Le principe de Pareto – la règle des 80/20

Beaucoup d'entre vous ont peut-être déjà entendu parler du principe de Pareto, ou la règle des 80/20. La règle a été nommée d'après un économiste italien qui a noté que 80% des terres de son pays appartenaient à 20% de la population. Le principe 80/20 a ensuite été adapté par le pionnier de la gestion de la qualité Joseph Juran, qui a observé que 20% de vos efforts aboutissent à 80% si vos retours, et les 80 % restants de vos efforts se traduisent par 20 % de vos retours. Il a supposé que si vous vous concentrez sur les 20 % qui vous offrent les meilleurs rendements, vous pourriez éliminer beaucoup de déchets et augmenter votre productivité. Le principe de Pareto peut être appliqué à presque tous les aspects de la vie, y compris votre carrière et vos finances.

Appliquer le principe de Pareto au travail

Le bureau est plein d'activités inutiles - e-mail, réunions, paperasse inutile, etc. Vous ne pourrez peut-être pas éliminer chaque procédure redondante, car cela peut être la politique de l'entreprise. Mais vous pourrez peut-être trouver des méthodes plus efficaces pour y faire face, ou vous pouvez faire des recommandations aux décideurs politiques pour faciliter votre travail (et celui de tous les autres). Voici d'autres moyens d'augmenter votre productivité :

Faites une liste et vérifiez-la deux fois. La première chose que je fais quand j'arrive au travail est de m'asseoir et de créer une liste des tâches que je dois accomplir ce jour-là. Si je travaille sur un projet à long terme, j'essaie de le décomposer en objectifs de taille de bouchée ou en jalons que je dois atteindre d'ici la fin de la journée ou de la semaine. Une fois que j'ai fait ma liste et démarré mon ordinateur, Je suis prêt à prendre 5 minutes pour prendre un café et parler football avec mes collègues. Ensuite, c'est parti pour le prochain grand ventouse – l'e-mail.

Productivité des e-mails. J'ai travaillé dans quelques grandes organisations, et ils ont tous une chose en commun :la propension à envoyer des quantités massives d'annonces par e-mail. Une grande organisation pour laquelle j'ai travaillé a envoyé en moyenne 10 à 15 de ces annonces par jour, tandis que mon organisation actuelle envoie environ 5. Pour me faciliter la vie, J'ai créé un dossier pour ces annonces et un filtre qui les classe automatiquement dans ce dossier sans qu'il n'atteigne jamais ma boîte de réception. Je consulte le dossier une fois le matin et une fois l'après-midi, et peut généralement supprimer 90% d'entre eux sans jamais les ouvrir. Le reste est rarement, si jamais, sensibles au temps, donc les garder pour la fin de la journée n'est pas un problème.

Une autre astuce e-mail pour gagner du temps et de la productivité est de ne jamais ouvrir, envoyer, ou transmettre des chaînes de courrier et des e-mails similaires. Non seulement ils sont vraiment nuls, mais ils utilisent les ressources de l'entreprise et sont probablement contre la politique de l'entreprise.

Réunions. Dans mon ancien travail, nous les appelions « coups » parce qu'ils étaient longs, douloureux, et généralement inutile. Si vous ne pouvez pas sortir des réunions programmées, puis trouver un moyen d'être plus productif, comme commencer chaque réunion avec un ordre du jour et guider les participants vers l'ordre du jour s'ils s'écartent du sujet. Vous pouvez également prendre des notes ou travailler sur une autre tâche si possible. Si aucun de ceux-ci ne fonctionne, puis demandez à un ami d'envoyer un SMS pour vous faire sortir. Ne l'essayez pas trop souvent. ??

Appliquer le principe de Pareto à vos finances

Gérez votre argent efficacement. La gestion des finances peut être difficile dans le meilleur des cas, Il est donc avantageux de rationaliser vos processus autant que possible. Cela peut inclure l'automatisation de vos finances, fermeture des comptes inutiles, et le suivi de votre argent.

Consolider les comptes. Je recommande de tenir les comptes financiers indispensables, et en fermant le reste. Cela peut inclure la fermeture de comptes d'épargne supplémentaires, rouler plus de 401k dans un IRA, consolidation de dettes, et la consolidation de plusieurs comptes de retraite. Sachez simplement que la fermeture de comptes de carte de crédit peut affecter votre pointage de crédit.

Budget. Vous aurez plus de mal à gérer votre argent si vous ne savez pas d'où il vient et où il va. Créez un budget simple et suivez vos finances avec quelque chose d'aussi simple qu'un stylo et du papier, une feuille de calcul, ou un logiciel dédié. Voici quelques revues de logiciels gratuits de gestion d'argent en ligne, et certains programmes populaires, dont You Need a Budget.

Automatisez vos finances. L'automatisation de vos finances réduit le temps que vous passez à traiter les relevés de facture d'ouverture, faire des chèques, visiter des sites Web, etc. Utilisez votre banque en ligne ou un crédit pour payer des factures récurrentes telles que votre téléphone portable ou votre câble, utiliser le paiement de factures en ligne, et verser des cotisations d'investissement automatiques. Vous souhaitez vérifier vos transactions à la fin de chaque mois, mais vous ne voulez pas passer beaucoup de temps à les traquer. L'automatisation de vos finances vous fait gagner du temps et de l'argent.

Appliquer le principe de Pareto dans votre vie

Vous pouvez facilement appliquer le principe de Pareto dans d'autres aspects de votre carrière et de vos finances, et vous pouvez certainement utiliser ces principes dans d'autres domaines de votre vie. Allez-y avec l'état d'esprit d'obtenir des résultats et vous augmenterez la production. Commencez par les fruits bas suspendus, travailler vers les plus grands processus, et pratiquer des méthodes d'amélioration continue telles que Personal Finance Kaizen. J'aimerais savoir comment vous appliquez ces principes au travail ou à la maison.