Analyse d'inventaire :meilleures pratiques pour Smart,

Nous partageons pourquoi il est essentiel de surveiller et d'analyser les données d'inventaire. Découvrez les types d'analyse d'inventaire et comment les utiliser pour atteindre la satisfaction client et une rentabilité maximale.

Qu'est-ce que l'analyse d'inventaire ?

Les analyses d'inventaire sont des mesures qui se concentrent sur les marchandises actuelles, biens ou matières premières. L'objectif de l'analyse est de surveiller les niveaux de stock. Les niveaux de stock actuels ont un impact sur les processus métier et mettent en évidence les domaines nécessitant des améliorations.

Points clés à retenir:

• Les solutions de gestion des stocks surveillent les marchandises tout au long de la chaîne d'approvisionnement, des matières premières à la vente du produit final.
• La classification ABC classe les articles en stock en fonction de la valeur qu'ils apportent à l'entreprise.
• Pour rester compétitif et répondre aux attentes à la demande des consommateurs, les entreprises doivent éviter les ruptures de stock, les commandes en souffrance et les retards de livraison.

Comment analysez-vous l'inventaire ?

L'inventaire comprend les matières premières, travaux en cours et produits finis. Les gestionnaires étudient la quantité et la qualité des stocks pour prévoir la demande future. Ces données permettent de mieux comprendre les besoins actuels et futurs.

Comment analysez-vous les performances des stocks ?

Comprendre et améliorer les performances des stocks est l'une des raisons les plus courantes de surveiller l'analyse des stocks. Un gestionnaire d'inventaire surveille les indicateurs de performance clés (KPI) de gestion des stocks pour identifier les domaines qui fonctionnent bien ou les processus qui nécessitent une attention. De nombreuses entreprises définiront des objectifs KPI et auditeront régulièrement les progrès.

Les données nécessaires pour surveiller les performances des stocks résident généralement dans un système de gestion des stocks. Ces systèmes suivent les marchandises tout au long de la chaîne d'approvisionnement, de l'achat de la matière première à la vente. L'objectif du suivi est d'éviter les situations de sur- ou de sous-stock. Temps réel, historique, et les données clients sont souvent disponibles dans les solutions de gestion des stocks.

Quelles données pouvez-vous trouver dans un système d'inventaire ?

Les données critiques trouvées dans les solutions de gestion des stocks comprennent :

Des produits

• Identifiant du produit
• Nom de l'article
• Emplacement de l'article
• Numéros d'article
• Unités de mesure
• Inventaire de départ
• Minimum requis

Ordres

• Prénom
• Nom de famille
• Identifiant du produit
• Nombre expédié
• Date de commande

Fournisseurs

• ID du fournisseur
• Nom du fournisseur
• Courriel du fournisseur
• Téléphone du fournisseur

Approvisionnement

• ID du fournisseur
• Identifiant du produit
• Numéro reçu
• Date d'achat

Types d'analyse d'inventaire

Une entreprise utilisera des objectifs pour catégoriser les mesures d'inventaire, tandis que d'autres utilisent des mesures pour surveiller les performances d'un département. Par exemple, le temps de cycle de commande est utile pour mesurer l'efficacité de l'expédition.

Catégories d'analyse d'inventaire

Une autre façon d'examiner les catégories d'analyse d'inventaire est la valeur fournie par les données. Descriptif, diagnostique, les analyses d'inventaire prédictives et prescriptives offrent de la valeur de diverses manières.

• Analyse descriptive de l'inventaire : L'analyse descriptive de l'inventaire vous dit Qu'est-ce qui se passe . Ces analyses sont les plus faciles à obtenir, avec la plupart des solutions de gestion des stocks fournissant des analyses descriptives prédéfinies prêtes à l'emploi. Les analyses incluent des métriques couramment trouvées sur les tableaux de bord, tels que le nombre d'articles en main et le coût unitaire.

