Gestion de l'inventaire

Dans toute entreprise ou organisation, toutes les fonctions sont liées et connectées les unes aux autres et se chevauchent souvent. Certains aspects clés comme la gestion de la chaîne d'approvisionnement, la logistique et l'inventaire forment l'épine dorsale de la fonction de livraison commerciale. Ces fonctions sont donc extrêmement importantes pour les responsables marketing ainsi que pour les contrôleurs financiers.

La gestion des stocks est une fonction très importante qui détermine la santé de la chaîne d'approvisionnement ainsi que les impacts sur la santé financière du bilan . Chaque organisation s'efforce constamment de maintenir un inventaire optimal pour être en mesure de répondre à ses besoins et d'éviter un sur ou un sous-inventaire pouvant avoir un impact sur les chiffres financiers.

L'inventaire est toujours dynamique. La gestion des stocks nécessite une évaluation constante et minutieuse des facteurs externes et internes et un contrôle par le biais de la planification et de l'examen. La plupart des organisations ont un service ou une fonction distincte appelé planificateurs d'inventaire qui surveillent en permanence, contrôler et revoir l'inventaire et l'interface avec la production, départements des achats et des finances.

Définir l'inventaire

L'inventaire est un stock inactif de biens physiques qui contiennent une valeur économique, et sont détenus sous diverses formes par un organisme sous sa garde en attente d'emballage, En traitement, transformation, utilisation ou vente à un moment ultérieur.

Toute organisation qui est en production, commerce, la vente et le service d'un produit détiennent nécessairement un stock de diverses ressources physiques pour faciliter la consommation et la vente futures. Bien que l'inventaire soit un mal nécessaire pour une telle entreprise, on peut noter que les organismes tiennent des inventaires pour diverses raisons, qui incluent des fins spéculatives, fins fonctionnelles, nécessités physiques, etc.

De la définition ci-dessus, les points suivants ressortent en ce qui concerne l'inventaire :

• Toutes les organisations engagées dans la production ou la vente de produits détiennent des stocks sous une forme ou une autre.
• L'inventaire peut être à l'état complet ou incomplet.
• L'inventaire est tenu pour faciliter la consommation future, vente ou transformation ultérieure/ajout de valeur.
• Toutes les ressources inventoriées ont une valeur économique et peuvent être considérées comme des actifs de l'organisation.

Différents types d'inventaire

L'inventaire des matériaux se produit à divers stades et départements d'une organisation. Une organisation de fabrication détient un inventaire des matières premières et des consommables nécessaires à la production. Il détient également un inventaire de produits semi-finis à divers stades de l'usine avec divers départements. Le stock de produits finis est conservé à l'usine, Magasins FG, centres de distribution, etc. En outre, les matières premières et les produits finis, ceux qui sont en transit à divers endroits, font également partie des stocks en fonction de la personne qui détient les stocks à un moment donné. Le stock de produits finis est conservé par l'organisation dans différents points de stockage ou chez les revendeurs et les plus en stock jusqu'à ce qu'il atteigne le marché et les clients finaux.

Outre les matières premières et les produits finis, les organisations détiennent également des stocks de pièces de rechange pour entretenir les produits. Produits défectueux, les pièces défectueuses et la ferraille font également partie des stocks tant que ces articles sont inventoriés dans les livres de l'entreprise et ont une valeur économique.

Types d'inventaire par fonction

SAISIR TRAITER SORTIR Matières premièresTravail en coursProduits finisConsommables requis pour le traitement. Ex :Carburant, Stationnaire, Boulons et écrous, etc. requis dans la fabricationProduction semi-finie à différentes étapes, couché avec divers départements comme la production, Magasins WIP, QC, L'assemblage final, Magasin de peinture, Emballage, Magasin sortant, etc.Produits finis dans les centres de distribution tout au long de la chaîne d'approvisionnementArticles d'entretien/consommablesDéchets de production et rebutsProduits finis en transitMatériaux d'emballageRejets et produits défectueuxProduits finis avec les stocks et les revendeurs Articles achetés localement nécessaires à la production Stocks de pièces de rechange et articles achetés Défectueux, Rejets et retours de vente Stocks et pièces réparés Promotion des ventes et stocks d'échantillons