Comment déposer un chèque d'entreprise dans un compte courant personnel

Si vous êtes travailleur autonome ou propriétaire d'une petite entreprise, vous pouvez toujours utiliser votre compte courant personnel pour votre entreprise. Bien que ce ne soit pas inhabituel, vous pourriez rencontrer des difficultés si un client ou un client vous envoie un chèque à l'ordre d'un nom commercial plutôt que votre nom légal complet. Si votre banque refuse le dépôt, vous devrez peut-être mettre à jour votre compte avec le nom de votre entreprise, encaisser le chèque à sa banque émettrice ou ouvrir un compte professionnel.

Bases de l'organisation d'entreprise

En ce qui concerne la gestion de l'argent et les comptes bancaires, le type d'entreprise que vous possédez est important. Si vous exploitez une entreprise individuelle, il peut être possible d'ajouter le nom de votre entreprise à votre compte courant personnel. Cependant, si vous opérez en tant que société ou société à responsabilité limitée (LLC), votre entreprise est une entité distincte et doit avoir ses propres comptes.

Noms commerciaux et déclarations DBA

Comme le note le Legal Information Institute de la Cornell Law School, Les déclarations DBA sont une mesure de protection des consommateurs qui permet au public de savoir qui exploite une entreprise. Si votre entreprise individuelle est exploitée sous votre propre nom, vous devriez pouvoir déposer un chèque d'entreprise dans un compte personnel. Si vous avez un nom distinct pour votre entreprise, d'autre part, vous devrez peut-être déposer légalement ce qu'on appelle un DBA ou une déclaration "faire des affaires en tant que" dans votre état avant de pouvoir ajouter le nom de votre entreprise à votre compte personnel ou ouvrir un compte professionnel séparé.

​ Exemple ​

Vous possédez une entreprise de restauration qui n'est pas constituée en société et qui est agréée et enregistrée en tant qu'entreprise individuelle. Vous choisissez d'appeler votre entreprise « Traiteur de délices culinaires ». Votre état peut vous obliger à déposer une déclaration DBA qui indique le nom de votre entreprise de restauration ainsi que votre nom complet et une adresse où vous pouvez être contacté ou muni de papiers légaux. Votre relevé DBA peut également vous aider à ajouter votre entreprise à votre compte bancaire actuel ou à en ouvrir un nouveau exclusivement pour votre entreprise.

Modification de votre compte courant

Si vous avez reçu un chèque à l'ordre de votre entreprise individuelle et que vous ne souhaitez pas encore ouvrir de compte professionnel, vous pourrez peut-être demander à votre banque de vous autoriser à ajouter votre DBA à votre compte bancaire. Soyez prêt, cependant, pour que votre banque vous demande de fournir votre licence et votre enregistrement d'entreprise, ainsi que votre déclaration DBA.

Visitez la banque émettrice

Regardez pour voir sur quelle banque le chèque est tiré. S'il y a une succursale de cette banque dans votre région, vous pouvez aller à la banque et demander à un caissier de l'encaisser pour vous. Comme le dit Bankrate, les banques ne sont pas tenues d'encaisser le chèque à votre place, mais certains le feront. Attendez-vous à payer des frais, cependant, et montrer une pièce d'identité émise par le gouvernement.

Ouvrir un compte d'entreprise

La Small Business Administration exhorte vivement les propriétaires d'entreprise à ouvrir un compte bancaire commercial distinct. Les raisons de le faire incluent:

• Professionnalisme accru :les clients et les clients peuvent se sentir plus à l'aise en écrivant un chèque au nom d'une entreprise plutôt qu'à un nom personnel. Ne pas avoir de compte au nom de votre entreprise peut donner l'impression que votre entreprise n'est qu'un travail ou un passe-temps secondaire.
• Comptabilité simplifiée :il est plus facile de gérer vos finances professionnelles et personnelles si vous gardez vos fonds séparés. Cela est particulièrement vrai au moment des impôts où vous devrez régler vos dépenses déductibles.
• Protection des fonds :si votre entreprise est visée par une action en justice, garder vos fonds personnels séparés de votre compte d'entreprise peut protéger vos fonds personnels contre la saisie pour satisfaire à un jugement de la cour.

Si vous recevez déjà des chèques à l'ordre de votre entreprise, il est probablement temps que vous ouvriez un compte professionnel. Les banques traditionnelles et en ligne proposent de tels comptes et nombre d'entre eux sont adaptés aux petits, entreprises indépendantes. Il existe un certain nombre de grandes banques pour les petites entreprises, trop, et les meilleures banques de comptes professionnels varieront en fonction de vos besoins et de vos préférences. Chaque banque fixe ses propres exigences, mais vous devez vous attendre à fournir votre déclaration DBA, Numéro d'identification de l'employeur (EIN), licence ou enregistrement d'entreprise, ainsi qu'une identification personnelle afin que votre banque sache qui gère le compte.