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Combien de temps dois-je contrôler les copies carbone ?

Une copie carbone d'un chèque.

La durée de conservation d'un chèque annulé, ou sa copie carbone, dépend de l'objet du paiement. Vous pouvez détruire la plupart des chèques carbone une fois que le chèque a été compensé et que vous avez rapproché votre relevé bancaire. Conservez des copies de chèques pour tous les éléments liés à l'impôt pendant sept ans après avoir produit la déclaration de revenus. Chèques annulés liés à l'achat, entretien, ou l'amélioration de votre maison sont conservés pendant sept ans après la vente de la maison.

Archivage des copies de chèques

Si votre relevé bancaire comprend des images de vos chèques annulés, vous pouvez conserver le relevé au lieu de la copie du chèque carbone. De nombreuses banques offrent également un accès en ligne aux images numériques des chèques annulés, éliminant le besoin de conserver des copies papier ou carbone. Conserver des sauvegardes des fichiers électroniques, et mettez à jour votre système de stockage à mesure que la technologie évolue.