Comment constituer une entreprise au Canada

Savoir comment et pourquoi incorporer votre entreprise au Canada peut vous aider à établir une bonne base pour votre entreprise.

La première étape officielle consiste à faire de votre organisation une personne morale afin que vous puissiez profiter des avantages offerts par l'incorporation. Ce guide vous aidera à comprendre pourquoi vous devriez constituer votre entreprise en société au Canada et comment procéder.

Ce que signifie incorporer une entreprise

La constitution d'une entreprise est un moyen de faire connaître vos activités génératrices de revenus aux autorités gouvernementales locales. L'incorporation signifie que votre entreprise est officiellement reconnue et autorisée à exercer ses activités dans la juridiction où elle a été constituée. Bien que l'incorporation donne l'impression que vous alertez le gouvernement de vos activités lucratives supplémentaires sans autre raison que la fiscalité et la réglementation, il y a certains avantages à incorporer que nous discuterons plus loin dans cet article.

Au Canada, vous pouvez choisir entre une incorporation fédérale ou une incorporation provinciale/territoriale. Les avantages de la constitution en société au niveau fédéral comprennent :

• Protection du nom dans toutes les provinces et territoires

• Le droit de faire des affaires partout au Canada

• Reconnaissance mondiale en tant qu'entreprise canadienne

• Un accès pratique aux services en ligne sans avoir recours à un intermédiaire.

Pourquoi créer une entreprise ?

Selon le site Web de Corporations Canada, il y a plusieurs avantages à se constituer en société, notamment :

• Création d'une entité juridique distincte

• Responsabilité limitée

• Des taux d'imposition des sociétés plus bas

• Meilleur accès au capital et aux subventions

• Existence continue

La constitution d'une entreprise offre une reconnaissance légale de vos activités commerciales au Canada et dans ses provinces/territoires. Cette personne morale est distincte de votre personne et fonctionne indépendamment de vous, ce qui peut être utile d'un point de vue financier. Par example, l'incorporation pourrait signifier des taux d'imposition des sociétés inférieurs.

Avoir une entité distincte peut être plus propre et « allégé » d'un point de vue financier, mais il peut également vous offrir des protections qui pourraient réduire votre responsabilité personnelle en cas de problème dans vos relations d'affaires, vous protégeant des problèmes juridiques qui pourraient mettre en péril vos finances personnelles.

Enfin, en tant qu'entité corporative, vous êtes autorisé à opérer au niveau fédéral ou provincial (ou les deux). L'incorporation est une fondation qui vous aide à sécuriser certains privilèges commerciaux comme l'obtention de divers types de licences commerciales, subventions, comptes bancaires professionnels, et les numéros d'identification de l'entreprise.

L'incorporation d'une entreprise variera en fonction de l'itinéraire que vous choisissez. Comme mentionné, vous pouvez incorporer votre entreprise au niveau fédéral afin qu'elle soit reconnue dans toutes les provinces/territoires ou vous pouvez simplement choisir une province/un territoire individuel pour incorporer votre entreprise.

Incorporation fédérale

Pour l'incorporation fédérale, tout peut être traité en ligne via le centre de dépôt en ligne de Corporations Canada. Ici, vous constituerez votre entreprise en vertu de la Loi canadienne sur les sociétés par actions (LCSA). Avec la constitution en société fédérale, vous pourrez peut-être également obtenir d'autres inscriptions en même temps.

Dans le cadre de ce processus, Tu peux recevoir:

• Statuts constitutifs

• Numéro d'entreprise fédéral

• Compte du programme fédéral d'impôt sur le revenu des sociétés

• Possibilité de s'inscrire à d'autres comptes d'impôt fédéral

• Option d'enregistrement de corporation extraprovinciale ou extraterritoriale

Une fois que vous avez commencé le processus de constitution en société fédérale, vous suivrez cinq étapes pour finaliser la constitution de votre entreprise.

Étape 1 :Choisir une dénomination sociale

Vous devrez choisir un nom unique et non trompeur. Votre raison sociale ne doit pas être facilement confondue avec une autre, nom similaire qu'une autre société pourrait avoir au Canada. Pour vous assurer que votre nom est unique, vous pouvez effectuer une recherche de nom NUANS.

Corporations Canada examinera minutieusement votre sélection de nom avant d'accorder le droit de l'utiliser pour votre société. Choisissez avec soin et recherchez vos options en conséquence.

Étape 2 :Statuts constitutifs

Les statuts constitutifs établissent la structure de votre société. Vous préciserez des éléments tels que le nombre d'administrateurs qui siégeront au conseil d'administration de votre entreprise, ainsi que les restrictions que vous pourriez souhaiter mettre en place pour votre entreprise ou vos activités commerciales.