• Analyse d'inventaire de diagnostic : Les analyses d'inventaire de diagnostic vous indiquent Pourquoi quelque chose est en train de se passer. L'analyse des causes profondes est une analyse diagnostique - quelque chose qui est fondamental lors de la présentation des données. Par exemple, le simple fait de savoir qu'une entreprise a connu une croissance d'un mois à l'autre n'est pas utile. Les dirigeants doivent comprendre pourquoi il y a eu une croissance pour appliquer les succès à d'autres départements ou gammes de produits.

• Analyse prédictive des stocks : L'analyse prédictive des stocks indique à un gestionnaire de stocks ce qui est susceptible de se produire à l'avenir. Utilisez ces analyses pour préparer et faire des ajustements pour répondre aux besoins. Apprentissage automatique, par exemple, consiste à utiliser la technologie pour apprendre du passé et prédire l'avenir. Les experts peuvent effectuer une analyse prédictive en examinant les demandes saisonnières de l'année précédente, ou ils peuvent utiliser la connaissance préalable d'un événement, comme le Brexit. Le projet du Royaume-Uni de quitter l'UE a donné à de nombreuses entreprises un avertissement précoce d'une éventuelle interruption de la chaîne d'approvisionnement. En revanche, la pandémie mondiale n'a pas été prédite suffisamment tôt pour ajuster la production d'EPI afin de répondre à une augmentation de la demande des prestataires de soins de santé.

• Analyse d'inventaire prescriptive : L'analyse d'inventaire prescriptive est une méthode d'analyse d'inventaire plus avancée. Ces analyses vous disent Qu'as tu besoin de faire . Par exemple, avec les bonnes données, Les solutions d'analyse de gestion des stocks peuvent fournir les quantités d'un article nécessaires pour répondre à 90 % des commandes dans un délai de trois jours.

Exemples de tableau de bord d'analyse d'inventaire

Les tableaux de bord d'inventaire sont un moyen visuel de surveiller les mesures d'inventaire descriptives. Les tableaux de bord rassemblent les données des systèmes et compilent et affichent les informations dans une vue facile à comprendre.

Par exemple, un tableau de bord d'inventaire peut s'afficher à portée de main, articles les plus vendus et en rupture de stock.

L'exemple de tableau de bord ci-dessous comprend l'inventaire, le volume, analyse des ruptures de stock et des délais de vente. Un coup d'œil à ce tableau de bord fournit à la direction une vue d'ensemble de l'état actuel des stocks pour une planification facile.

• Inventaire par catégorie
• Volume aujourd'hui
• Articles en rupture de stock
• Délai moyen de vente en jours

Notre guide de planification des stocks approfondit les éléments qu'une entreprise peut inclure dans un tableau de bord.

Meilleures pratiques d'analyse d'inventaire

En établissant les meilleures pratiques analytiques, trouver le bon talent et adopter la technologie habilitante dès le départ, les entreprises peuvent éviter de dépenser de l'argent pour des efforts de données qui les orientent mal. Les meilleures pratiques incluent :

• Centralisation des données : Lorsque les données résident dans un seul système plutôt que dans des silos déconnectés, toutes les parties prenantes peuvent collaborer et communiquer entre les départements.

• Classer l'inventaire : Tous les articles de l'inventaire doivent être classés ou catégorisés pour une surveillance facile. Le classement peut commencer par le classement ABC, où les produits A sont les plus étroitement surveillés car ils ont un impact critique sur le profit. Les produits B ne contribuent pas autant au profit que les articles A, tandis que les produits C représentent les plus petits profits. Ensuite, explorez des détails plus granulaires, comme les vêtements, électronique, articles ménagers et extérieurs. La classification vous permet d'afficher les données en fonction de divers paramètres.

• Obtenez des informations précises sur tous les systèmes : L'utilisation de la technologie pour centraliser les données associées à plusieurs éléments mobiles de la chaîne d'approvisionnement garantira que les informations sur lesquelles l'entreprise fonde ses décisions sont exactes et complètes.

