Qu'est-ce que cela signifie si je vérifie mon talon de paie en ligne et qu'il indique Prenote ?

Ce que vous verrez

Un dépôt préalable apparaîtra généralement sur votre talon de chèque comme un très petit paiement, généralement de quelques cents seulement et peut-être même pour un montant de 0 $. La date peut ne pas coïncider avec le cycle de paie normal de votre employeur, Soit. La raison de cette petite bizarrerie de la paie est simple :c'est la façon dont votre employeur teste les informations de dépôt direct que vous avez fournies.

Pourquoi c'est fait

Lorsque vous vous inscrivez pour la première fois au dépôt direct, le service de la paie peut vous demander de fournir un chèque annulé ou, si vous n'avez pas de chèques, un formulaire de votre banque contenant les mêmes informations. D'habitude, il s'agit d'un numéro de routage identifiant votre agence, puis le numéro de compte réel. Ces informations sont ensuite numérisées ou saisies manuellement dans le système de paie, ce qui signifie qu'il y a au moins une petite chance que quelque chose se passe mal. Un chèque peut être mal scanné, par exemple, ou la personne qui saisit vos données peut accidentellement inverser quelques chiffres. Parfois, vous saisissez vous-même les informations bancaires dans un formulaire d'inscription en ligne, ce qui ouvre également la possibilité d'erreurs. Dans chaque cas, c'est beaucoup plus simple pour tout le monde si les problèmes potentiels sont repérés et résolus avant qu'un chèque de paie ne soit déposé pour de vrai.

Comment c'est fait

Le paiement préalable est utilisé comme un outil pour repérer ces erreurs potentielles. Votre service de paie envoie ce très petit paiement à la banque, en utilisant les informations que vous avez fournies. S'il s'égare, ou ne peut pas être déposé, qui alerte la banque et votre service de paie qu'il y a un problème avec vos informations de dépôt direct. Idéalement, cela signifie que vous serez en mesure de corriger le problème avant de recevoir un chèque de paie, bien que cela puisse ne pas fonctionner de cette façon dans la vraie vie. Il faut quelques jours pour terminer le processus de prénote, Ainsi, si votre paie arrive à échéance avant que la situation du dépôt direct ne soit réglée, vous la recevrez sous forme de chèque papier ou de carte de débit.

Cela pourrait ne pas arriver

Si vous ne voyez pas de note préliminaire sur votre premier talon de chèque de paie, cela ne veut pas dire qu'il y a un problème. Les banques n'exigent plus toutes un dépôt préalable, donc certains employeurs sautent simplement cette étape. C'est une chose de moins à faire lors de l'intégration d'un nouvel employé ou de la transition du papier au dépôt direct, il est donc logique de le laisser de côté aux employeurs qui souhaitent rationaliser leurs processus.