Qu'est-ce qu'une rétrofacturation ?

Une rétrofacturation est une facture envoyée pour une dépense qui a eu lieu à un moment antérieur. Certaines des raisons pour lesquelles de tels frais peuvent survenir incluent la perception d'un paiement sur un bien/service qui n'a pas été payé auparavant ou la correction d'une facture qui incluait une dépense incorrecte.

Les arriérés doivent être évités dans la mesure du possible car il est souvent difficile pour les entreprises de les recouvrer. Les clients reçoivent une facture et ne s'attendent pas à des frais supplémentaires ou à des corrections de frais. Dans les cas où le client n'a pas payé le montant total, ils sont souvent incapables ou réticents à régler les frais supplémentaires, et les frais peuvent finir par être transférés à une agence de recouvrement.

Qui peut charger ?

La charge est reçue par un client, qui peut être un particulier ou une entreprise. Les frais sont le plus souvent référencés lorsqu'on parle de la dynamique entre un fournisseur et l'entreprise qu'il fournit. Dans ces cas, les deux sont des entreprises. Le vendeur fournit des marchandises à une entreprise et fournit une facture.

Plus la facture est rapide et précise, le meilleur. Les arriérés – en particulier lorsque le vendeur facture des frais supplémentaires – peuvent être un choc pour l'entreprise, à moins qu'il sache qu'il n'a pas payé le montant total pour commencer. Dans ces cas, le vendeur peut également inclure une sorte de charge d'intérêt, des frais supplémentaires pour avoir à rechercher le paiement intégral des marchandises qu'ils ont fournies.

Importance des frais de retour

Les arriérés sont généralement répertoriés comme des comptes débiteursLes comptes débiteurs Les comptes débiteurs (AR) représentent les ventes à crédit d'une entreprise, qui n'ont pas encore été récupérés auprès de ses clients. Les entreprises autorisent lorsque l'entreprise doit de l'argent ou comme comptes créditeurs lorsque l'entreprise doit de l'argent. Afin de maintenir des bilans précis, les entreprises ont besoin de savoir si leurs comptes augmentent ou diminuent. Ils s'attendent à être payés pour les biens et services qu'ils fournissent, ce qui leur permet de payer leurs propres factures. Si des rétrofacturations se produisent - pour une raison quelconque - cela signifie que de l'argent est dû à un client ou qu'il devrait recevoir de l'argent d'un client.

Lorsque les clients ne peuvent pas ou ne veulent pas payer ou lorsque l'entreprise, par erreur, finit par devoir de l'argent au client, il se débarrasse de leurs comptes à payer. Les comptes créditeurs sont et recevables. Modifications importantes d'un compte, L'autre, ou les deux peuvent fournir des informations utiles :

• À propos du besoin/de la fréquence des rétrofacturations
• Quelle est la probabilité que l'entreprise effectue/reçoive des paiements
• Dans quelle mesure l'entreprise est-elle capable de rembourser ses propres dettes

Exemple

Par exemple, disons qu'un vendeur vend une station-service vend 1 $, 200 de fournitures chaque mois. Si le magasin ne paie pas un mois de ses approvisionnements, le vendeur enverra une nouvelle facture de 2 $, 400 :les frais pour le mois oublié et le mois suivant.

Parce que la station-service a manqué le paiement d'un mois - ce dont ils doivent être conscients - le vendeur peut ajouter des frais de pénalité pour avoir dû envoyer une facture supplémentaire. Il peut s'agir d'un pourcentage de 1 $, 200 ou le vendeur peut imposer des frais fixes pour le paiement manqué.

Sommaire

Pour chaque entreprise, être payé pour les produits et servicesProduits et servicesUn produit est un élément tangible qui est mis sur le marché pour acquisition, attention, ou la consommation alors qu'un service est un bien immatériel, qui découle de ce qu'ils fournissent est critique. Dans le cas où l'on leur doit de l'argent, ils peuvent envoyer un arriéré au cours de la prochaine période de facturation afin de rapporter ce qui leur est dû.

Ils peuvent également émettre une rétrofacturation s'ils doivent de l'argent au client, soit en raison d'une erreur comptable ou d'un changement de prix. Finalement, ces frais doivent être évités car ils sont notoirement difficiles à recouvrer en temps opportun.

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• Coûts fixes et variablesCoûts fixes et variablesLe coût est quelque chose qui peut être classé de plusieurs manières selon sa nature. L'une des méthodes les plus populaires est la classification selon
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