Règles fiscales pour l'aide aux frais de scolarité de l'employeur

Lorsque vous envisagez une offre d'emploi, il est toujours important de regarder les « avantages sociaux, ” qui sont des avantages sociaux qui vont au-delà du salaire.

Les avantages sociaux comprennent les plans de santé, assurance-vie, assurance d'accident, aide à la scolarité, indemnité de déplacement, voitures de société, et une variété d'autres avantages.

Certains avantages sociaux peuvent être entièrement ou partiellement déductibles d'impôt s'ils répondent à des conditions spécifiques et aux exigences de l'IRS. Jetons un bref coup d'œil à l'aide aux frais de scolarité de l'employeur et à son incidence sur vos impôts si votre employeur l'offre.

Règles fiscales pour l'aide aux frais de scolarité de l'employeur

Aide aux frais de scolarité de l'employeur

Les employeurs sont autorisés à fournir jusqu'à 5 $, 250 en frais d'études en tant qu'avantages sociaux non imposables pour leurs employés. Cela comprend les cours de premier cycle et de deuxième cycle. Tout ce qui dépasse 5 $, 250 est généralement considéré comme un revenu imposable.

Pourtant, il y a quelques dérogations. Si vous recevez une aide supérieure à 5 $, 250 il est exclu de votre revenu si l'éducation est admissible, condition de travail, avantage en nature.

Avantages sociaux admissibles liés aux conditions de travail : l'IRS définit les avantages sociaux liés aux conditions de travail comme des biens ou des services fournis à un employé, ce serait autrement une déduction fiscale admissible pour cet employé - pour les dépenses commerciales ou d'entreprise ou les dépenses d'amortissement nécessaires ordinaires.

Cela signifie que si un employé pouvait déduire le coût de l'éducation comme dépense d'entreprise, une dépense commerciale ou une charge d'amortissement nécessaire, puis le montant d'aide aux frais de scolarité fourni par l'employeur est supérieur à 5 $, 250 est exclu de votre revenu.

Comment l'aide aux frais de scolarité imposable est documentée : S'il y a un montant imposable pour votre aide aux frais de scolarité, il sera inclus dans votre salaire W-2.

Comment tirer le meilleur parti de l'aide aux frais de scolarité de l'employeur

Les employeurs recherchent de plus en plus de moyens d'attirer de nouvelles embauches et de garder leurs employés actuels heureux. L'un d'eux est d'aider leurs travailleurs à poursuivre leurs études.

Chaque employeur offrant une aide aux frais de scolarité a son propre ensemble de règlements et de critères. Comprendre les éléments communs impliqués dans la plupart des programmes d'aide aux frais de scolarité vous aidera à tirer le meilleur parti de l'aide :

Remboursement des frais de scolarité – certains employeurs ne règlent pas vos frais de scolarité directement à l'université, et ne vous remboursera qu'après avoir effectué le paiement.

Parfois, le remboursement est effectué trimestriellement ou à la fin du semestre après la réception des notes. Cela signifie que si vous avez l'intention d'aller au collège et de profiter de l'aide aux frais de scolarité de l'employeur, vous voudrez vous assurer que le coût des frais de scolarité est dans votre budget afin que vous puissiez continuer à suivre des cours même en cas de retard de remboursement.

Parfois, les étudiants paient avec une carte de crédit offrant des programmes de récompenses, afin qu'ils puissent gagner les récompenses, effectuer de petits paiements sur la carte, et ensuite il suffit de le rembourser intégralement lorsque l'employeur rembourse les frais de scolarité.

Exigences minimales de GPA – la plupart des employeurs offrant une aide pour les frais de scolarité exigent que vous mainteniez une moyenne pondérée cumulative (MPC) minimale. Certains programmes paient 100 % des frais de scolarité pour les étudiants qui obtiennent une note A ; et des pourcentages inférieurs de frais de scolarité pour les classes inférieures. Assurez-vous de bien comprendre comment votre entreprise offre une aide pour les frais de scolarité.

Exigences relatives à la majeure ou au domaine d'études – la plupart des employeurs exigent que les cours que vous suivez soient directement liés à votre poste actuel, ou un futur poste potentiel au sein de l'entreprise. Tant que vous pouvez montrer à votre employeur comment le diplôme ou les études lui seront bénéfiques, ils vous aideront dans les frais de classe.

Doit rester chez l'employeur - de nombreux employeurs incluront également une stipulation selon laquelle vous devez travailler pour l'entreprise pendant un certain temps après avoir reçu une aide pour les frais de scolarité de leur part - et si vous ne le faites pas, vous devrez peut-être rembourser leur investissement dans vos études.

L'employeur veut savoir que son investissement dans votre éducation va l'aider. Ils veulent s'assurer que vous n'obtiendrez pas votre diplôme et que vous partirez ensuite.

Il est important que vous parliez avec votre employeur et votre service des ressources humaines pour obtenir les directives complètes sur la prise en charge de l'aide. Dans la plupart des cas, ils sont assez simples, comme ceux que nous avons décrits ci-dessus.

Mais chaque entreprise est différente, certains d'entre eux peuvent avoir des qualifications plus strictes que vous devez remplir pour obtenir l'aide et ne pas avoir à rembourser les frais de scolarité.

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Aide aux frais de scolarité de l'employeur - Ce que vous devez savoir

Si vous ne le saviez pas, le collège coûte cher. Très cher. Si votre employeur a un programme d'aide aux frais de scolarité, Je vous recommande fortement d'en profiter.

Si vous avez déjà pensé à retourner à l'école (ou à aller à l'école pour la première fois), en tant que service RH ou employeur s'ils sont disposés à vous aider dans cette démarche. Vous pourriez être surpris par la réponse.