Qu'est-ce que la gestion par activité ?

La gestion basée sur les activités (ABM) est un moyen d'analyser et d'évaluer les activités commerciales d'une entreprise par le biais d'un calcul des coûts par activité et d'une analyse de la chaîne de valeurChaîne de valeurUne chaîne de valeur est l'ensemble des activités et des processus au sein d'une entreprise qui contribuent à ajouter de la valeur au produit final. Dans le paysage commercial actuel, entreprises à travers. En d'autres termes, la méthode ABM permet d'analyser le coût d'une activité par rapport à la valeur ajoutée par l'activité, dans un but d'amélioration opérationnelle et/ou stratégique.

ABM – Comment ça marche

1. Identification et analyse

L'identification fait référence à la recherche et à la liste des activités commerciales importantes d'une entreprise, d'autant plus que les entreprises sont généralement impliquées dans des centaines d'activités quotidiennement. L'identification des activités qui ont le plus d'impact sur les finances est une étape importante de la gestion basée sur les activités.

L'étape suivante consiste à identifier les inducteurs de coûtsInducteur de coûtUn inducteur de coût est la cause directe d'un coût, et son effet est sur le coût total encouru. Par exemple, si vous devez déterminer la quantité d'électricité consommée au cours d'une période donnée, le nombre d'unités consommées détermine la facture totale d'électricité. Dans un tel scénario, les unités d'électricité consommées pour chaque activité, sur la base des coûts encourus pendant l'activité. Les inducteurs de coûts sont les facteurs qui font varier le coût d'une activité.

Par exemple, si l'activité met en place de nouvelles machines, le facteur de coût est le nombre de machines installées - car c'est ce qui détermine tous les coûts indirects de main-d'œuvre associés, équipement, et la machinerie elle-même.

2. Évaluation et analyse de la chaîne de valeur

Le gestionnaire doit également calculer le coût de chaque activité en s'appropriant tous les coûts indirects et directs liés à l'activité. C'est ce qu'on appelle le calcul des coûts par activité. Une activité est et est une méthode utilisée pour affecter les coûts de chaque activité en fonction de la consommation réelle, sur la base des frais généraux engagés au cours de l'activité.

Par exemple, si un fabricant de tissus fait fonctionner des machines à coudre toute la journée pendant la majeure partie de l'année, qui sera considérée comme une activité importante. Le calcul du coût de cette activité inclura le coût de la main-d'œuvre, électricité, et l'espace requis pour faire fonctionner les machines.

Parallèlement à la tarification à l'activité, la valeur générée par chaque activité doit également être quantifiée afin qu'elle puisse être comparée au coût et permettre une évaluation de l'activité. C'est ce qu'on appelle l'analyse de la chaîne de valeur, qui est une analyse de la valeur ajoutée par une activité particulière.

Par exemple, dans le cas de machines à coudre en marche, la valeur générée sera en termes de valeur des vêtements que les machines génèrent sur une certaine période. Puis, la valeur ajoutée en faisant fonctionner les machines peut être mise en balance avec le coût de fonctionnement des machines, et permettre à l'entreprise d'identifier si l'activité est rentable ou problématique.

3. Identifier les opportunités d'amélioration

Les informations analysées et collectées par le biais de l'Activity Based Costing (ABC), et l'analyse de la chaîne de valeur peut être utilisée pour identifier et mettre en œuvre des processus susceptibles d'améliorer les opérations et/ou les stratégies de l'entreprise. Cela divise ABM en deux sous-catégories potentielles :

GAB opérationnel
L'ABM opérationnel implique de contrôler le coût de chaque activité et d'augmenter l'efficacité opérationnelle en améliorant les activités génératrices de valeur et en éliminant les coûts inutiles et les activités non génératrices de valeur. Il permet aux gestionnaires d'identifier les anomalies dans le processus d'établissement des coûts et d'enquêter en conséquence.

Les activités qui ne génèrent pas de valeur adéquate peuvent être arrêtées, et les ressources peuvent être affectées à d'autres activités, ce qui améliore l'efficacité.

GAB stratégique
Strategic ABM utilise les coûts basés sur les activités pour analyser la rentabilité d'une activité - qui peut même être le déploiement d'un nouveau produit ou l'acquisition d'un nouveau client. Il permet à l'entreprise d'obtenir une image stratégique des produits et des clients à développer et/ou à poursuivre afin d'augmenter les ventes et la rentabilité.

ABM stratégique est utilisé pour la prise de décision stratégique en matière de publicité via un certain canal, lancement d'un nouveau produit, ou ciblant un certain groupe démographique de clients.

ABM – Avantages et inconvénients

Comme indiqué ci-dessus, la gestion par activité offre plusieurs avantages liés à l'amélioration de l'efficacité économique des opérations, ainsi que le processus de prise de décision stratégique d'une entreprise.

En permettant aux managers de valoriser les activités génératrices de valeur, il offre également le potentiel d'améliorer l'expérience d'un client, augmenter la rentabilité à long terme. Par ailleurs, les informations sur les coûts provenant des coûts basés sur les activités peuvent être utilisées pour prévoir et déterminer des informations financières cruciales pour les exercices futurs, permettant à l'entreprise de planifier un budget plus précis pour les années à venir.

Cependant, l'un des principaux risques associés à l'utilisation de la méthode ABM est qu'elle ignore la valeur intrinsèqueValeur intrinsèqueLa valeur intrinsèque d'une entreprise (ou de tout titre d'investissement) est la valeur actuelle de tous les flux de trésorerie futurs attendus, actualisé au taux d'actualisation approprié. Contrairement aux formes relatives d'évaluation qui examinent des entreprises comparables, l'évaluation intrinsèque ne prend en compte que la valeur intrinsèque d'une entreprise en elle-même. des activités et se concentre uniquement sur les aspects quantifiables et financiers de chaque activité.

Par exemple, supposons qu'un responsable organise de nombreuses réunions avec le principal fournisseur de l'entreprise pour établir une relation saine, et cela s'accumule pour faire une partie importante des dépenses hebdomadaires en raison des coûts de transport. Elle peut être considérée comme une activité non génératrice de valeur simplement en raison des coûts élevés, mais la valeur de la relation qui se construit entre l'entreprise et le fournisseur n'est pas prise en compte.

Par conséquent, bien que la gestion par activités présente quelques avantages, il est important d'examiner également le côté non quantifiable des activités tout en utilisant l'approche ABM pour apporter des changements opérationnels et stratégiques.

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