopedia, cela aide à la vitesse de traitement, mais assure également une couche supplémentaire de prévention de la fraude pour votre compte bancaire.
Les lignes MICR sont imprimées à l'aide d'encres magnétisées spéciales. Equipements automatisés dans les banques, Les centres de compensation de chèques de la Réserve fédérale et d'autres sites lisent la ligne MICR, qui identifie exactement d'où viendra l'argent pour payer le chèque. En raison de l'encre spéciale et de son potentiel de saignement et de distorsion, les chèques ne peuvent pas être imprimés sur n'importe quel papier. Selon le Corporate Finance Institute, ils doivent être imprimés sur du papier spécialement conçu pour les chèques.
Le Stanford Research Institute a introduit pour la première fois la ligne MICR à l'American Bankers Association en 1956. Jusqu'à ce point, il n'y avait pas de norme bancaire universelle pour le suivi des chèques. Souvent, les banques individuelles auraient leurs propres systèmes complètement différents de ceux des autres banques, ce qui créait de la confusion lorsqu'un chèque d'une banque était déposé sur un compte dans une autre banque. En 1961, le Stanford Research Institute a obtenu un brevet pour la ligne MICR, et au milieu des années 1960, l'utilisation de la ligne sur les chèques était universelle dans les banques américaines.
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