Quelle est la signification de couper un chèque?

Pour faire un chèque destiné à l'origine à payer quelqu'un par chèque papier, avec le terme le plus fréquemment utilisé dans les affaires. Lorsqu'un chèque doit être coupé, il est entendu que l'affaire est conclue et que la personne sera payée peu de temps après que le chèque soit prêt. Les chèques sont utilisés pour effectuer facilement des transactions financières sécurisées, où le payeur paie le bénéficiaire.

Les chèques offrent également la commodité de suivre les coûts et les dépenses en dispersant le montant exact d'argent prévu. La réduction des chèques ajoute de la rapidité et de l'efficacité à la tâche hebdomadaire de paiement des employés et des prestataires de services.

Avant les transactions financières numériques

La rédaction de chèques était une tâche longue et ardue pour ceux qui devaient rédiger des centaines de chèques de paie chaque semaine. Lorsque les employeurs avaient besoin d'un traitement de chèques à grande échelle ou s'ils décidaient de sous-traiter leurs tâches de paie à leurs banques locales, les chèques étaient ensuite imprimés et traités par machine. Ils étaient souvent accompagnés d'un talon de chèque qui enregistrait la date, bénéficiaire et montant du chèque, selon AccountingTools.com. Les chèques ont ensuite été séparés en tirant le long d'une ligne perforée, avec les talons restant dans une reliure à trois anneaux pour plus de commodité.

En remontant de nombreuses années, de nombreux gouvernements n'ont pas émis de papier-monnaie, qui obligeait les particuliers et les entreprises à émettre des traites auprès de leurs banques, où ils ont été encaissés, explique Fin.com. Cela a conduit à l'utilisation massive de chèques.

Le sens littéral

Avant la perforation, certains chèques ont été littéralement coupés du carnet de chèques, menant au sens "couper le chèque". Couper un chèque signifiait littéralement le couper du reste du papier, souvent avec un coupe-papier, que beaucoup (sinon la plupart) des bureaux d'affaires avaient. Le montant du chèque, le nom de la personne, la signature correcte et la date du jour ont été imprimées sur le chèque, puis il a été découpé dans le chéquier.

Les coupe-papier étaient particulièrement pratiques si plusieurs chèques étaient rédigés et coupés, car ils pouvaient couper plus d'une feuille de papier à la fois. Par exemple, si vous aviez besoin de couper neuf chèques, et chaque page de votre chéquier comportait trois chèques, vous empileriez trois feuilles de papier (en les alignant soigneusement), puis faire trois coupes avec le coupe-papier, découper trois morceaux de papier, créer neuf chèques séparés. Lorsque de nombreux contrôles étaient nécessaires, ce processus a été automatisé.

Types de machines

En ce qui concerne les machines utilisées pour créer, rédiger et séparer les chèques, il y a des rédacteurs de chèques qui impriment les données sur les chèques, et des machines de signature et d'endossement de chèques qui ajoutent la fonction de gravure de signatures ou de tampons sur les chèques. Certains modèles traitent des feuilles de papier chèque individuelles, tandis que d'autres machines traitent une alimentation continue de papier à chèques qui est ensuite découpé en chèques séparés.

Utiliser les services de paie

Des sociétés de services sont disponibles pour couper les chèques et les bons pour les entreprises. Leurs services permettent à l'entreprise de soumettre simplement une feuille de calcul ou un document détaillant les noms, les montants, les dates des chèques et l'image de signature requise. Ils impriment et découpent ensuite les chèques, les rendant prêts pour une distribution facile. De même, de nombreuses entreprises ont un service de paie ou un employé qui gère la paie, et ils peuvent facilement ajouter la machine de traitement des chèques à leur équipement de bureau.

Différentes options de vérification

Les chèques sont toujours coupés, même s'il existe des options de dépôt direct sur des comptes bancaires, comptes de change, tels que PayPal et les dépôts effectués sur les soldes des cartes. Traitement des chèques, cependant, est une note directe à l'institution financière dans laquelle le compte existe et à l'argent qui est utilisé. Les chèques en circulation comprennent les chèques personnels, chèques commerciaux, chèques bancaires, chèques certifiés, chèques de banque, chèques du gouvernement, les chèques de voyage, chèques scolaires/universitaires et mandats. L'émission de l'un de ces chèques consiste à couper les chèques.