Dans cette étape, vous devez être prêt à préciser les catégories et le nombre maximal d'actions que votre société peut émettre. En plus des actions, vous devez également aborder les droits et les responsabilités des actionnaires dans vos statuts constitutifs.

Bien que vous puissiez modifier la structure de votre entreprise avec des modifications ultérieurement, cela vous coûtera 200 $ pour le faire. Un professionnel peut vous aider à déterminer le meilleur type de structure d'actions pour les besoins de votre entreprise.

Étape 3 :Établir un siège social et des administrateurs

Votre siège social doit être une adresse où vous stockez les dossiers de l'entreprise. Cette adresse d'enregistrement doit également être en mesure de recevoir les avis officiels qui arrivent à votre société. Il est important de savoir que cette adresse sera rendue publique, vous devrez donc en choisir un que vous êtes à l'aise d'être publié pour que tout le monde puisse y accéder.

Vous devrez également choisir un conseil d'administration. Il y a certaines exigences pour vos administrateurs, assurez-vous de consulter la documentation du conseil d'administration de Corporations Canada pour vous assurer que vos administrateurs répondent aux critères spécifiques qui y sont énoncés. Encore, vous avez la possibilité d'augmenter ou de réduire le nombre d'administrateurs que vous avez pour votre société, mais vous devrez payer les frais de modification pour le faire.

Étape 4 :Déposer les formulaires et payer les frais

Bien que le processus d'incorporation fédérale soit entièrement en ligne, il y a deux formulaires que vous devez imprimer et signer pour les conserver avec vos dossiers d'entreprise :les formulaires « Statuts constitutifs » et « Adresse initiale du siège social et premier conseil d'administration » doivent être signés. Vous n'êtes pas obligé de les envoyer, mais ils doivent être conservés à portée de main à l'adresse de l'entreprise que vous avez indiquée à l'étape 3.

Enfin, vous serez invité à saisir le paiement à l'écran final du processus d'incorporation fédérale. Le seul mode de paiement accepté pour les transactions en ligne est la carte de crédit ou de débit.

Étape 5 :Traitement de votre demande

En supposant que votre demande est complète et que votre raison sociale est approuvée et acceptée, vous devriez bientôt recevoir un certificat de constitution de Corporations Canada. Ce certificat comprend votre date de constitution et votre numéro de société. Vous recevrez également une fiche d'information sur l'entreprise qui comprend une clé d'entreprise qui vous permet d'effectuer certaines transactions en ligne pour votre entreprise.

Même si vous êtes incorporé au fédéral, vous devrez peut-être encore remplir l'enregistrement provincial et territorial. L'enregistrement est distinct de l'incorporation fédérale. Vous pouvez constituer une société une fois, mais vous pouvez vous inscrire pour faire des affaires dans diverses juridictions canadiennes. De nombreuses régions vous demanderont de vous inscrire dans les quelques semaines suivant la constitution en société.

L'enregistrement dans cette région signifie que votre société peut :

• Diriger une entreprise

• Avoir une adresse, une boîte postale, ou numéro de téléphone

• Offrir des services ou des produits afin de réaliser un profit.

Il peut y avoir des locaux, licences municipales et permis provinciaux à obtenir selon votre type d'entreprise et la région dans laquelle vous exercez vos activités. Consultez les autorités municipales, provincial, territorial, ou au niveau fédéral pour vous assurer que vous comprenez toutes les exigences supplémentaires pour exploiter une entreprise légalement.

Dernier, assurez-vous de déposer des rapports annuels ou d'autres documents selon le calendrier approprié. Le site Web de Corporations Canada contient un calendrier des déclarations que les sociétés doivent respecter pour empêcher la dissolution de leur entité.

Incorporation au niveau provincial/territorial

Vous constaterez peut-être que l'incorporation au niveau fédéral n'est pas ce dont vous avez besoin. Dans ce cas, vous devrez visiter le site Web du registraire de la province ou du territoire où vous incorporez votre entreprise.

Le processus d'incorporation dans un territoire est similaire au processus d'incorporation fédérale. Vous devrez choisir une dénomination sociale distinctive, nommez votre conseil d'administration, et soumettez vos statuts. Les rouages ​​du processus d'incorporation d'un territoire à l'autre sont les mêmes, mais il existe des différences dans la façon dont chaque province ou territoire gère certains aspects de l'incorporation.

Par exemple, alors que la Colombie-Britannique et l'Île-du-Prince-Édouard n'ont pas d'exigence de résidence pour les administrateurs, L'Ontario et l'Alberta exigent qu'au moins 25 % du conseil d'administration soit composé de résidents canadiens. Les documents officiels du Québec doivent être soumis en français. L'Ontario n'exige pas la production de rapports annuels. Puis, chaque province a un traitement différent pour la structure de la société à responsabilité limitée (LLC), également.

