Comment tenir un grand livre financier personnel

Un grand livre personnel fonctionne de la même manière qu'un registre de chéquier. Le grand livre personnel de base utilise un système de comptabilité à entrée unique où les revenus et les dépenses sont gérés à partir d'un seul compte. Le revenu est ajouté, qui crédite le compte, tandis que les dépenses sont débitées du compte. Les registres peuvent être achetés ou créés à l'aide d'un logiciel informatique. Deux colonnes sont nécessaires pour qu'un grand livre de base puisse saisir les dates et les descriptions des transactions, et deux colonnes supplémentaires pour les crédits et les débits.

Étape 1

Inscrivez la date de la transaction dans la première colonne. La date est écrite à gauche afin que l'historique des transactions puisse être facilement consulté par date. Choisissez un style d'enregistrement de date et respectez-le pour l'ensemble du grand livre. Par exemple, si l'année, le mois et le jour sont écrits dans cet ordre, continuer à le faire pour éviter toute confusion lors de la recherche d'une transaction plus tard.

Étape 2

Enregistrez une description de la transaction à droite de la date dans la même rangée. La description doit être brève mais fournir suffisamment d'informations pour savoir quelle était la transaction. Par exemple, "Essence Phoenix, de A à Z."

Étape 3

Déterminez si l'élément enregistré est un crédit ou un débit. Un crédit ajoute des fonds, tandis qu'un débit les soustrait. Dans cet exemple, une dépense d'essence est un débit, et le montant serait inscrit dans la colonne de gauche. Si l'article est un avoir, sauter la colonne de débit et enregistrer le montant dans la colonne suivante.

Étape 4

Déterminer une période comptable pour équilibrer le grand livre, par exemple., mensuel. A la fin de chaque exercice comptable, totaliser les crédits et les débits du grand livre. Comparez les totaux avec les relevés bancaires, des reçus ou d'autres formes de documents financiers pour s'assurer que le compte du grand livre est exact et à jour avec toutes les informations financières actuelles.

Étape 5

Reportez le solde du compte à la nouvelle période comptable. Inscrivez le solde de report dans la colonne de droite, car le solde reporté est considéré comme un crédit.