• Utilisez des tableaux de bord en temps réel : À quoi servent les données si elles ne sont pas à jour ? Dans la gestion des stocks, vous voulez toujours connaître les niveaux de stock actuels pour calculer les besoins et effectuer des prévisions avec précision. Des solutions technologiques qui fournissent en temps réel, des mesures utiles dans une vue centralisée permettent au personnel et à la direction d'afficher rapidement l'état et la productivité.

Comment l'analyse prédictive est utilisée dans la gestion des stocks

L'utilisation de l'analyse prédictive dans la gestion des stocks aidera une entreprise à réussir dans un marché en évolution rapide avec une forte demande pour ses produits. Prédire la demande en fonction de la météo, vacances et tendances économiques, par exemple, réduit les commandes en souffrance ou les niveaux de stocks excédentaires.

Malheureusement, de nombreuses entreprises suivent manuellement les données d'inventaire ou s'appuient sur des analyses descriptives, qui ne relaie que ce qui se passe à ce moment-là. Lorsqu'une entreprise adopte une solution qui prédit les tendances et les modèles futurs, il réduit le coût des surstocks, minimise les ruptures de stock et prévoit plus précisément la demande et la rentabilité.

L'analyse prédictive des stocks permet également au gestionnaire d'inventaire de :

• Prioriser les stocks en fonction de la rentabilité et de la demande ;
• Déterminer les niveaux d'approvisionnement précis pour la production, fabricants et fournisseurs;
• Lisser les perturbations de la chaîne d'approvisionnement ;
• Prévoir la demande et les revenus ;
• Optimiser les itinéraires de transport et ajuster au besoin;
• Réduire les déchets lorsque la solution détecte une tendance d'articles endommagés d'un fournisseur ; et
• Permettre à l'équipe marketing de configurer la vente suggestive en fonction des tendances des acheteurs, stock excédentaire ou articles les plus populaires.

Comment l'analyse des stocks améliore l'optimisation des stocks

Les mégadonnées associées à la capacité de mesurer et d'analyser permettent une demande prévisible et la capacité de surmonter les défis d'inventaire courants. Avec des prévisions précises, les décisions basées sur les données évitent les ruptures de stock, la survente et la démarque inconnue, qui augmentent tous les coûts et ont un impact direct sur la rentabilité.

Les consommateurs exigent une gratification immédiate et s'attendent à avoir presque n'importe quel article à leur porte en 24 à 48 heures. Pour rivaliser dans cet environnement, les détaillants doivent éviter les ruptures de stock et les retards de livraison. Si un fournisseur promet une livraison en deux jours, le consommateur attend l'article dans 48 heures ou moins. S'il n'arrive pas, l'acheteur peut passer à un concurrent la prochaine fois.

La fidélité n'est pas la priorité de l'acheteur. La possibilité d'acheter le produit exact qu'ils veulent, quand ils veulent, est critique.

Répondre aux demandes actuelles des consommateurs est un défi. Cela nécessite beaucoup de données, stocké dans un entrepôt central, connecté à une solution moderne de gestion des stocks. Client, produit, ordre, les données sur les fournisseurs et les achats sont toutes nécessaires à une prise de décision intelligente. L'utilisation d'un modèle basé sur les prédictions qui inclut des données volumineuses historiques permet d'optimiser la gestion des stocks, amélioration de la satisfaction client et de la rentabilité.

Utilisez NetSuite Inventory Analytics pour optimiser les performances de l'entreprise

Les systèmes d'analyse d'inventaire mettent en évidence ce qui est juste, ce qui ne va pas et comment améliorer la gestion des stocks. La solution robuste de gestion des stocks de NetSuite fournit en temps réel, des analyses d'inventaire personnalisables pour accélérer le succès. Avec les données fondamentales appropriées, les systèmes modernes de gestion des stocks peuvent utiliser l'analyse pour répondre « que devons-nous faire » pour améliorer la satisfaction, maximiser les profits et réduire les coûts. Recherchez une solution de gestion des stocks configurable qui s'intègre à tous vos systèmes d'entreprise.