Comme tu peux le voir, il y a beaucoup à considérer et à rechercher lorsqu'il s'agit de s'incorporer dans une province ou un territoire. Vous devez savoir que la constitution en société provinciale/territoriale ne vous empêche pas de faire des affaires dans d'autres provinces. Par example, vous pourriez constituer votre entreprise en Ontario, puis inscrivez-vous pour opérer en Alberta.

Vous le feriez par le biais du processus d'inscription extraprovinciale. Il y a une autre processus à suivre pour l'approbation du nom de chaque province dans laquelle vous vous inscrirez. Si votre raison sociale est déjà utilisée dans la province ou le territoire, vous devrez opérer sous un nom d'emprunt. À cause de ce, il est généralement recommandé d'opter pour l'incorporation fédérale.

Pourtant, certaines provinces ont conclu des ententes qui permettent aux sociétés d'autres provinces d'exercer leurs activités là-bas sans enregistrement extraprovincial. Donc, si vous vous incorporez en Alberta, vous pouvez exercer vos activités en tant que société en Colombie-Britannique et en Saskatchewan et vice-versa. Il en va de même pour le Nouveau-Brunswick, Nouvelle-Écosse, Québec, et l'Ontario.

Alternatives à la constitution d'une entreprise

Si vous décidez que l'incorporation n'est pas pour vous, ne t'inquiète pas. Il existe d'autres structures d'entreprise parmi lesquelles choisir au Canada.

Entreprise individuelle

Cette structure signifie simplement que vous êtes une personne physique faisant des affaires au Canada. Si vous décidez d'opérer sous un nom d'emprunt (autre que votre nom de naissance légal, ), vous devrez vous inscrire dans la province ou le territoire où vous faites affaire. Gardez à l'esprit que vous êtes personnellement responsable de toute activité commerciale et qu'il n'y a pas de « voile corporatif » séparant vos dettes personnelles et professionnelles, les atouts, Actions, et obligations.

Partenariat

Il s'agit d'une structure d'entreprise pour deux personnes qui souhaitent se lancer en affaires ensemble. Elle n'offre toujours pas les mêmes protections que l'incorporation, mais c'est une option. Idéalement, vous demanderez à un avocat de rédiger un accord de partenariat qui couvre la manière dont les opérations et les finances sont gérées dans le cadre de cet accord.

Coopérative

C'est, peut-être, la structure d'entreprise la moins utilisée au Canada. Le site Web de Corporations Canada définit une coopérative comme, « une personne morale qui adhère aux principes coopératifs ». Cela peut être quelque chose comme une association de personnes ou d'entreprises qui se réunissent dans un but commun. Cet objectif peut être de prouver des biens ou des services, il s'agit donc d'une structure commerciale légitime qui fonctionne dans les bonnes circonstances.

Avantages et inconvénients de l'incorporation

Maintenant que vous savez un peu comment la constitution en société et les structures d'entreprise alternatives, ça peut être utile de voir, en un clin d'oeil, les avantages et les inconvénients de l'incorporation :

Avantages :

• Responsabilité limitée :votre responsabilité est limitée au montant d'argent que vous, en tant qu'actionnaire, a investi dans votre entreprise. Vos biens personnels ne devraient pas être affectés.

• Continuation :votre entreprise peut exister au-delà des fondateurs de l'entreprise d'origine et des actionnaires existants. Il peut y avoir une continuité dans votre entreprise même lorsque des personnes clés partent.

• Collecte de fonds :vous pouvez collecter des fonds pour votre entreprise en émettant des actions, c'est une alternative à l'endettement. Même souscrire des prêts et établir un crédit commercial vous obligera souvent à constituer votre entreprise en société.

• Avantages fiscaux :Les taux d'imposition des sociétés sont inférieurs aux taux d'imposition des particuliers.

Les inconvénients

• Frais :Cela peut coûter 200 $ ou plus pour incorporer votre entreprise. Ensuite, il y a le coût de l'enregistrement provincial/territorial et de certaines licences et permis.

• Documents supplémentaires :vous pourriez être responsable des rapports annuels qui coûteront de l'argent et prendront du temps à remplir.

• Déclarations d'impôt sur les sociétés :Avoir une société signifie que vous devrez produire une déclaration de revenus chaque année pour votre société même si aucun impôt n'est dû.

Il y a de nombreuses décisions à prendre lorsqu'il s'agit d'être propriétaire d'une entreprise au Canada. La question de savoir s'il faut ou non incorporer votre entreprise est une décision importante qui ne doit pas être prise à la légère. Les ressources nécessaires pour remplir la paperasse, payer les frais et maintenir votre entreprise représentent un investissement important, surtout si vous débutez. Consultez un professionnel pour vous assurer si et quand la constitution en société pourrait être la bonne décision pour votre entreprise.